Kako prihraniti zapravljen dan

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Dan se bliža koncu, a še vedno nimate časa? Algoritem v štirih preprostih korakih vam bo pomagal pri soočanju s to težavo.

Nepredviden požarni alarm, nenaden padec meteorita, počila cev v hiši … Jasno je eno: danes je šlo vse narobe in vas je resno odvrnilo od dela. Posledično niste imeli časa narediti ničesar.

Ura je že 17:00, delovni dan se bliža koncu in panika se začne počasi, a zanesljivo pritihotapiti. Kaj naj rečem šefu jutri? Kako narediti vse?

Najprej se odmaknite od računalnika. Če lahko, popolnoma zapustite delovno mesto. In potem sledite tem algoritmu.

1. Nastavite časovnik

Pomembno je zabeležiti trenutek, ko je delovni dan prenehal biti produktiven. Allison svetuje, da zgrabite pero, papir, zgrabite pametni telefon s časovnikom in ga nastavite na točno sedem minut.

Ne pozabite, da nimate časa za razvoj dobro premišljenega akcijskega načrta. Edina prava odločitev trenutno je, da poskušate delati, kolikor lahko. V teh sedmih minutah bi morali razmišljati o petih stvareh, ki jih morate narediti naslednji delovni dan.

Več časa, ko poskušate povrniti izgubljeno delovno vnemo, dlje boste v stanju razdraženosti in nezadovoljstva, da ne omenjam uničenih ambicij. In to je popolnoma neproduktivno.

Že na samem začetku si je treba pustiti razumeti, da se ne bo mogoče vrniti na pravo pot, in zatreti tudi najbolj plašne upe za to. Namesto zaman obžalovanja usmerite svojo energijo na ožja opravila.

2. Načrtujte pet majhnih nalog

Tako je minilo sedem minut in imate seznam petih predmetov. Prav to so stvari, ki jih morate narediti v bližnji prihodnosti. Za vsakega od njih lahko porabite največ 20 minut. Toliko časa se lahko naši možgani čim bolj učinkovito osredotočijo na nalogo, pozornost pa ni raztresena po malenkostih.

Lepota tega pristopa je v tem, da je velik projekt ali cilj namenoma razdeljen na več stopenj, ki vključujejo mikroakcije, torej podnaloge, potrebne za doseganje želenega.

Več medsebojno povezanih mikroakcij = en velik projekt.

Za mikro-akcijo je namenjen zelo kratek čas, zato ga morate v tem 20-minutnem oknu v celoti izpolniti vi. Ne smemo pozabiti, da je mikroakcija zelo pomembna, saj vas pripelje korak bližje vašemu cilju. In to je zelo dobra spodbuda.

Upoštevajte, da če morate opraviti telefonski klic, dobiti odobritev nekoga ali iti na sestanek, preden začnete opravilo, potem tega ni mogoče šteti za mikro dejanje. Na primer zbiranje statistike za en dan je mikroakcija, zagovarjanje mesečnega poročila pri šefu po predhodnem dogovoru pa je cel projekt, ki ga lahko razčlenimo na podpostavke.

3. Opravite načrtovana opravila

Najpomembnejša stvar, ki jo morate storiti zjutraj, je, da se uprete skušnjavi, da bi pogledali skozi neskončen tok sporočil, ki so prispela na vašo pošto ali službeni klepet. Namesto tega si približajte včerajšnji seznam opravkov s petimi točkami. Po njihovem zaključku si boste do približno 11. ure 100% zagotovili nekakšno »varnostno blazino« iz zaključenih zadev.

Tudi če po včerajšnjem grozljivo neproduktivnem dnevu s seznama opravil prečrtate samo en element, vam bodo možgani hvaležni in bodo sproščali dopamin, hormon užitka, ki je odgovoren za »občutek nagrajenosti«. To bo spodbuda za vrnitev in vstop v delovni ritem.

4. Naj bo načrtovanje vsakodnevna navada

Imamo navado načrtovati svoj čas. A prepogosto stvari ne gredo po prvotno zastavljenem scenariju. Ko se vam načrti začnejo rušiti in se znajdete v hitrem vrtincu popolnoma nerazumljivih zadev, potem je to res velik stres za celoten organizem. Na žalost v večini primerov ne morete storiti ničesar.

Naši možgani imajo izjemno uporabno lastnost, imenovano nevroplastičnost. Pomaga obnoviti običajno vedenje, ki temelji na novo pridobljenih izkušnjah, pa tudi obnoviti izgubljene povezave po poškodbi. Možgani se znajo prilagoditi vsem, tudi vsakodnevnemu stresu.

Stare živčne celice lahko odpovejo, vendar jih bodo nadomestile nove. Običajno, ko pride do izrednih razmer, ta mehanizem sproži sam živčni sistem. Če se začne nekaj slabega dogajati z zavidljivo stalnostjo, potem stanje napetosti postane za naše možgane običajno in to ni dobro. Vendar pa obstaja način, kako ta pritisk nekoliko ublažiti.

Če še niste naredili ničesar, vam bo ob koncu vsakega delovnega dneva sestavil seznam petih mikroakcij, ki vam bo pomagal zgladiti stvari in preprečiti stres. Naj bo 7-minutna seja načrtovanja vsakodnevna navada.

Vsakič, ko opravite naslednjo mikroopravilo, vas bodo možgani nagradili z odmerkom dopamina. V običajnih dneh bo to pripomoglo k povečanju produktivnosti, v stresnih dneh pa se bo hitro vrnilo na pravo pot.

Morda se sliši čudno, a včasih je stres najboljši protistrup. Uporabite situacijo pametno.