Prihodnost dela je že prišla

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ste imeli kdaj občutek, da v službi ne počnete koristne stvari, ampak samo izgubljate čas? Zahvaljujoč sistemu, predlaganemu v tem članku, bodo zaposleni lahko optimizirali svoj delovni čas, vodje podjetij pa bodo lahko izbrali nadarjene izvajalce, ki bodo usmerjeni v rezultate.

Vabimo vas k branju zgodbe Seana Kima, znanega podjetnika in blogerja, ki je prepričan, da je prihodnost dela že prišla in da bodo podjetja, ki bodo prva izkoristila nove ugodnosti, postala vodilna na svetovnem trgu.

Danes je čudovit dan in to objavo pišem v kavarni v Torontu.

Hkrati pošiljam sporočila svojemu kolegu v New Yorku, grem v Skype z našim vodjem skupnosti na Nizozemskem in pošiljam e-pošto naši razvojni skupini v Pariz.

Nekdo bi morda mislil, da je tak način vodenja rastočega podjetja neučinkovit in v marsičem dezorganizira zaposlene. Toda za nas je to prihodnost dela.

V 21. stoletju so mnoga znana podjetja, vključno z Virginom, 37signals in IBM, zgradila uspešna podjetja v veliki meri tako, da so svojim zaposlenim omogočila popolno svobodo pri delu, kjer želijo, kadar želijo in kako želijo.

Evo, kako jim je to uspelo.

Ne izgubljajte časa za nepotrebne stvari

Fleksibilen urnik. Delaš lahko kjerkoli je za zaposlenega primerno. Priložnost, da ne izgubljate časa na poti v pisarno.

Vse to vodi do manj izgubljenega časa, poveča se produktivnost zaposlenih in se seveda počutijo zadovoljni.

Veliko ljudi meni, da ima delo na daljavo veliko slabosti, delodajalec bo na primer težko izmeril število ur, ki jih zaposleni porabi za delo. Pozabljajo pa na eno pomembno stvar: če delavec dela v pisarni, to ne pomeni, da vseh osem ur preživi izključno v službi.

Pisarniški delavci so nenehno raztreseni ali pa so moteni sami, približno vsake tri minute.

Wall Street Journal

Če je oseba raztresena, bo potrebovala veliko časa, da se ponovno osredotoči na prvotno nalogo.

Dajte ljudem možnost, da delajo, kjer koli želijo. Ponovno definirajte tradicionalno paradigmo od devetih do petih delovnih dni. Zaupajte svojim zaposlenim, pokažite, da jih spoštujete, in potem vas bodo rezultati njihovega dela prijetno presenetili.

Najemite nadarjene sodelavce

To slišimo vedno znova: vedno poskušajte najeti strokovnjake na svojem področju.

Tisti, ki se ne bojijo dela na daljavo, imajo pomembne prednosti. Za vsakega kandidata, ki je pripravljen delati v vaši pisarni, je na stotine drugih po vsem svetu, ki lahko svoje delo opravijo veliko bolje. In to vas bo, mimogrede, stalo manj. Zakaj bi vaše podjetje prikrajšali za eno najpomembnejših sestavin za uspeh – nadarjene ljudi?

To je neizogibno - vedno več usposobljenih strokovnjakov prehaja in bodo še naprej prehajali na delo na daljavo. In podjetja, ki so se zdaj pripravljena prilagoditi takšnemu talentu, bodo v prihodnosti postala vodilna na trgu.

Delo na daljavo: danes je lažje kot kdajkoli prej

Dobra novica: danes, z zmožnostmi velikega in mogočnega interneta, s stotinami njegovih orodij, ni nič lažjega kot usklajevanje dela svojih zaposlenih po vsem svetu.

Tukaj je opisano, kako lahko optimizirate svoje delo na daljavo.

1. Bodite usmerjeni v rezultate

Usmerjenost k rezultatu je prvi in najpomembnejši korak. Na koncu delovnega dne je tisto, kar smo dosegli v enem dnevu, najpomembnejši pokazatelj našega dela. Če razmišljam o rezultatih, ki jih bom dosegel, sem bolj pozoren na zastavljene naloge.

V današnji organizaciji delovnega procesa prepogosto vidimo podobno sliko:

• Oseba A potrebuje pet ur za dokončanje projekta, oseba B pa 30 minut, da naredi isto.
• Oseba A pride prva v pisarno in odide zadnja. Oseba B lahko zapusti pisarno veliko prej kot oseba A. Vendar je oseba A nagrajena za »peklensko delo« in predanost, čeprav je oseba B dosegla enake rezultate, morda celo boljše.

V sistemih, kot je ROWE (Results Only Work Environment – pristop k delovnemu času, pri katerem je glavni vaš rezultat in ne koliko časa ste porabili za delo), imate možnost delati ob vikendih. To je najbolj osupljiv primer, ko delo zaposlenega ocenjujemo po njegovih rezultatih in ne po številu ur, ki jih je preživel v pisarni. To so storili v podjetjih, kot sta Best Buy in Gap.

2. Postavite SMART cilje

Zdaj, ko smo se odločili, da moramo biti usmerjeni v rezultate, je naslednji korak, da si postavimo prave cilje.

S(specifično) - vaši cilji bi morali biti konkretno in jasno … Z določenimi datumi, obrestmi, zneski denarja.

M(merljivo) - vaši cilji bi morali biti merljivo … Kako se bo vaš rezultat meril? Vnesite kvalitativne in kvantitativne kazalnike.

A(dosegljivo, dosegljivo) - vaši cilji bi morali biti dosegljivo. V tej situaciji bi jih morali doseči. Bodite pripravljeni na dejstvo, da bo včasih treba vaše cilje prilagoditi.

R (relevantno) - vaši cilji bi morali biti realno in relevantno. Določiti morate vse vire (človeške, finančne itd.), ki jih boste potrebovali. Prav tako morate paziti, da si cilji ne nasprotujejo.

T (časovna os) - vaši cilji bi morali biti časovno omejena. Obstajati mora jasen rok, do katerega boste dosegli svoje cilje. Ker je pogosto več ciljev, jim časovne osi pomagajo določiti prednostne naloge.

Če ste programer, si lahko na primer zastavite cilj: do konca naslednjega tedna na spletnem mestu uvedete novo funkcijo. Če ste vodja prodaje, si zastavite cilj, da pokličete 50 ljudi na dan, da se prepričate, da boste načrt dokončali do konca meseca. Ti cilji so abstraktni primeri, zato te spodbujam, da si postaviš svoje cilje, saj poznaš sebe in svoje sposobnosti kot nihče drug.

Nič ni boljšega kot zjutraj, da se zbudite in veste, da imate jasne cilje za dan, teden ali celo mesec.

3. Komunicirajte, komunicirajte, komunicirajte

Ne morem z besedami izraziti, kako pomembno je to.

Pomanjkljivost dela na daljavo je, da nam neverbalna komunikacija postane nedostopna: izraz obraza, ton glasu, očesni stik.

Zato uporabljam takojšnje sporočanje. To mi omogoča, da sem naraven in komuniciram s sodelavci na manj formalen način.

Prednost spletnega dopisovanja je v tem, da vas nauči izražati svoje misli jedrnato in jasno.

4. Ustvarite sistem vodenja projektov

To bo vsakemu zaposlenemu omogočilo, da vidi, kaj drugi člani ekipe trenutno počnejo.

Včasih smo tako zatopljeni v nalogo, ki jo imamo, da popolnoma pozabimo na sodelavce, ki morda potrebujejo našo pomoč.

V ta namen uporabljam, vendar obstajajo druge enako učinkovite storitve, na primer Asana in Trello. To mi pomaga razumeti, kateri projekti so prednostni za podjetje, ta sistem pa mi omogoča tudi, da zaposlenim postavljam naloge s popolnim zaupanjem, da bo obremenitev enakomerno porazdeljena med vse.

5. Redno prosite za povratne informacije

Vodja in zaposleni v podjetju si morajo prizadevati za doseganje skupnih ciljev. Vedno se morate prepričati, da vaši sodelavci delijo vrednote podjetja, da delate v isti smeri.

Vprašajte za povratne informacije, na primer vsaka dva tedna ali enkrat na mesec. Takšen sistem bo vašim zaposlenim omogočil, da se nenehno izpopolnjujejo, videli bodo svoje uspehe in opazili njihov napredek, kar bo na koncu pripeljalo do pomembnih koristi za podjetje.

Kadar koli je mogoče, se izogibajte poročanju po e-pošti in poskusite sprejeti povratne informacije iz videoklepetov. To vam bo omogočilo, da nadomestite pomanjkanje neverbalne komunikacije, o pomenu katere smo razpravljali zgoraj.

Če želite zgraditi uspešno podjetje, potrebujete nadarjene ljudi. Danes je mogoče ustvariti ekipo s člani po vsem svetu.

Prihodnost dela je tu – izkoristite prednosti, ki jih je prineslo s seboj.