20 besednih skrivnosti, ki vam bodo olajšale delo

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Izbrali smo 20 nasvetov, ki vam bodo pomagali olajšati izkušnjo z Microsoft Wordom. Če pogosto uporabljate ta program pri delu, potem je to gradivo samo ustvarjeno za vas!

Microsoft Word je najpomembnejše in bistveno orodje za vsako pisarniško delo. In število funkcij, ki jih ima, bo šokiralo vsako osebo. Izbrali smo 20 nasvetov, ki vam bodo pomagali poenostaviti izkušnjo z Wordom in avtomatizirati nekatera opravila. si lahko ogledate podobno gradivo za Excel.

Vstavite datum in čas

Datum lahko hitro vstavite s kombinacijo tipk Shift + Alt + D. Datum bo vstavljen v obliki DD. MM. LL. Enako operacijo lahko čez čas izvedete s kombinacijo Shift + Alt + T.

Hitra menjava ohišja

Če še ne poznate metode slepega tipkanja, se lahko CAPS LOCK z vami hudo pošali. Če ga nenamerno vklopite in ne gledate v zaslon, lahko vtipkate goro besedila, ki ga bo treba zaradi enega pritisnjenega gumba izbrisati in na novo prepisati. Če pa izberete želeno besedilo in pritisnete Shift + F3, spremenite velike črke v male črke.

Pospešek kurzorja

Običajno se, če premaknete kurzor s puščicami, premakne eno črko naenkrat. Če želite pospešiti njegovo gibanje, držite tipko Ctrl skupaj s puščico.

Označite fragmente besedila, ki se nahajajo na različnih mestih

Zelo uporabna funkcija, ki vam omogoča, da označite nedosledne dele besedila. Držite Ctrl in izberite želene dele besedila.

Odložišče

Če uporabljate kopiranje in lepljenje (in verjetno ga uporabljate), potem najverjetneje poznate izboljšano odložišče v Wordu. Če ne, se pokliče s klikom na istoimenski gumb in prikaže vse, kar ste med delom kopirali v odložišče.

Hitri posnetki zaslona

Če delate priročnik, pregled storitve ali morate samo prilepiti posnetek zaslona v Word, lahko to storite zelo preprosto z ustreznim orodjem. Kliknite gumb "Snapshot" in Word bo prikazal vsa aktivna okna. S klikom na katerega koli od njih boste dobili posnetek zaslona tega okna.

Hifenacija

Omogočanje vezaja lahko izboljša berljivost vašega besedila in vas tudi prihrani pred dolgim presledkom med besedami. Lahko jih uredite sami ali pa jih zaupate računalniku. Gumb se nahaja v meniju "Postavitev strani" - "Delovanje".

Vodni žig

Za dodatno zaščito lahko svojemu dokumentu dodate vodni žig. Če želite to narediti, pojdite v meni "Design" in izberite element "Podloga". V Wordu so štiri standardne predloge, ustvarite pa lahko tudi svoje.

Ponovite prejšnji ukaz

Zelo uporabna funkcija, ki vam omogoča, da podvojite zadnji ukaz. Če pritisnete F4, bo Word ponovil zadnji ukaz, ki ste ga naredili. To je lahko vnašanje besedila, zaporedno brisanje več vrstic, uporaba slogov za različne dele besedila in še veliko več.

Stresanje

Poudarjanje v Wordu je tako enostavno kot luščenje hrušk. Če želite to narediti, postavite kazalec za črko, ki jo želite poudariti, in držite kombinacijo tipk Alt + 769. Pomembno: številke morate pritisniti na številski tipkovnici na desni.

Prilagajanje traku

Zgornji trak z gumbi je mogoče zelo prilagodljivo prilagoditi. Če želite to narediti, pojdite v meni "Datoteka" - "Možnosti" - "Prilagodi trak". Tukaj lahko dodate funkcije, ki jih prej ni bilo, in odstranite tiste, ki niso potrebni. Poleg tega lahko izbrišete ali ustvarite lastne zavihke s funkcijami.

Hitra izbira velikega dela besedila

Če želite hitro izbrati velik kos besedila, postavite kazalec na njegov začetek in kliknite z miško, medtem ko držite tipko Shift na koncu fragmenta. Prihrani čas in živce v situacijah, ko morate izbrati več listov hkrati.

Hitro se premikajte po dokumentu

Obstaja več kombinacij, ki močno pospešijo navigacijo po dokumentih:

1. Ctrl + Alt + Page Down - naslednja stran;
2. Ctrl + Alt + Page Up - prejšnja stran;
3. Ctrl + Domov - premaknite se na vrh dokumenta;
4. Ctrl + End - uganite sami.:)

Vstavite novo stran

Kako se sovražim, ker prej nisem poznal te kombinacije. Ctrl + Enter vam omogoča, da takoj ustvarite nov list, namesto da z eno roko držite Enter, medtem ko z drugo kuhate čaj.

Spreminjanje privzete mape za shranjevanje

Word privzeto shrani vse datoteke v mapo Dokumenti. Če želite to spremeniti, pojdite v meni "Datoteka" - "Možnosti" - "Shrani". V vrstici »Privzeta lokalna lokacija datoteke« izberite mapo, ki jo potrebujete. V istem meniju lahko konfigurirate privzeto obliko dokumenta, samodejno shranjevanje in še veliko več.

Izvirno oblikovanje

Če želite besedilo vrniti v prvotno oblikovanje, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + preslednica.

Word kot upravitelj opravil

Če ste velik oboževalec predvsem Microsofta in Worda, ga lahko uporabite celo kot upravitelja opravil. Vendar je treba najprej malo poskusiti. Z desno tipko miške kliknite trak s funkcijami na vrhu in izberite Prilagodi trak. V desnem stolpcu omogočite edini onemogočen zavihek »Razvijalec«.

Pojdite na zavihek »Razvijalec«, ki se prikaže, in poiščite element »Checkbox«, ki ima kljukico (zakaj ne). Zdaj lahko s klikom na potrditveno polje ustvarite sezname opravil in jih označite kot dokončane.

Navpični izbor besedila

Če pomotoma pokvarite svoj seznam, lahko besedilo izberete navpično. Če želite to narediti, držite Alt in s kazalcem miške izberite.

Dokument, ki ščiti geslo

Sploh ni vredno omembe, zakaj je to potrebno. V naši dobi, ko so informacije postale glavno orožje, nikoli ne škodi dodatna zaščita. Če želite dokument zaščititi z geslom, pojdite na zavihek »Datoteka« in izberite možnost »Zaščiti dokument«. Zdaj lahko ustvarite geslo, vendar ne pozabite, da ga ne boste mogli obnoviti, če ga pozabite.

Najhitrejši način za odpiranje Worda

Zaokroževanje našega seznama je neverjeten hekerski trik. Če ste prej, da bi odprli Word, ustvarili nov dokument ali ga iskali v meniju Start, je zdaj to preteklost. Pritisnite kombinacijo tipk Windows + R in v okno, ki se prikaže, vnesite winword. Če ukazne vrstice ne uporabljate za druge ukaze, se bo naslednjič, ko pritisnete Windows + R, ukaz za zagon Worda samodejno naložil in vse, kar morate storiti, je, da pritisnete Enter.