12 napak, ki jih naredimo v prvih 10 minutah delovnega dne

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Prve minute delovnega jutra so zelo pomemben čas, od katerega so lahko odvisni rezultati celega dneva.

1. Zamujati

Ko pridete v službo pozneje kot je določeno, ustvarite negativen vtis o sebi v svojih mislih in v očeh sodelavcev in menedžerjev.

Raziskave s programom Flextime, šefi raje zgodnje ptice pred nočnimi sovami kažejo, da vodje ocenjujejo uspešnost redno zamujajočih zaposlenih nižje od tistih, ki prispejo pravočasno, tudi če prvi dejansko dajejo boljše rezultate.

Zato ne pokvarite svoje podobe, pridite na delo zgodaj.

2. Bodite neprijazni

Socializacija je pomemben del skoraj vsake specialnosti. Zato si vzemite pol minute, da pozdravite svoje sodelavce. To bo podpiralo komunikacijo, ki je lahko zelo pomembna v stresnih delovnih trenutkih.

To še posebej velja za menedžerje. Vedeti morate, kakšne težave in želje ima ekipa. In če vas podrejeni smatrajo za neprijaznega, vam bodo nekatere informacije ušle.

3. Pijte kavo

Mnogi si kavo natočijo takoj, ko pridejo v službo. To je razumljiva želja, saj zjutraj pogosto ni dovolj energije, kava pa jo pomaga dobiti. Toda po mnenju znanstvenikov je najboljši čas za kavo škodljiv.

Stvar je v tem, da od približno 8. do 9. ure zjutraj človeško telo proizvaja hormon kortizol, ki uravnava energijo. Pitje kave v tem času lahko povzroči, da telo zmanjša proizvodnjo kortizola in se preveč zanaša na kofein.

Ljudje, ki pijejo poživljajoče pijače pred 9. uro zjutraj, postanejo manj energični in bolj odvisni od njih. Bolje počakati in spiti skodelico ob 10. ali 11. uri.

4. Odgovorite na e-pošto

Zgodi se, da takoj po vklopu delovnega računalnika preverimo pošto in začnemo odgovarjati na pisma, ki so se nabrala čez noč. Glede na 8 stvari, ki jih uspešni ljudje počnejo v prvih 10 minutah delovnika, poslovni govornik Michael Kerr, tega ne bi smeli početi. Vaš dan je verjetno načrtovan in vsa pisma, na katera boste odgovorili, niso pomembna.

Ta čas je bolje porabiti za strateško preverjanje pošte. Označite najpomembnejša sporočila, na katera je res treba odgovoriti, in to storite pozneje – ko bo na vašem urniku prosti čas.

5. Začetek brez načrta

Vedno imamo približno predstavo, kaj moramo narediti v enem dnevu, vendar to ni dovolj za učinkovito delo. Vedno obstaja tveganje, da boste odlašali ali porabili preveč časa za nalogo nizke prioritete.

Preverite svoj koledar in pripravite akcijski načrt. Razvrstite stvari po pomembnosti, določite roke in si ne pozabite vzeti časa, da boste kar najbolje izkoristili svoj dan.

6. Najprej se lotite najlažjih stvari

Količina človekove duševne energije se z napredovanjem dneva zmanjšuje. Zato ne izgubljajte časa visoke produktivnosti za majhne naloge, sicer vam, ko pridete do težkih, ne bo več energije.

Najprej naredite najtežje stvari, preproste naloge pa pustite za pozneje. Tako boste učinkoviti.

7. Opravite več nalog hkrati

Delati več stvari hkrati je zelo privlačna ideja. Konec koncev lahko v krajšem času opravite veliko nalog hkrati. Vendar pa glede na Multitasking: Preklapljanje stane znanstvenike, večopravilnost samo škodi večini ljudi.

V povprečju se produktivnost osebe, ki prevzame več nalog hkrati, zmanjša za 40%. Torej, če vas zanima kakovosten rezultat, se osredotočite na eno nalogo naenkrat.

8. Zadetek negativno

Zjutraj so tudi najtežji ljudje ranljivi. Pravzaprav še nismo prišli k sebi, imamo malo moči in zmožnosti, da prenesemo težave, je vse manj. V takem stanju je enostavno začeti razmišljati o slabem: koliko dela je še treba opraviti, kakšna posojila je treba plačati, kakšne težave čakajo doma.

Za te misli se zapravlja moč, vendar se od njih ne izboljša. Namesto da si kvarite razpoloženje za cel dan, vložite negativne odseve v ločeno škatlo v glavi, da se boste lahko nanje sklicevali ob boljših trenutkih.

9. Dogovorite se za sestanke

Zdi se logično, da zjutraj pokličete kolege na sestanek: tako bo celotna ekipa vedela, kaj mora delati in kako projekti napredujejo. Ker pa pisateljica Laura Vanderkam meni, da lahko začetek dneva z uro moči močno poveča vašo produktivnost, bi morale biti prve ure dneva namenjene delu, ki zahteva visoko koncentracijo: pisanju besedil, ustvarjanju dizajnov itd.

To je zato, ker se takoj po počitku možgani osredotočijo. Seveda pod pogojem, da spite dovolj.

10. Za dan si postavite preveč nalog

Ambiciozni cilji so dobri, vendar morate ustrezno zaznati svoje zmožnosti. Če zjutraj načrtujete kup velikih stvari, vas bo sredi dneva, ko boste ugotovili, da ne sledite svojemu natrpanemu urniku, začel okovati strah. To bo povzročilo odlašanje in stres.

Glede na raziskave se lahko oseba osredotoči na Koliko produktivnih ur v delovnem dnevu? Samo 2 uri, 23 minut … na miselne naloge za največ 2-4 ure v enem dnevu. Upoštevajte to pri sestavljanju urnika.

11. Takoj se lotite dela

Glede na to, da sem nevrokirurg, in najboljša jutranja rutina, ki sem jo našel, je sestavljena iz samo 3 preprostih korakov nevrokirurga Marka McLaughlina, najboljši način za preprečevanje izgorelosti, izboljšanje duševnega zdravja in spodbujanje ustvarjalnosti je jutranja meditacija.

Če si vzamete čas za čiščenje svojih misli, vam lahko pomaga, da se pozneje lotite dela. Samo 10 minutno sedenje v tišini na začetku dneva bo izboljšalo vaše zdravje in učinkovitost.

12. Izogibajte se naravni svetlobi

V Vplivu oken in izpostavljenosti dnevni svetlobi na splošno zdravje in kakovost spanja pisarniških delavcev: pilotna študija za nadzor primerov so znanstveniki ugotovili, da močna naravna svetloba zjutraj izboljša razpoloženje, preprečuje depresijo in pomaga pri obvladovanju stresa.

Zato se na začetku dneva pogosteje približajte oknu. Ali pa si vsaj nabavite posebno svetilko za svetlobno terapijo.