2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10
Pri Lifehackerju smo že večkrat izpostavili temo izbire popolnega orodja za razporejanje opravil. To so lahko seznami opravil, nakupovalni seznami in delo na projektih ter majhni tokovi opravil za več uporabnikov. Vendar obstaja vsaj 5 razlogov, zakaj nobena aplikacija – nobena mobilna ali namizna naprava – ne more nadomestiti vaših zapiskov na navadnem papirju.
Že tri leta nenehno eksperimentiram z različnimi seznami, sledilci opravil in sistemi za vodenje projektov. Preizkusil sem sisteme in aplikacije, kot so Basecamp, Trello, Wunderlist/Wunderkit, AnyDO – in z nobenim nisem bil povsem zadovoljen. In zato:
1. Sinhronizacija
Preprostega papirnatega zvezka ni treba sinhronizirati z ničemer. Odprete lahko katero koli stran, naredite dolge ali kratke zapiske, dodate zaznamke ali slike - ni omejitev. Mobilne in namizne aplikacije je treba tako ali drugače sinhronizirati. Za sinhronizacijo boste pogosto potrebovali internet ali pomožno povezavo.
Zakaj izvajati veliko različnih nepotrebnih premikov, si zapomniti gesla, ustvarjati povezave ali čakati na sinhronizacijo / nalaganje / prenos?
2. Če interneta ni več - bo ves svet čakal (pravzaprav ne)
Poanta o sinhronizaciji se gladko preliva v potrebo po dostopu do interneta (še posebej, ko gre za sistem za določanje nalog, upravljanje stikov, opravil in poslov). Zvezek je »topel in analogen«, od vas ne bo zahteval ničesar razen peresa ali svinčnika in vaših lastnih misli, nalog, opažanj in kontaktnih podatkov, ki ste jih zapisali na papir. Ne morete odgovoriti osebi na telefonski klic in reči "veš, že pol dneva nisem imel interneta, zato ti ne bom povedal, koliko faz je v našem prejšnjem dogovoru".
Tako smo navajeni, da je internet povsod in vedno, da ko ga nenadoma ni, naše delo zamrzne. A temu ne bi smelo biti tako.
Varnostno kopiranje seznamov opravil in pomembnih projektov z vpisi v navaden papirnati zvezek mi je v zadnjih šestih mesecih prihranilo veliko časa in živcev.
3. Navzkrižno platformo
Predstavljajmo si, da hkrati uporabljate Ubuntu, OS X, Android, iOS – in potrebujete domačega odjemalca za vse te sisteme. Prav imate: to se praktično ne zgodi, razen če imamo pred seboj spletno aplikacijo. Trda vezava papirja s črtnimi ali praznimi stranmi te pomanjkljivosti nima. "Naprava" je v tem primeru pero ali svinčnik, platforma pa so vaši možgani, spomin in miselni procesi.
4. Sprememba OS / nadzornega sistema / projekta / podjetja
Ko sem zapustil en internetni projekt in prešel na drugega, sem moral spremeniti sistem nadzora opravil in ustvarjanja seznamov, saj je ekipa v novem projektu uporabljala povsem drugačne pristope in tehnike. In ko je bilo projektov več kot pet in je bilo v vsakem od njih nastavitev nalog, načrtovanje in vodenje videti drugače in je vse, kar se je zgodilo, nadzorovalo na drugačen način - sem imel 2 možnosti: bodisi da svoj prenosnik zatrtim s kopico aplikacij in računi, v katerih bi se nenehno zamenjeval; ali pa 80 % načrtovanja in hitrih seznamov zaupajte papirju. Izbral sem drugo možnost - in ni mi žal.
Beležnica s koledarjem, redno preverjana in ročno izpolnjena, vzame le 15 minut na dan – in vam prihrani nekaj ur živcev in časa.
5. uporabniški vmesnik vaših sanj
In zadnji na seznamu, a očitno ne zadnji zame osebno in za številne bralce Lifehackerja je uporabniški vmesnik.
Če lahko v zvezek sami narišete kakršne koli sheme, naredite kakršne koli zaznamke, kataloge, sezname, uporabite poljubne datumske oblike, okrajšave in sistematizacijo podatkov na papirju - potem v kateri koli aplikaciji (namizni, spletni ali mobilni - ne bistvo) so obsojeni na to, da se vklopijo v okvir, ki ga je za vas pripravil razvijalec.
V polovici primerov je ideja razvijalca o uporabnosti, intuitivnosti in hitrosti interakcije v bistvu v nasprotju z vašo osebno idejo. Ste pripravljeni porabiti čas in denar za iskanje vmesnika svojih sanj za načrtovanje nalog in zastavljanje nalog? Nisem bil pripravljen, zato sem konec zime kupil papirnati zvezek, ki ga odlično uporabljam do danes. Svetujem vam, da več pozornosti posvetite načrtovanju papirja. Navadni zvezek vam daje več fleksibilnosti in prostora za ideje in strukturiranje vaših misli kot katera koli aplikacija ali elektronski sistem.
Na žalost (ali na srečo - odvisno od tega, kako gledate), je na tem svetu še vedno prostor za analogne instrumente: to dokazuje zvezek:)
Priporočena:
12 načrtovalcev, ki vam bodo pomagali slediti vsem
Od slavnih Trello in Todoist do manj znanih WEEEK in Omnifocus, izberite načrtovalec, ki vam bo pomagal, da se boste organizirali in bili bolj produktivni
5 razlogov, zakaj je papirnati planer boljši od elektronskega
Zakaj so najboljši dnevniki papirnati, kako voditi dnevnik in zakaj elektronski načrtovalci v mnogih pogledih izgubljajo na resničnem
7 razlogov, zakaj so glasbeniki bolj uspešni
Vpliv glasbe na človeka je težko preceniti. Najboljša potrditev tega so glasbeniki. Ste opazili, da je med njimi veliko uspešnih ljudi? Poznamo razlog
Zakaj bi morali voditi papirnati dnevnik
avtorske pravice Danes vas vabim k pogovoru … o papirju. V uredništvu Lifehackerja pogosto pišejo, da je vse mogoče poenostaviti, avtomatizirati in pretvoriti v elektronsko/digitalno obliko. Toda po mojih lastnih opažanjih obstaja eno področje življenja, kjer je veliko bolj učinkovito in uporabno uporabljati papir za zapiske, ne pa storitev za zapiske ali spletnega urejevalnika.
10 razlogov, zakaj nas šport naredi bolj privlačne
Kako lahko šport izboljša privlačnost osebe