4 brezhibne tehnike upravljanja časa za tiste, ki so preizkusili vse

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ko morate premagati odlašanje in se končno lotiti stvari, ki so bile dolgo odložene.

1. Tehnika pretoka

Verjetno ste za metodo Pomodoro slišali že milijonkrat. Nastavimo časovnik, delamo 25 minut, počivamo 5 minut, po treh ciklih delo-počitek naredimo daljši odmor 15–20 minut, ponovimo potrebno število krat.

Tehnika paradižnika je učinkovit in priljubljen način, da se osredotočite na svoje podjetje, vendar ne deluje za vse. Obstajajo tisti, ki jih ne motivira tekaški časovnik, ampak so bolj stresni.

Prav zanje se je pojavila alternativa The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon običajnemu Pomodoru - tehnika pretoka. Je mehkejša in upošteva, da ob različnih urah dneva in ob različnih dneh produktivnost ljudi ni enaka. Včasih lahko brez počitka delaš 1,5 ure brez počitka, včasih pa je 15 minut zelo težko.

In tehnika pretoka vam omogoča tudi, da se bolje spoznate, razumete, kdaj imate več moči in kdaj manj, in po možnosti preoblikujete urnik glede na lastne značilnosti.

Toda hkrati ta pristop zahteva več zavedanja in discipline: brez časovnika je zelo enostavno začeti vse motiti.

Kako se prijaviš

1. Zabeležite čas, ko ste začeli delati.
2. Delajte, dokler se počutite udobno.
3. Ko začutite, da potrebujete odmor, si ponovno vzemite čas in ocenite, kako dolgo ste delali.
4. Nastavite časovnik za čas, ki ga potrebujete za počitek. Glavna stvar pri tem je, da ne greste predaleč: v 3 minutah ne boste počivali in po 3 urah visenja na družbenih omrežjih ne boste želeli več delati.
5. Ko zazvoni časovnik, se vrnite na delo in ponovite cikel tolikokrat, kot je potrebno.

2. Samodejno ostrenje

Ta metoda je primerna za tiste, ki imajo težave s togimi tehnikami upravljanja časa, ko so stvari strogo vezane na datum in uro. Na splošno je namenjen ljudem, ki pogosto spreminjajo svoje razpoloženje in ki se lahko močno ohladijo za eno nalogo in podžgejo strast do druge.

Glavna ideja metode produktivnosti samodejnega ostrenja: prenehajte vzdrževati sezname opravil in začnite opravljati stvari / samodejno ostrenje Lifehacker je, da opravite samo tiste naloge, ki jih želite opraviti zdaj, ali vsaj tiste, ki ne povzročajo ostrega upora.

Kako se prijaviš

1. Pridobite si tri sezname: Vsa opravila, Ponavljajoča se opravila in Preklicana opravila. To lahko storite v kateri koli obliki, ki vam ustreza: papirnati zvezek, Googlova preglednica, aplikacija za beleženje ali upravitelj opravil, kot je Trello.
2. Na prvi seznam zapišite vse stvari, ki bodo v bližnji prihodnosti zahtevale vašo pozornost, in pod zadnjim elementom potegnite vodoravno črto. Vse naloge nad vrstico se štejejo za stare, tiste, ki jih napišete pod njo kasneje, pa za nove.
3. Z očmi preglejte seznam in izberite posel, ki mu zdaj leži duša. Ko končate, ga prečrtajte s seznama. Če se naloga ponavlja, na primer vadba fitnesa, lekcija angleščine ali nakupovalni izlet, jo povlecite na ustrezen seznam. In če iz nekega razloga naloga ni več pomembna, jo izbrišite s splošnega seznama in dodajte v "Preklicana opravila".
4. Najprej poskusite delati s starimi nalogami in šele, ko jih opravite z vsemi, nadaljujte z novimi.
5. Če se vse ni izšlo, vendar razumete, da vam trenutno ni všeč nobena od starih nalog, preklopite tudi na nove in nadaljujte s pogledom na seznam nad črto, da počasi prečrtate vse točke.

3. Metoda semaforja

To je preprost in priročen način, za katerega sem ugotovil, da je kategorizacija mojih nalog po sistemu zavornih luči, pritrjenih na mojo mizo, zelo pomagala izboljšati mojo produktivnost / Reddit je opravil razdelitev na nujna in ne tako. Pomaga tudi držati prst na utripu in ne motiti rokov. Metoda semaforja se še posebej dobro obnese pri aplikacijah, v katerih lahko ustvarite pisane zapiske in jih obdržite na vidnem mestu, na primer z dobro znanim Google Keep.

Kako se prijaviš

1. Ustvarite tri sezname: rdeči, rumeni in zeleni.
2. Z rdečo zapišite stvari, ki potrebujejo vašo pozornost takoj. V rumeno dodajte tiste, ki jih morate narediti v naslednjih dveh dneh, v zeleni - vse ostalo.
3. Najprej pojdite na rdeči seznam in nič več. Ko so vse naloge v njej končane, pojdite na rumeno in zeleno.
4. Vsako jutro prestavite nekaj nalog z rumenega seznama na rdeči, z zelenega na rumenega.

4. Pravilo 10 minut

Morda ste že slišali za več trikov z istim imenom. Lahko jih formulirate na naslednji način:

• Nalogi dajte le 10 minut, če ne traja predolgo, lahko končate.
• Če traja manj kot 10 minut, da začnete, začnite takoj.

Obstaja pa tudi različica 10-minutnega pravila. Pomaga vam razdeliti velike, zapletene cilje na manjše, bolj dosegljive. Še en pomemben plus je, da je razmeroma enostavno kos nalogam »deset minut«. To pomeni, da boste na koncu dneva imeli dolg čudovit seznam opravil z označenimi okencami. In to je zelo motivirajoče za nove podvige.

Kako se prijaviš

1. Naredite seznam z vsemi nalogami.
2. Ocenite čas za dokončanje vsakega. Ne sme trajati več kot 10 minut.
3. Če je očitno, da bo naloga trajala dlje, jo razdelite na manjša podopravila.