Kako izbrati spletno blagajno pod 54-FZ in si ne zlomiti možganov: 6 preprostih korakov

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Lifehacker in MTS sta pripravila navodila za tiste, ki so že večkrat prebrali zakon "O uporabi blagajn", a še vedno niso razumeli, kaj storiti naprej.

Katere blagajne so primerne za zahteve 54-FZ

Trenutno je v registru spletnih blagajn več kot 120 modelov, ki ustrezajo zahtevam zakona. Sodijo v tri kategorije.

Avtonomne blagajne

Najenostavnejša možnost: dobra stara tipkasta naprava, ki sta ji dodana fiskalni pogon in modul za internetno komunikacijo.

cena: od 7.000 rubljev.

Priljubljeni modeli: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Pametni terminali

Sodobne blagajne, ki so tablica z zaslonom na dotik in vgrajenim tiskalnikom za tiskanje računov. Na takšno blagajno lahko namestite programsko opremo za avtomatizacijo nadzora zalog.

cena: od 11 900 rubljev.

Priljubljeni modeli: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Davčni registrar

V bistvu je to tiskalnik računov, ki ga lahko povežete z računalnikom, tablico ali celo pametnim telefonom. Priročno, a drago: kupiti morate tako snemalnik kot napravo, na katero se lahko poveže.

cena: od 8500 rubljev.

Priljubljeni modeli: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Kaj je treba upoštevati pri izbiri

Pristop »kupi karkoli, samo ceneje« tukaj ne deluje, saj spletne blagajne niso talisman v primeru čekov. Olajšajo delo blagajničarja in vam pomagajo zaslužiti več. Obstaja šest meril, na katere morate biti pozorni.

1. Vrsta internetne povezave

Za pošiljanje vseh podatkov o obračunih na prodajnem mestu Zvezni davčni službi potrebuje blagajna dostop do omrežja. Za vsako vrsto komunikacije obstajajo primerne rešitve.

Žični internet

Odlična možnost za stacionarno trgovanje. To vrsto povezave podpirajo avtonomne blagajne, davčni registratorji in nekateri pametni terminali - na primer MTS Kassa 7 ″ Black.

Wi-Fi in mobilni internet

Primerno za mobilno in stacionarno trgovino. Pametni terminali so prijazni do tovrstnih komunikacij, za avtonomne blagajne in davčne registratorje pa je potreben nakup komunikacijskega modula. Nima smisla preplačevati za promet in hitrost - da bi blagajna delovala, je dovolj tarifa z 1 GB na mesec in 256 Kbps.

Če je z internetom vse popolnoma žalostno, kupite blagajno, ki lahko deluje brez povezave. Podatki o nakupu so shranjeni v pomnilniku naprave, blagajna jih ob vzpostavitvi povezave pošlje Zvezni davčni službi.

2. Število izdelkov v trgovini

Povezava z izbiro blagajne je tukaj enostavna. Odstavek 4.7 54-FZ določa, da mora biti ime prodanega blaga na blagajniškem računu. Za napačne preglede je globa za uradnike od 1.500 do 3.000 rubljev, za pravno osebo - od 5.000 do 10.000 rubljev.

V trgovini je do 50 izdelkov

Majhna trgovina bo imela dovolj avtonomnih blagajniških zmogljivosti. Sama ne natisne imena izdelka, vendar obstaja življenjski hack: ko vnesete blago na blagajno, ga povežite z računalnikom in vsakemu artiklu dodelite kodo. Pri prodaji blagajnik vnese kodo - magija, na čeku se pojavi želeno ime.

Vendar pa Zvezna davčna služba pripravlja presenečenje za podjetnike: načrtovana je uvedba enotne baze podatkov, v katero bodo proizvajalci vnesli podatke o proizvedenem blagu - nekakšen analog enotnega državnega avtomatiziranega informacijskega sistema, vendar ne za alkohol. Trgovske organizacije bodo morale te podatke dodati na seznam prodanega blaga in jih razložiti iz skupne baze podatkov. Trgovanje se bo štelo za nezakonito brez povezave z bazo.

Od leta 2019 so oblačila, posteljnina, čevlji, tobačni izdelki, parfumi in toaletne vode, pnevmatike in pnevmatike, kamere predmet obveznega označevanja. Avtonomne blagajne tehnično ne morejo prenašati podatkov po takih pravilih, zato jih bo treba prej ali slej zamenjati za pametne terminale ali blagajne s fiskalnim registratorjem.

V trgovini je več kot 50 izdelkov

Večji kot je asortiman, lažji mora biti prevzem, prodaja in obračunavanje. To lahko storijo pametni terminali in blagajne z davčnim registratorjem. Z avtonomno blagajno servis traja več časa, prav tako niso izključene blagajniške napake.

S pametnimi terminali MTS lahko izdelke na seznam samodejno dodajate tako, da naložite Excelov dokument z asortimanom. To lahko storite tudi ročno: skenirate črtno kodo, blagajna poišče blago v globalnem imeniku vsega blaga, vnesenega v sistem MTS, in ga doda na seznam. Pri prodaji je priročno iskati blago s skeniranjem črtne kode, najbolj priljubljeni artikli pa naj bodo prikazani na blagajni.

3. Mobilna ali stacionarna blagajna?

Mobilna blagajna deluje na baterije, stacionarna pa se napaja iz omrežja. Če v trgovini pride do izpada električne energije, je mobilna blagajna boljša. Če pa je luč redko in za kratek čas ugasnjena, bodo primerne tudi stacionarne blagajne z vgrajeno baterijo: na primer "MTS Cashier 5" bo zlahka zdržal 24 ur.

Mobilne blagajne bodo uporabne za kurirje in potujočo trgovino. Nekateri modeli lahko sprejemajo bančne kartice, kot sta MTS Cashier 5 in Litebox 5 s prevzemnim terminalom.

Če prodajate kosovne predmete, bo mobilna blagajna precej olajšala življenje blagajniku in strankam: kosovnega blaga ne morete povleči na blagajno, ampak skenirajte črtno kodo v trgovskem prostoru.

4. Prepustnost skladišča

Dolge vrste za lastnika trgovine so morda prijeten pogled, vendar to kupce običajno prestraši. Storitev na blagajni naj traja najmanj časa. Pospešite lahko gotovinske transakcije in postopek tiskanja potrdila.

Da ne bi ročno vozili vsakega izdelka, potrebujete skener črtne kode. Povezuje se prek USB ali microUSB, zato poskrbite, da ima blagajna dovolj priključkov za optični bralnik, tehtnico in bančni terminal. Če se ne želite zmešati v žicah, izberite modele z vgrajenim skenerjem: na primer "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 ali LiteBox X. Bančni terminal je mogoče povezati prek Wi-Fi, zato je bolj priročno, da ga postrežete kupcu, da vnese PIN kodo …

Kar zadeva čeke, so blagajne razdeljene v tri kategorije:

• z nizko hitrostjo tiskanja - do 90 mm na sekundo;
• pri povprečni hitrosti - od 90 do 150 mm na sekundo;
• z visoko hitrostjo - od 150 mm na sekundo.

Hitra blagajna je primerna za supermarkete, manjša trgovina lahko opravi s cenejšo blagajno s povprečno hitrostjo tiska.

5. Vrsta dejavnosti trgovine

Prodaja neživilskih izdelkov

Izberete lahko katero koli blagajno, ki vam je všeč - zakon ne nalaga dodatnih zahtev.

Prodaja blaga, ki je pod veterinarskim nadzorom

To so meso in mesni izdelki, ribe, mlečni izdelki. Tukaj potrebujemo blagajne, ki podpirajo delo s FSIS "Merkur". Super je, če lahko na blagajno priključite skener: tako lahko v informacijskem sistemu potrdite dostavo blaga s preprostim skeniranjem črtne kode.

Prodaja alkohola

Prejem in prodajo alkoholnih pijač je treba evidentirati v enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu. To pomeni, da bi morala blagajna imeti univerzalni transportni modul za prenos informacij, 2D skener za trošarinske znamke in program za obračunavanje blaga, ki je prijazen do EGAIS. Za te zahteve so primerni pametni terminali in blagajne z davčnim registratorjem.

Sistem inventarja MTS avtomatizira vse procese, povezane s trgovino z alkoholom, s čimer zmanjša tveganje za napake pri blagajni na nič in podjetnike prihrani kazni. Avtomatsko izdela dokumente o odpisu in jih pošlje EGAIS, generira alkoholne deklaracije in omeji prodajo alkohola po dnevih in urah. Obstaja celo nastavitev, ki blagajniku prikaže datum rojstva, pri katerem lahko kupci kupijo alkohol.

6. Število prodajnih mest

Za upravljanje verige trgovin morate avtomatizirati procese trgovanja in uvesti enoten nadzor zalog, da bi poenostavili proces nadzora. Če želite to narediti, priključite blagajne na sistem inventarnega obračunavanja - to možnost imajo pametni terminali in blagajne z davčnim registratorjem. V sistemu lahko spremljate količino blaga v posamezni trgovini, opravljate nakupe, ugotavljate nelikvidna sredstva in najbolj priljubljene artikle, nadzirate delo blagajničarjev in ustvarjate računovodska poročila.

Sistemi zalog so lahko v škatli in v oblaku. Oblak je bolj humana možnost: lažje ga je namestiti, konfigurirati in vzdrževati. Z MTS-jevimi rešitvami v oblaku lahko podjetnik spremlja prihodke, povprečni ček in čas odprtja ali zapiranja trgovine tudi s pametnega telefona.

Pravilna spletna blagajna in kompetenten sistem zalog bosta pomagala vaši trgovini zaslužiti več.

ShraniShrani

ShraniShrani