Kako izbrati glavno nalogo dneva, da bi ujeli najpomembnejše stvari in uživali v življenju

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-13 02:55

Odlomek iz knjige "Find the Time" avtorjev Jake Knapp in John Zeratsky pripoveduje o sistemu, ki vam bo pomagal nekoliko upočasniti in zmanjšati hrup okoliškega sveta.

Prva faza sistema "Najdi čas" je izbira glavne, najpomembnejše naloge dneva. Nato morate uporabiti posebno taktiko, da se cilj (kot laserska naprava) osredotoči na to nalogo. Ponudili vam bomo cel meni nastavitev, s katerimi boste premagali vse vrste motenj v svetu, kjer so vsi nenehno »v stiku«. Čez dan boste napolnjeni z energijo, da boste obdržali svoj čas in pozornost pod nadzorom. Nazadnje se boste lotili refleksije, torej razmišljanja o preteklem dnevu, pri čemer boste naredili nekaj preprostih zapiskov.

Začnite vsak dan z izbiro točke fokusa

Prvi korak v Find Time je, da se odločite, za kaj potrebujete ta čas. Vsak dan boste izbrali eno dejanje, da bo to glavno, in ga vstavite v svoj koledar. To je lahko pomembna delovna naloga, kot je dokončanje predstavitve. Ali pa delate nekaj doma, kot je priprava večerje ali sajenje rastlin na vrtu.

Vaša glavna stvar je lahko nekaj, česar vam ni treba početi, ampak želite narediti, na primer, igrati se z otroki ali brati knjigo. Poleg tega pogosto vključuje več stopenj. Na primer, dokončanje predstavitve vključuje pisanje zaključkov, oblikovanje diapozitivov in vadbo predstavitve. S tem, ko naredite »konec predstavitve« Primary, si obljubite, da boste dokončali vse korake v procesu.

Seveda glavna stvar ni vaša edina aktivnost dneva, ampak glavna. Vprašanje "Kaj bo zame glavno na ta dan?" spodbujate se, da porabite čas za stvari, ki so vam pomembne, namesto da ga zapravljate z odzivom na prioritete drugih ljudi. Če izberete glavno, začnete razmišljati aktivno in pozitivno.

Pri tem vam bomo pomagali in delili naše najljubše taktične tehnike za vsakodnevno izbiro glavnega in sprostitev časa za njegovo izvajanje. Poleg tega boste morali spremeniti svoj odnos do motenj, ki vam lahko pridejo na pot. […]

Želimo, da vsak dan začnete z razmišljanjem o tem, kaj – upate – bo vaša najsvetlejša točka.

Vnaprej si predstavljajte, kako vas bo zvečer nekdo vprašal: "Kaj je bilo za vas danes najpomembnejše?" Katerega od dogodkov preteklega dne se spomnite? Ure, namenjene kateri dejavnosti ali veselju do katerega dosežka bi radi podoživeli? To je vaša glavna.

Ne pozabite: ta glavna stvar ne poje nujno dneva brez sledu. Večina nas še vedno ne more popolnoma prezreti dohodnih pisem ali zavrniti izvršitev ukazov šefa. Vendar pa vam z izbiro Leaderja omogočite, da se odločite, kako boste organizirali svoj čas, namesto da dovolite tehnologiji, privzetim nastavitvam v pisarni in drugim ljudem, da oblikujejo vaš dnevni red. Naj Gibanje zaposlenih spodbuja vsakodnevno prizadevanje za čim večjo produktivnost – vemo, da se je pametneje osredotočiti na lastne prioritete, čeprav v škodo nekaterih aktualnih nalog na seznamu.

Vaš Main daje vsakemu dnevu osrednjo točko. Raziskave so pokazale, da vaše dojemanje življenja ni odvisno predvsem od tega, kar se vam dogaja. Pravzaprav ustvarjate svojo realnost tako, da izberete, na kaj boste pozorni. Kljub vsej navidezni očitnosti je to zelo pomemben sklep. Čas lahko preoblikujete tako, da izberete, na kaj se boste osredotočili. In vaša dnevna Main je predmet te koncentracije. […]

Glavna izbirna merila

Izbira vodje se začne z vprašanjem, ki si ga zastavite: "Kaj želim početi kot vodja danes?" Odgovor ni vedno enostaven, še posebej, če ste šele pred kratkim začeli uporabljati Find Time. Včasih je pred vašimi očmi veliko pomembnih nalog. Ena je navdušujoča (»Bake H's Birthday Cake«), druga grozi z rokom (»Finish a set of diades«), tretja pa je skoraj ogabna (»Put the rat pasts in the garage«). Kako se odločite? Pri izbiri šefa se vodimo po enem od treh kriterijev.

Nujnost

Prvo merilo je nujnost. Kaj je treba narediti danes čim prej?

Se vam je kdaj zgodilo, da ste ure prebirali po pismih in sedeli na sestankih in na koncu dneva nenadoma ugotovili, da niste zmogli najti časa za eno samo stvar, ki je res ni mogoče odložiti? Zgodilo se nam je. In zelo pogosto. Kadarkoli se to zgodi, se počutimo zelo slabo. Ah, ta zapoznela obžalovanja!

Če nad vami visi nekaj, kar je danes nujno potrebno narediti, naj postane vaša Glavna. Takšne nujne zadeve je pogosto mogoče najti na običajnem seznamu za dan, po pošti, v koledarju. Poiščite pomembne projekte, pri katerih ima rok pomembno vlogo in ki imajo tako rekoč povprečne velikosti (to pomeni, da še vedno ne zahtevajo deset minut - ne pa tudi deset ur).

Vaša nujna glavna je lahko na primer:

• Oblikujte komercialno ponudbo in jo pošljite stranki, ki pričakuje, da jo bo prejela do konca tedna.
• Prosite lastnike brezplačnih spletnih mest in dobavitelje hrane, da vam pošljejo svoje pogoje – za dogodek, ki ga organizirate v službi.
• Imejte čas za kuhanje večerje, preden pridejo prijatelji.
• Pomagajte moji hčerki dokončati velik šolski projekt, ki ga mora oddati jutri.
• Uredite fotografije s počitnic in jih objavite za svoje sorodnike, ki jih resnično želijo videti.

Zadovoljstvo

Pri uporabi drugega kriterija si zastavite vprašanje: "Kaj je glavna stvar, ki mi bo ob koncu dneva prinesla največje zadovoljstvo?"

Prva strategija vam omogoča, da določite, kaj morate storiti. In drugi vas spodbuja, da se osredotočite na to, kar želite početi.

Ponovno lahko začnete s seznamom opravil. Tokrat se ne osredotočajte na čas in prioritete. Uporabite drugačen pristop.

Pomislite na stopnjo zadovoljstva, ki vam jo bo prinesel vsak od možnih šefov.

Ne bi smeli biti razvrščeni kot nujni. Raziščite projekte, ki ste jih že dolgo želeli, a preprosto niste našli časa. Morda imate veščino, ki jo želite uporabiti v praksi. Ali pa je to morda hobi projekt, ki ga želite tiho opravljati, preden o tem poveste svetu. Za takšne projekte so zamude kljub njihovi »nenujnosti« izjemno pogubne.

Izbira pravega vodje vam bo pomagala prekiniti začarani krog, imenovan "Nekega dne ga bom sprejel." Tukaj je nekaj primerov glavnega, ki prinaša zadovoljstvo:

• Izpolnite poslovni načrt za nov projekt, ki vas navdihuje. Delite ga z nekaj zaupanja vrednimi kolegi.
• Raziščite kraje, kjer lahko preživite naslednje počitnice s svojo družino.
• Skicirajte del naslednjega poglavja v svojem romanu – 1500 besed. […]

veselje

Tretje merilo je veselje. Vprašajte se: "Ko se zvečer spomnim na današnje dogodke, kateri mi bo najbolj všeč?"

Vsake ure ni treba optimizirati in prilagoditi, da bi kar najbolje izkoristili. Eden od ciljev našega sistema je, da vas od neuresničljivega ideala zelo jasno načrtovanih dni odpelje v življenje, v katerem je več veselja in manj nezadovoljstva z neprijetnimi stvarmi. Zato je vredno delati nekatere stvari preprosto zato, ker v njih uživate.

Drugim se morda vaš Joyful Main včasih zdi izguba časa: recimo, ko gre za sedenje doma s knjigo, za metanje frizbija s prijateljem v parku ali za reševanje križanke. Ampak menimo, da ne. Čas izgubljate le, če ga ne obravnavate zavestno in namensko.

Od načelnika lahko prejmete veselje vseh vrst. Tukaj je nekaj primerov:

• Pojdite na novoletno zabavo s prijatelji.
• Poiščite akorde za novo pesem.
• Pojdite na kosilo s kolegom, ki je mojstrski pripovedovalec.
• Peljite svojega otroka na igrišče.

Poslušajte svojo intuicijo

Katere od naslednjih strategij bi morali uporabiti na ta ali tisti dan? Zdi se nam, da je pri izbiri šefa najbolje zaupati svoji intuiciji. Pomagal vam bo ugotoviti, katera glavna je danes optimalna za vas - nujna, zadovoljiva ali vesela.

Hkrati je koristno razmisliti, kako dolgo bo trajalo to ali ono podjetje. Svetujemo vam, da izberete glavno, kar bo trajalo 60–90 minut. Če naloga traja manj kot eno uro, se ne boste imeli časa uglasiti na pravi val. In po uri in pol osredotočene vadbe večina potrebuje odmor. Torej, 60–90 minut je zlata sredina. V tem času lahko uspete narediti nekaj pomembnega in pomembnega, ne da bi drastično spremenili urnik. Prepričani smo, da boste z uporabo taktike, opisane v tem poglavju in na drugih straneh knjige, lahko svojemu Mainu namenili 60-90 minut.

Na samem začetku se vam bo postopek izbire morda zdel nenavaden ali težaven. Ne skrbite - to je povsem normalno. Postopoma vam bo postalo udobno, izbira pa bo vse lažja. In ne pozabite: popolnoma neuspešno obvladovanje našega sistema je preprosto nemogoče. Poleg tega je namenjen vsakodnevni uporabi: kar se danes ni izšlo, bo najverjetneje uspelo jutri.

Seveda vaša Main ni neka čarobna palica. Sama odločitev o tem, kaj v enem ali drugem dnevu porabiti glavne napore, ne zagotavlja uspešnega rezultata. Toda zavestna odločnost je najpomembnejši korak k sprostitvi dodatnega časa. Izbira vodje pomeni osredotočanje na prednostne naloge. Zahvaljujoč njej boste lahko prihranili čas in energijo za res pomembne stvari, ne pa da vas nenehno motijo vabe drugih in se odzivate na zahteve drugih ljudi.

O ostalih treh korakih sistema in praktičnih načinih za njihovo implementacijo v vsakdanje življenje preberite v Najdi čas.