Delaj za življenje, ne živi za delo

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Da bi naredili več, si raztegnemo delovni dan. Toda to samo škodi produktivnosti.

Preden pridemo do dna, si oglejmo zgodovino in poglejmo, kako je 8-urni delovnik postal prevladujoč nad preostalim delovnim standardom.

Med industrijsko revolucijo poznega 18. in zgodnjega 19. stoletja je pedagog in filozof Robert Owen razvil načelo, da je skrb za plačne delavce koristna za delodajalca. Pred tem so odrasli in otroci v proizvodnji delali enako, 14-16 ur na dan. Z omejevanjem otroškega dela je Owen postopoma začel promovirati idejo o 8-urnem delovniku, ki v tistem času ni bila zelo razširjena, čeprav so njegovi poskusi zagotovo dokazali prednosti njegovih idej.

Njegov slavni slogan je bil:

Osem ur je delo. Osem ur počitka. Osem ur je sanje.

Pravilo 8/8/8 je postalo standard, ko je Henry Ford leta 1914 uvedel osemurni delovni dan v tovarnah Ford Motors. Kljub temu, da je bil že takrat zelo drzen in tvegan korak, so bili rezultati impresivni. Z zmanjšanjem števila delovnih ur in podvojitvijo plač je Ford uspel podvojiti dobiček. To je postalo vzor drugim podjetjem, ki so kmalu uvedla tudi 8-urni delovnik kot standard.

Ni znanstvene razlage, zakaj delamo 8 ur na dan. Gre preprosto za standard, ki je bil sprejet pred stoletjem za izboljšanje učinkovitosti industrijske proizvodnje.

Delajte pametneje, ne dlje

Čas je postal merska enota za produktivnost dela, ker je metrika, ki jo je enostavno izmeriti. Nenehno se trudimo vsak dan delati čim več ur, saj se ob koncu dneva počutimo, kot da smo dosegli nekaj pomembnega. Toda čas je nesmiselna metrika za merjenje produktivnosti.

V današnjem vse bolj ustvarjalnem gospodarstvu ni pomembno, koliko ur delamo vsak dan. Pomembno je le tisto, kar smo v tem času dosegli.

Različne študije podjetij, univerz in panožnih združenj kažejo na to: v povprečju v 10-urnem delovniku ne proizvedete več kot v 8-urnem dnevu.

Naredite manj, dosežete več

Avtor članka je veliko eksperimentiral z različnimi načini povečanja dnevne produktivnosti. Na koncu je dobil naslednji seznam nasvetov in trikov:

1. Zapišite tri najpomembnejše naloge. Preden zapustite pisarno, naredite seznam treh nalog za jutri, ki bodo imele največji vpliv na to, kar delate. Če že imate takšen seznam, izberite opravila, ki so bila najdlje odložena. In jih postavite na sam vrh.
2. Delajte v 90-minutnih intervalih, nato pa si vzemite odmor. Namesto da bi vaš delovni dan razmišljali kot neprekinjen kos časa, ga razdelite na 4-5 intervalov (ena naloga na seznamu opravil vsakih 90 minut). Med odmori se ogrejte, tecite ali poklepetajte s kolegi – vse, kar vam lahko za nekaj časa izklopi možgane.
3. Dajte si manj časa. Ne pozabite na Parkinsonov zakon, ki deluje za vse, kar počnete: "Delo zapolni čas, ki mu je namenjen."
4. Priključite podobne naloge. Odgovarjate na vašo pošto? Poklicati po telefonu? Objavljanje tvitov? Podobne dejavnosti izvajajte skupaj, dosledno. Večopravilnost je hudič, zaradi katerega se vaši možgani premikajo naprej in nazaj, od ene naloge do druge.
5. Prositi za pomoč. Uporabite svoje prednosti, vendar ne poskušajte premagati vseh svojih slabosti. Če se v nečem zataknete, si vzemite 5 sekund in vprašajte kolega, soseda ali prijatelja, ki bi morda vedel odgovor. Hkrati boste napihnili svoje veščine mreženja, kar vas lahko reši stresa in prihranite čas.

Preizkusite te metode in najverjetneje se boste na koncu počutili kot veliko bolj produktiven in srečen pisarniški samuraj.