Kaj je past napora in kako nehati padati vanjo: nasveti za samostojnega delavca

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ko poskušamo poenostaviti svoje življenje, pogosto dobimo nasproten rezultat. Posledično je produktivnost na nič, energije pa ni več. Ugotovite, kako se temu izogniti.

Pasti napora so miselne pasti, ki si jih zastavimo, da bi izboljšali svoje življenje. Toda v resnici pridemo do popolnoma nasprotnega rezultata - psihološke izčrpanosti in stalne utrujenosti.

Ko delate kot samostojni delavec, je zelo enostavno zamenjati ne le dan z nočjo, ampak tudi stranke, preprosto tako, da pošljete delo nekoga drugega drugi osebi. In krivda je v tej zloglasni pasti napora.

Večina ljudi naredi preveč neumnih malenkosti: preverijo pošto 10-krat na uro, zamotijo jih sporočila v neposrednih sporočilih. Temu so dodani še telefonski klici, splošna poizvedovanja in pogovor s stranko o tem, kako delati. In kaj imamo na koncu dneva? Sto predanih dejanj, ena zaprta naloga in počutiš se kot stisnjena limona. Tako-tako produktivnost.

Kako se lahko izognete tem situacijam in se nehate ustrahovati?

1. Nehajte pritiskati

Že od otroštva nam govorijo: "Ko enkrat začneš - pripelji delo do konca." In ta postulat mi sedi v glavi že vrsto let. Toda če v fazi pregleda poročila in razprave o prvih zahtevah stranke postane jasno, da tema ni izvedljiva, hipoteza je v bistvu v nasprotju s tržnimi razmerami in popusta ni mogoče razširiti na vse stranke, zakaj se truditi in braniti Ideja? Ustavite se in se osredotočite na resnično situacijo.

2. Nehajte biti perfekcionist

"Najboljše je sovražnik dobrega," je že v 16. stoletju dejal italijanski pisatelj Giovanni. In imel je popolnoma prav. Neskončno iskanje popolnosti ne daje najboljšega rezultata, ampak vas le potiska, da zapravljate svoj čas.

Pareto načelo ostaja osnovno: 80 % rezultata se doseže s pomočjo 20 % truda in ne obratno. Zato porabite več časa za načrtovanje in ne za "pakiranje" konceptov.

Če je veliko dela, se splača odrezati stranko po ceni. Ko stranki poveste skupni znesek, prihranite čas. Zdaj celo pokličemo šele po plačilu. In ne izgubljam časa za neskončne pogovore s potencialnimi strankami.

Vyacheslav Savitsky avtor besedil

3. Ne čakajte na navdih

Pogosto čakamo na kakšen simbol, znak, klic, navdih in na to usmerimo svojo pozornost. Ne, Luna v Kozorogu vam ne bo pomagala. Vzemi in naredi.

4. Ne poskušajte spremeniti nepovratnega

Pogosto želimo vrniti "odhajajoči vlak": niste imeli časa pravilno pripraviti naloge za tekmovanje, stranka pa je izbrala konkurenta ali pa ni mogla najti pravih besed, s katerimi bi stranko prepričala, da sprejme vaš dizajn. Vse te napake želim izračunati in ponoviti. Če pa razmišljate o tem, se bo zelo težko izvleči iz povratne pasti. Bolje je, da se sprijaznite s situacijo, naredite zaključke in gremo naprej.

Preden začnete tesno sodelovati s stranko, določite čas za stik, razporedite vse stranke po urah in delajte po urniku klicev. Nujnost ni pomembna. Kakovost je pomembna. To dejstvo sporočite stranki.

Marija Filimonova računovodja in mlada mati

5. Ne bodite proaktivni

Ni treba hiteti. Začeti načrtovati projekt, ki se bo začel čez šest mesecev, pomeni predelati, ne zavedati se, da bo isti rezultat dosežen kasneje. Nasvet »rešujte težave, ko pridejo« je ravno to.

6. Ne odlašajte s trenutkom

Ta odpor proti neizogibnemu se začne zjutraj: budilka zazvoni ob 7:00, res nočem vstati, a želja po podaljšanju spanca "še malo" samo odloži trenutek in ne koristi.. Zato se, preden ponovno pritisnete gumb za zakasnitev signala, ustavite in pomislite: »Ali se moram res valjati še pet minut? Kaj mi bo dalo? Vam bo pomagalo pri vašem delu? Bo to izboljšalo življenje?"

Ne zgrabite se za vse naenkrat – to ni produktivno. Naloge raje kategoriziram po pomembnosti in nujnosti. Podobno kot metoda GTD, vendar v poenostavljeni obliki.

Elisey Samretov, razvijalec mobilnih aplikacij

7. Ne gradite si namišljenih scenarijev v glavi

Past miselne formulacije nas sili, da izrečemo tisto, kar se zdi res. Vendar je nemogoče izračunati vse poteze vnaprej.

V situaciji, ki nas skrbi, preizkusimo več vlog: na primer predstavimo prvo srečanje s stranko, ki ji predlagamo izdelavo spletne strani. Psihično smo v glavi preleteli že na desetine izmišljenih scenarijev in poskušali predvideti vse možne scenarije razvoja dogodkov, a takšen "multi-premik" za seboj prinaša le stres in tesnobo. Zato je bolje, da se ne zakopljete v misli, ampak ravnajte v skladu s situacijo.