10 načinov za zmanjšanje stroškov ustanovitve podjetja

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Svoje podjetje lahko začnete tudi z majhnim kapitalom – ni vam treba najeti bančnega posojila ali se izposojati pri prijateljih. To potrjujejo izkušnje ruskih podjetij: 71% podjetnikov odpre podjetje na lastne stroške. Vendar denar ni vedno dovolj. Da ne bi opustili ideje, lahko optimizirate stroške in odprete podjetje z minimalnimi naložbami. Skupaj z Mastercard ugotavljamo, katere korake je treba sprejeti, da bi odprli podjetje in ne bi šli v stečaj.

Vzemite denar od države

Del denarja za ustanovitev podjetja je mogoče vzeti od države. Zanima se za ustvarjanje novih delovnih mest in je pripravljena zagotoviti nepovratna sredstva podjetnikom začetnikom. Če želite zaprositi za subvencijo, morate pridobiti status brezposelnega na zaposlitvenem centru, napisati poslovni načrt in ga zagovarjati pred komisijo. Znesek subvencije je odvisen od regije in v povprečju znaša približno 100 tisoč rubljev. Tega denarja ni treba vračati, damo ga brezplačno. Od vas - poročati o izdatkih in ne zapirati med letom.

Ta metoda ima veliko odtenkov, kot so potreba po odpuščanju, neskončna potovanja na zaposlitveni center in poročila. Toda 100 tisoč rubljev ne bo odveč. Poleg tega boste na ta način, hočete ali hoteli, sestavili delujoč poslovni načrt in dobili pomoč pri papirologiji.

Izberite banko z ugodnimi pogoji

Ko odprete podjetje, boste potrebovali tekoči račun. Veliko bank ponuja to storitev, vendar so pogoji za vse različni: tekmujejo za stranke, zato dajejo različne bonuse, privilegije in popuste. Če jih uporabljate, lahko veliko prihranite. Tukaj je nekaj stvari, na katere morate biti pozorni, da zmanjšate začetne stroške.

Brezplačno vzdrževanje tekočega računa

Tako boste prihranili 5-10 tisoč rubljev na leto. Bodite pozorni na tarife: lahko vam zaračunajo provizijo za nakazila, prejem denarja na račun in dvig gotovine. Odločite se, katere transakcije boste najpogosteje izvajali s tekočim računom, primerjajte ponudbe različnih bank in izberite najbolj donosne.

Vizitka z bonusi in popusti

Običajno ga izda banka, pri kateri odprete TRR. To je plačilna kartica, samo za pravno osebo ali samostojnega podjetnika. Poenostavlja postopek plačevanja stroškov preko bančnega računa, pospešuje procese in omogoča nadzor nad stroški. Samostojni podjetnik na poenostavljenem davčnem sistemu ji lahko plača kakršne koli nakupe - ni treba nakazati denarja na osebno kartico in plačati provizijo za prenos. Tudi 1-2 % provizije zneska prenosa je zapravljanje, ki se ji je mogoče izogniti.

Poleg tega lahko pri plačilu s vizitkami prejmete popuste in privilegije partnerskih podjetij. Na primer, obstaja program Business Bonus za vizitke Mastercard, po katerem lahko dobite znatne popuste v petih kategorijah: "blago in storitve", "prevoz in potovanja", "vse za pisarno", "računovodstvo in finance" in "oglaševanje in promocija". Za vizitko Mastercard lahko zaprosite pri kateri koli od partnerskih bank.

Bonusi za razvoj poslovanja

Številne banke dajejo dodatne bonuse: proračun za promocijo in kontekstualno oglaševanje, popust za izdelavo spletnega mesta ali pošiljanje, brezplačen dostop do storitev (CRM sistemi, telefonija, računovodstvo). Preučite ponudbe različnih bank in ocenite, kaj je za vas bolj donosno.

Brezplačno pridobivanje trgovcev

Potreben je za sprejemanje plačil z bančnimi karticami, ne samo z gotovino. Ta storitev že na začetku dobro prihrani denar: bolje je najeti POS terminal in plačati provizijo od prometa (1,5-4%) kot kupiti novega in plačati namestitev.

Izberite pravi davčni sistem

Je dolgočasno in turobno, a vzemite si čas in ugotovite temo - odvisno je koliko denarja boste dali državi in kako boste poročali. Najpreprostejši sistem je STS "Dohodek". Primeren je za tiste, ki opravljajo storitve in imajo nizke stroške. Na primer, če imate majhno odvetniško pisarno ali plesno šolo.

Obstaja tudi poenostavljen sistem obdavčitve "Prihodki minus odhodki" - primeren je za podjetja z visokimi stroški. Na primer, če imate spletno trgovino in kupujete blago od dobaviteljev. Za maloprodajo in kavarne je bolj primeren UTII (enotni davek na pripisani dohodek), za posel v kmetijstvu - Enotni kmetijski davek. Če poslujete z velikimi zveznimi podjetji ali proračunskimi organizacijami - OSNO.

Poleg tega obstaja sistem obdavčitve patentov. Morda je bolj donosna kot STS ali UTII, vendar ni primerna za vse vrste poslovanja. Vsaka regija ima svoj seznam (izbran je iz splošnega seznama, člen 346.43 Davčnega zakonika Ruske federacije, odobrenega v Davčnem zakoniku).

Ob registraciji samostojnega podjetnika lahko plačate pristojbino s 30 % popustom - velja za elektronsko oddajo vloge in negotovinsko plačilo.

Uporabite spletne računovodske storitve

Podjetnik mora plačati davke in pristojbine. Če ste samostojni podjetnik posameznik na poenostavljenem davčnem sistemu brez zaposlenih, vam bo ustrezalo brezplačno spletno računovodstvo. To ponujajo nekatere banke in računovodske službe. Z njeno pomočjo lahko vložite davčno napoved in oddate davčne napovedi.

Če imate vsaj enega zaposlenega, brezplačne storitve ne bodo delovale. Stroški računovodje za osebje Koliko zaslužijo računovodje in revizorji: analiza trga dela. posel v povprečju 50-100 tisoč rubljev na mesec. Stroške je mogoče zmanjšati z uporabo plačljivih spletnih računovodskih storitev ali z najemom zunanjega strokovnjaka.

Z vizitko Mastercard lahko dodatno prihranite pri računovodskih storitvah. Daje 15 % popust v »Računovodskem modulu«, 3 mesece brezplačnega servisa v internetnem računovodstvu »Moje poslovanje«, 50 % popust na prvi mesec storitve v »Gumbi« ali 3 mesece brezplačno pri najvišja tarifa v "Kontur. Elbe".

Naredite spletno stran s pomočjo graditelja

Skoraj vsako podjetje potrebuje spletno stran. Naročite ga lahko pri agenciji ali samostojnem programerju, vendar bo razvoj zahteval vsaj 100–150 tisoč rubljev. Za urejanje ali dodajanje informacij morate iti na dodatne stroške. Če imate majhno podjetje, potem je to neuporabno. Spletno stran je lažje ustvariti sami v priročnem konstruktorju in jo promovirati v iskalnih poizvedbah.

Imetniki vizitk Mastercard prejmejo dva meseca Master tarife brezplačno na platformi za ustvarjanje spletnih strani Nethouse.

Najemite spletno blagajno

Od leta 2018 morajo skoraj vsi podjetniki uporabljati spletno blagajno. Lahko ga kupite, vendar bo skupaj z namestitvijo in konfiguracijo naprave stalo več deset tisoč rubljev. V začetni fazi so takšni stroški neprimerni - bolje je najeti spletno blagajno za 3-4 tisoč rubljev na mesec kot vzeti 40-50 tisoč iz proračuna.

Program Mastercard Business Bonus zagotavlja popust na spletne blagajne Subtotal: mesec brezplačne uporabe, nato pa storitev s stalnim 50% popustom.

Prihranite pri tovoru

Če prenavljate sobo, prevažate pohištvo ali kupujete blago v razsutem stanju, boste potrebovali tovornjake in selitve. Konkurenca na tem področju je velika, zato ne hitite, da bi se strinjali s ceno, ki vam jo ponuja storitev cargo taxi. Avto lahko najdete cenejši na Avito ali v skupinah Vkontakte - zasebni trgovci tam oddajajo oglase.

Zaposlite zaposlene postopoma

Na začetku podjetja ne bi smeli najeti celotnega osebja zaposlenih – počnite to, ko rastete. To bo zmanjšalo stroške in vaše podjetje hitreje pripeljalo na nič. Sprva boste morali veliko delati sami – na primer skuhati kavo namesto barista ali srečati goste namesto administratorja. Toda to vam bo omogočilo, da bolje spoznate svoje stranke in kompetentno zgradite procese. S tem znanjem boste lažje zaposlovali osebje in si oblikovali delovne obveznosti.

Stroške iskanja zaposlenih lahko zmanjšate z uporabo vizitke Mastercard in programa Business Bonus, ki vam daje 50 % popust pri zaposlovanju na HeadHunter in SuperJob.ru.

Poiščite poceni najem

Podjetniki začetniki si zaradi visokih cen poslovnih nepremičnin ne morejo privoščiti najema prostorov z velikim prometom. Na primer, povprečna najemnina za maloprodajne prostore v Moskvi je Cena poslovnih nepremičnin se je povečala v večini mest v Rusiji. 49,6 tisoč rubljev na leto za 1 kvadrat. m, v Sankt Peterburgu - 23, 7 tisoč rubljev, v Novosibirsku - 16, 7 tisoč rubljev.

Pa vendar je uspeh podjetja v veliki meri odvisen od lokacije. Če najdete primeren prostor, prosite lastnika za najemni dopust za čas prenove, če delate večja popravila, pa se poskusite dogovoriti za daljše obdobje. Če vam posel dopušča, delajte od doma ali v coworking prostoru ter se srečajte s sodelavci in partnerji v kavarni.

Drug način za znižanje stroškov je najem pisarne v tehnološkem parku ali podjetniškem inkubatorju. Takšni so v številnih regijah. Seznam tehnoparkov v Rusiji leta 2018., cena najema pa je tam precej nižja od tržne. Obstaja odtenek: če želite najeti sobo v tehnoparku, morate delati na področju inovacij, znanosti in IT.

Kupite rabljeno opremo in pohištvo

Pomemben del stroškov porabimo za nakup opreme in pohištva. Namesto da bi kupili novega, poiščite rabljenega na priljubljenih tržnicah. Prodajajo ga podjetniki, ki zaprejo svoja podjetja in si želijo povrniti vsaj del stroškov.

Pomembno je pametno varčevati. Učinkovitost poslovanja je odvisna od opreme: če se aparat za kavo pokvari, ne morete skuhati kave, se pokvari napa - v dvorani bo dim in neprijeten vonj, zamrzovalnik se bo pokvaril - polizdelki bo izginil. Zato je bolje poiskati tehničnega strokovnjaka, ki bo ocenil stanje opreme in vam povedal, ali je vredno kupiti.

Posel ni privilegij elite, ampak pravi način za boljše življenje. Lahko se nadaljuje brez trpljenja ali izgube, če so upravljanje in stroški dobro organizirani. Poleg tega lahko varčujete s pomočjo vizitke Mastercard in programa Business Bonus.