Kako ustvariti delovni načrt

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Pravi načrt bo pomagal rešiti številne težave. Prav tako lahko pomaga narediti vaše življenje točno takšno, kot si želite. Toda izdelava načrta ni vedno lahka naloga. Zato smo za vas pripravili nekaj natančnih nasvetov.

Ko poskušate osmisliti svoje življenje, se soočite s težavo. Ali pa si morda želite samo organizirati svoj dan. In to je le nekaj primerov, ko potrebujete načrt. Pravzaprav je lahko neskončno veliko razlogov. Na prvi pogled se lahko zdi izdelava načrta zelo zastrašujoča naloga. Toda z malo trdega dela, nekaj priročnih orodij, malo ustvarjalnosti in lahko pripravite dober načrt za doseganje svojih ciljev.

Prva metoda. Ustvarite načrt za dan

1. Sedite s kosom papirja

To je lahko zvezek, zvezek ali prazen dokument na vašem računalniku. Izberite tisto, kar vam ustreza. Naredite seznam, kaj morate narediti v enem dnevu. Navedite vsak sestanek in dogovor, ki ga imate. Kakšni so vaši cilji za ta dan? Se želite ukvarjati s športom ali, nasprotno, je to dan sprostitve? Katere naloge morate nujno opraviti?

2. Naredite si urnik

Ob kateri uri bi morali končati svojo prvo nalogo ali projekt? Zapišite si vsako malenkost, začnite s tisto, ki jo morate najprej narediti, nato naslednjo in tako napišite urnik za cel dan. Prepričajte se, da niste ničesar pozabili. Seveda je vsak dan drugačen in zato bo vsak dan drugačen načrt. Osnovni načrt bi lahko izgledal takole:

• 09: 00-10: 00 - pojdite v pisarno, preverite pošto, odgovorite na pisma.
• 10: 00-11: 30 - srečanje z Maxom in Katjo.
• 11: 30–12: 30 - projekt številka 1.
• 12:30–13:15 - kosilo (zdrava hrana!).
• 13: 15–14: 30 - analiza projekta številka 1, srečajte se s Sergejem in razpravljajte o projektu številka 1.
• 14:30-16:00 - projekt številka 2.
• 16: 00-17: 00 - začnite projekt številka 3, pripravite stvari za jutri.
• 17: 00-18: 30 - zapustite pisarno, pojdite v telovadnico.
• 18:30–19:00 - pojdite po živila.
• 19:00–20:30 - kuhanje večerje, počitek.
• 20: 30–… - v kino z Mašo.

3. Vsako uro se preusmeri

Zelo pomembno je, da izkoristite priložnost po določenem času, da analizirate, kako produktivni ste bili v tem času. Ste naredili vse, kar ste morali? Nato si dajte trenutek za ponovni zagon, zaprite oči in se sprostite. To vas bo učinkovito premaknilo na naslednjo nalogo, ki jo morate opraviti.

4. Analizirajte svoj dan

Ko končate z večino dneva, si vzemite trenutek in preverite, ali se držite svojega načrta. Ste končali vse, kar ste načrtovali? Kje ste se zmotili? Kaj je delovalo in kaj ne? Kaj vas moti in kako se lahko spopadete z motnjo v prihodnosti?

Druga metoda. Ustvarite načrt za življenje

1. Ustvarite si splošne cilje, ki jih želite doseči v svojem življenju

Kako se želite razvijati? Kaj želite doseči v svojem življenju? Pomislite na to kot na "seznam življenja". Se spomnite filma Knockin 'on Heaven? Točno takšen je seznam življenja. To bi morali biti točno tisti cilji, ki jih resnično želite doseči, in ne tisti, za katere mislite, da so potrebni. Včasih je koristno kategorizirati cilje za boljšo vizualizacijo. Kategorije so lahko na primer naslednje:

• kariera;
• potovanja;
• družina / prijatelji;
• zdravje;
• finance;
• znanje;
• duhovnost.

Cilji so lahko na primer:

• Napišite in izdajte knjigo.
• Obiščite vse celine.
• Ustvarite družino.
• Izgubite težo za 10 kilogramov.
• Prihranite denar za izobraževanje mojih otrok.
• Končaj inštitut.
• Več o budizmu.

2. Ustvarite nekaj posebnih ciljev z določenim datumom zapadlosti

Zdaj, ko imate splošne cilje, ki jih želite doseči v svojem življenju, je čas, da ustvarite nekaj posebnih ciljev. In ne pozabite določiti datuma za cilj. Nekaj primerov:

• Knjigo oddajte v 30 izdajah do junija 2016.
• Potujte v Južno Ameriko leta 2015 in Azijo leta 2016.
• Januarja 2015 naj tehta 70 kilogramov.

3. Ocenite svojo realnost in kje ste trenutno

Bodite iskreni do sebe in resnično cenite svoje trenutno življenje. Z uporabo ciljev, ki ste jih navedli, ocenite, kje ste trenutno. Vaš cilj je na primer izdati knjigo, natančneje jo poslati založnikom junija 2016. Zdaj imate samo polovico rokopisa in niste prepričani, ali vam je všeč prva polovica.

4. Odločite se, kako boste dosegli svoje cilje

Katere korake boste naredili, da boste lahko dosegli svoje cilje? Določite korake, ki jih morate narediti, in jih zapišite. Na primer, za našo knjigo od danes do novembra 2014 potrebujemo:

• ponovno preberi prvo polovico knjige;
• dokončajte pisanje knjige;
• predelava vidike knjige, ki mi niso všeč;
• urejanje slovnice, ločil, črkovanja itd.;
• dajte v branje izbirčnim prijateljem;
• najti založnike, ki bodo recenzirali mojo knjigo;
• pošljite rokopis založnikom.

5. Zapišite korake za dosego svojih ciljev

To lahko storite v kateri koli obliki, ki vam je najbolj všeč - na roko, na računalniku ali narišite. Čestitam! Pravkar ste ustvarili svoj življenjski načrt.

6. Preglejte in prilagodite svoj načrt

Tako kot vse na tem svetu se bo tudi vaše življenje spremenilo in tudi vaši cilji se bodo morda spremenili. Kar vam je bilo pomembno pri 12 letih, morda ni tako pomembno, ko ste stari 22 ali 42 let. In prav je, da spremenite svoj življenjski načrt, saj kaže, da se zavedate sprememb, ki se dogajajo v vašem življenju.

Tretja metoda. Rešite težave z načrtom

Prvi del: opredelitev problema

1. Razumeti težavo, s katero se soočate

Včasih je najtežji del načrtovanja, da ne veš, v čem je težava. Pogosto težava, s katero se soočamo, ustvari še nekaj težav. Težave, kot pravijo, ne pridejo same. Kar morate storiti, je najti vir težave. In prav s tem se morate soočiti.

Mama ti ne dovoli preživeti štiri tedne s prijateljem v planinski koči. To je problem, a kje je vir tega problema? Imaš B iz algebre. In ravno to je razlog, zakaj te mama za počitnice ne pusti k prijateljici. In prav ta dvojka je problem, ki ga morate rešiti.

2. Ugotovite, kakšen rezultat upate doseči z rešitvijo svoje težave

Kakšen cilj upate doseči z rešitvijo problema? Osredotočite se na doseganje svojega cilja. Ostalo bo prišlo samo od sebe.

Vaš cilj je izboljšati oceno iz matematike na najmanj štiri. Vzporedno s tem, ko izpopolnjuješ znanje matematike, upaš, da te bo mama za počitnice poslala k prijateljici.

3. Ugotovite, zakaj se pojavi ta težava

Katera od vaših navad je prispevala k težavi? Vzemite si nekaj časa za analizo osnovnega vzroka težave.

Tvoj problem je v tem, da imaš C iz matematike. Razmislite, kaj bi lahko pripeljalo do tega: morda ste se veliko pogovarjali s prijateljem v razredu. Ali pa zvečer niso delali domačih nalog, na primer zaradi nogometnih treningov.

4. Upoštevajte zunanje dejavnike, ki prispevajo k težavi

Zaradi katerega koli vašega dejanja nastanejo številne težave. Ne pozabite pa na zunanje dejavnike, ki delujejo proti vam. Poglejmo primer. Imaš slabo oceno iz matematike, ki jo je treba popraviti. Razlog za to je lahko nerazumevanje učiteljeve razlage o temi in ne tega, kar ste povedali s prijateljem.

Drugi del: poiščite rešitev in ustvarite načrt

1. Poiščite več možnih rešitev za vaš problem

Vse možnosti lahko preprosto zapišete na list papirja ali uporabite eno od metod brainstorminga. Takšen, na primer, miselni zemljevid. Ne glede na to, katero metodo izberete, morate upoštevati obe možnosti za težavo: svojo krivdo in dejavnike, na katere ne morete vplivati.

Reševanje problema komuniciranja s prijateljem v lekciji:

• V razredu sedite čim dlje od prijateljev.
• Pojasnite svojim prijateljem, da ne vpijate informacij v lekciji in da dobivate slabe ocene. Zato se morate osredotočiti na lekcijo.
• Če sedite na dodeljenem mestu, prosite učitelja, naj vas presadi, da se boste bolje osredotočili.

Reševanje domače naloge zaradi nogometne vaje:

• Naredite nekaj domače naloge med kosilom ali med odmorom. Tako boste zvečer ostali brez dela.
• Držite se rutine. Po treningu bi morali večerjati in narediti domačo nalogo. Ko končate domačo nalogo, se spodbujajte k gledanju televizije.

Rešitev problema nerazumevanja algebre:

• Naj vam pomaga sošolec, ki vam lahko razjasni vse točke, ki jih ne razumete.
• Za pomoč prosite svojega učitelja. Pojasnite, da materiala ne razumete in potrebujete dodatno razlago.
• Vadite matematiko z mentorjem.

2. Ustvarite načrt

Torej ste razmišljali in ugotovili, kaj je vaš problem. Zdaj izberite po vašem mnenju najučinkovitejše rešitve problema in si zapišite načrt. Načrt obesite nekam, kjer ga boste najpogosteje videli. Vaš načrt za izboljšanje vaše matematične ravni bi moral izgledati tako:

Načrt izboljšav v štirih tednih

1. Povej Katji, da ne morem govoriti z njo v razredu. Če to ne pomaga, zamenjajte sedež z nje.
2. Vsak torek in četrtek ob kosilu naredite domačo nalogo. Zaradi tega imam po treningu manj nalog.
3. Vsak ponedeljek in sredo opravite izbirni predmet matematike. Cilj: Po štirih tednih izboljšajte svojo raven s C na najmanj C.

3. Analizirajte prvi teden

Ste naredili vse, kar ste načrtovali? Ste bili uspešni? Kakšne napake ste naredili? Z dobro analizo se lahko kasneje izognete napakam.

4. Ne izgubite motivacije

Držite se svojega načrta, dokler ne dosežete cilja. Ne ustavljajte se na pol poti. Če se nekega dne ne boste držali načrta, poskrbite, da se to ne bo ponovilo. Če vidite, da ta načrt ne deluje, razmislite, kaj je z njim narobe, in napišite nov načrt.