Kako se hitro prilagoditi in se izogniti napakam, če ste nov zaposleni na daljavo

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Zastavite vprašanja in ne hitite s pošiljanjem memov v službene klepete.

Prvi dan na delovnem mestu je vedno malo živčen. Še posebej, ko novi kolegi - 20 neznanih vzdevkov v korporativnih klepetih.

Za nemoteno delovanje si oglejte ta vodnik za začetnike. Mimogrede, lahko se uporablja kot vodnik za novozaposlene zaposlene.

Kaj je treba storiti

1. Naučite se vsega o organizaciji delovnega dne

Kdaj se morate povezati? Ali moram biti vedno v stiku? Ali je odmor za kosilo? Ali potekajo kakšni sestanki ali sestanki za načrtovanje čez dan? Ali je v redu pisati kolegom izven delovnega časa in ali lahko od njih pričakujemo pisma zvečer?

To so vprašanja, ki bi jih morali zastaviti svojemu vodji ali strokovnjaku za kadrovske zadeve prvi dan dela. Tako se boste rešili zadrege. Video klic vašega šefa, ko ste še v postelji, je ena od možnih motenj. Druga je zgrešena e-pošta s pomembnimi spremembami projekta.

2. Predstavite se

Vsakodnevno boste komunicirali s kolegi, zato je dobro, da jim poveste o sebi. Par stavkov je dovolj, lahko omenite svoje prejšnje izkušnje in svoje hobije. Da vas bodo sodelavci lažje zapomnili, v opis profila messengerja vnesite svoje pravo ime in priimek ter nastavite eno fotografijo v vseh delujočih storitvah v sprejemljivi kakovosti. Bolje je, če je vaš obraz tam jasno viden. In seveda se vzdržite preveč osebnih fotografij: slika z divje zabave ne bo delovala.

3. Razumeti, kako ostati v stiku

Zagotovo boste dodani v vse službene klepete in za vas bo nastavljena službena pošta. Vprašajte svoje kolege, kako je zanje bolj priročno, da prejemajo posodobitve od vas. Nekdo v bistvu uporablja samo e-pošto za delo, pušča messenger za osebno komunikacijo. In nekdo vam bo pisal po vseh kanalih.

4. Razumeti strukturo podjetja

Jasno razumevanje, kdo je za kaj odgovoren, vam bo močno prihranilo čas: s konkretnim vprašanjem se lahko obrnete na pravo osebo. V prostem času prosite sodelavca, naj vam pove o odgovornosti tistih zaposlenih, s katerimi se boste najpogosteje srečali.

5. Ujemite ton komunikacije

Šale in memi ali zadržana sporočila brez nasmehov - vsaka ekipa ima svoj slog komunikacije. Da ga ujamete in se ga držite, je običajno dovolj, da si ogledate korespondenco v delovnih klepetih v preteklih dneh.

6. Pozorno poslušajte

V splošnih razpravah vpijajte kot goba: veliko se lahko naučite o korporativni etiki, o delitvi odgovornosti in o tem, kako se podjetje sooča s težavami. Zapišite si vsa spoznanja, da jih boste lahko kasneje uporabili pri svojem delu.

7. Postavljajte vprašanja

To je na splošno zlato pravilo za vsakega zaposlenega. Če ne razumete TOR, se vam zdi nekaj nelogično ali ne veste, na koga se obrniti s težavo, vprašajte. Ne bojte se izzvati razdraženosti, ne vedeti nečesa. To je v redu. Biti tiho v klepetih in sestankih in potem delati kup napak je slabo.

8. Ponovno preberite svoja sporočila

Poskrbite, da bo vaša misel jasno strukturirana, vprašanja jasna in stavki jasni. Porabite malo več časa za sestavljanje pisma, da ga boste kasneje lahko shranili zase in za odgovornega. Opustite se tudi navadi pisanja ene besede na sporočilo.

to

zelo

moti.

Manj obvestil vaši kolegi prejmejo od vas, tem bolje. To velja tudi za navado pisanja "Pozdravljeni", "Ali ste zaposleni?" ali "Ali lahko pomagate?" in utihnil v pričakovanju odgovora, ne da bi pojasnil, v čem je stvar. Spoštujte čas drugih ljudi.

9. Zahtevajte povratne informacije

Na oddaljeni lokaciji vodja pogosto pozabi dati povratno informacijo, saj novi zaposleni ne pade v oči, ampak se izgubi v splošnem toku dopisovanja. Zato se spomnite na konec prvega delovnega tedna. Vprašajte, ali vam gre dobro in kaj je treba izboljšati pri svojem delu. Samo ne bodite vsiljivi in ne trkajte svojega šefa vsak dan, sicer boste videti neizkušeni in negotovi.

Kaj ne storiti

1. Izgine brez sledu

Ne bodi takšen uslužbenec, ki je »izginil z radarja« in se ure in ure ne odziva na klice. Tudi če ste se zanesli s svojim delom in ste ta čas preživeli s koristjo, bodo sodelavci mislili, da ste se zafrkavali ali pa povsem spali. Če se želite brezglavo potopiti v projekt ali pobegniti - opozorite me. Ugotovite, ali ima podjetje standardni odzivni čas za sporočila in upoštevajte te smernice.

2. Pokličite kolege brez opozorila

Stavek "Ali te lahko pokličem?" je nova družbena norma. Nič ni hujšega kot biti kolega, ki je prekinil vaše kosilo, se igrati z otrokom ali voziti s klicem. Če situacija ni nujna, obvestite o klicu. Če govorimo o video komunikaciji, se je na splošno vredno dogovoriti o času klica vnaprej, saj je to dobesedno vdor v osebni prostor osebe.

3. Z vsem se ukvarjajte sami

Čeprav ste sami doma pred računalnikom, vam vseh težav ni treba reševati sami. Kolege zanima izid enako kot vas, zato se ne bojte prositi za pomoč ali nasvet.

4. Spremenite komunikacijo v kabino

Smisel za humor je odlična kakovost in lahko pomaga graditi odnose v novi ekipi. Če pa pretiravate, se lahko spremenite v norca, ki jezi vse. Poleg tega je v pisni komunikaciji pogosto težko prenesti pomen šale in intonacije. Tudi neškodljiva fraza lahko nekoga užali. Najprej bodite previdni z nalepkami in memi. In nekatera podjetja niti emojijev ne uporabljajo (ne vemo, kako preživijo, a to je dejstvo).

5. Naročite se na sodelavce na družbenih omrežjih

Vsaj malo počakaj s tem. Najprej se seznanite s svojimi sodelavci in njihovim stilom komuniciranja. Morda bodo zanimanje za njihov Instagram videli kot vdor v zasebnost.

Razdalja je veliko svobode, a hkrati velika odgovornost. V podjetju bodo cenili zaposlenega, ki zna organizirati svoj čas in se učinkovito spopada z nalogami od doma.