Jedi Techniques: Kako prihraniti miselno gorivo pri delu in v vsakdanjem življenju

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Če vas moti dejstvo, da je na dan le 24 ur, ni težava v pomanjkanju časa. Neracionalno uporabljate svoj um. Maxim Dorofeev v knjigi "Jedi Techniques" na dostopen način razlaga, kako deluje naše razmišljanje in kako bo to znanje pripomoglo k učinkoviti uporabi virov naših možganov.

Kaj je miselno gorivo

Tisti, ki se ukvarjajo z duševnim delom, poznajo nenehne vzpone in padce produktivnosti. Včasih delo nekaj dni ne napreduje niti korak, nato pa je zapleten projekt končan v nekaj urah.

Zelo pogosto mislimo, da nimamo dovolj časa, v resnici pa smo omejeni z miselnim gorivom. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Maksim Dorofejev imenuje določeno rezervo duševne moči kot miselno gorivo, ki nam pomaga, da ostanemo racionalni in zbrani. Ko zmanjka miselnega goriva, postanemo impulzivni in namesto dela delamo vse mogoče neumnosti: gledamo skozi okno ali mačke na Facebooku.

Kako je povezano z Jedi tehnikami

Jedi Techniques je zbirka preizkušenih tehnik za ohranjanje miselnega goriva.

Večino tega vira zapravite in sploh ne opazite, kdaj se je to zgodilo. Čutiš pa neprijetne posledice: komaj sediš v službi do konca delovnega dne, razumeš, kaj je treba narediti, nimaš pa pojma, kako, počutiš se utrujeno in neuporabno.

Maxim Dorofeev je dolgo preučeval literaturo o osebni učinkovitosti, znanstvene raziskave o našem razmišljanju in spominu. To znanje mu je omogočilo razvoj sistema, ki mu je nekoč pomagal, da se je rešil pred preobremenitvami.

Pravzaprav je to kombinacija dobro znanih sistemov osebne učinkovitosti: GTD Davida Allena, MYN Michaela Linenbergerja, sedem veščin Stephena Coveyja, esencializem Grega McKeona, elementi upravljanja časa Gleba Arkhangelskega in drugi. Le s poudarkom na praksi, zastavljenih čim bolj dostopnih in s podrobnimi navodili, kako jih implementirati v svoje življenje.

Kaj storiti

Varčevati z miselnim gorivom in ga uporabljati, ko je to še posebej pomembno - v nerazumljivih situacijah.

Prvo univerzalno pravilo je nasvet za vse čase: v vsaki nerazumljivi situaciji - pomisli. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Seveda je veliko situacij, ko je treba vklopiti možgane. Zato za razmišljanje o vsem in vseh mislih gorivo morda ne bo dovolj. Svojim možganom pa lahko pomagate tako, da poznate eno od njihovih posebnosti: ljubi vse, kar je preprosto in razumljivo.

Če si zadate težko nalogo "Naredite pomemben projekt", potem ne boste dolgo zdržali. In pojdite tam, kjer je vse preprosto in jasno (ja, do mačk in zabave). Če pa možganom daste preprostejše naloge ("Naredite načrt projekta", "Narišite osnutek postavitve", "Naredite predstavitveni načrt", "Naredite prvi diapozitiv z naslovom"), bo začel delovati in v nekaj pristopov bo zaključen pomemben projekt.

To je le ena od tehnik za varčevanje z miselnim gorivom. V "Jedi Techniques" je upoštevanih več kot ducat teh tehnik.

Katere so tehnike za varčevanje duševnih virov

Prav oni se skrivajo pod Jedi tehnikami - praksami, ki bodo pomagale prihraniti miselno gorivo in se odlično spopasti z vsakodnevnimi nalogami. Tukaj je nekaj koristnih stvari, ki jih morate redno početi, da boste bolj produktivni.

1. Redno okrevajte

Ne morete nenehno delovati do meje svojih zmožnosti: to je neposredna pot do izgorelosti.

Dorofejev citira teorijo antifragilnosti Nassima Taleba. Človek je odličen primer antikrhkega sistema. Nekaj krhkega pod vplivom stresa se pokvari, nekaj antikrhkega pa postane boljše kot prej.

Primer z usposabljanjem je ilustrativen. Predstavljajte si, da tečete 1 km in izdihnite. Med počitkom čutite, da vas bolijo noge in telo. A na naslednji vadbi ti bo lažje in po nekaj več lahko tečeš 2 km. Prilagodili ste se. Enako se zgodi s človekom v stresnih situacijah.

Toda tukaj je najpomembnejša točka: brez počitka se ne boste izboljšali, ampak se boste zlomili. Razvoj poteka ravno na točki počitka. Zato si po vsaki težki nalogi, po vsakem delovnem dnevu, tednu, mesecu privoščite čas za umirjen izdih in sprostitev.

2. Očistite mape »Prejeto«

Ukvarjajte se z vsemi v svojem življenju. Organizirajte svoje zvezke, dnevnike, zvezke, e-poštne sezname, nezaprte zavihke brskalnika, dokumente na namizju.

Dorofejev delo s predali imenuje stopnja prebave. Ni vam treba hiteti, da bi takoj naredili vse stvari, ki jih najdete v dnevnikih, ali odgovorili na ducat pisem. Obdelajte jih: natančno preglejte in se miselno sami odločite, kaj boste z njimi. Poudarite glavno stvar in se znebite vseh nepotrebnih stvari.

3. Pravilno formulirajte naloge

Verjetno ste že slišali za Zeigarnikov učinek: nedokončano delo si bolje zapomni in se vam nenehno vrti v glavi ter vam s tem odvzame miselno gorivo.

Da vas nedokončano delo ne bo motilo, sestavite načrt izvedbe. Niti cel načrt ni dovolj, ampak par korakov. Ena stvar: pravilno formulirajte korake. Na svoj seznam opravil ne napišite samo »Spoznajte ponedeljek« ali »Pokliči«.

• Izjava problema je odgovor na vprašanje "Kaj je treba storiti?"
• Besedilo se mora začeti z nedoločnim glagolom.
• Nalogo je treba prežvečiti do najmanjših podrobnosti.
• Naloga naj predstavlja prvi korak k cilju.

Če se vrnemo k našemu primeru, bi morala naloga »Sestanek v ponedeljek« postati več majhnih nalog:

• Zapišite podatke v koledar in nastavite opomnik.
• Srečanje s predstavnikom oglaševalske agencije v pisarni v ponedeljek ob 16.00.
• Povedati, da nam prva različica oglaševalske kampanje ni bila všeč.
• Naštej pomanjkljivosti.

4. Uporabite zunanji pomnilnik

Moraš imeti varnostno kopijo svojih možganov. To pomeni, da je treba vse informacije o sestankih, nalogah, projektih in osebnih zadevah shraniti nekje drugje. Običajno mora zunanji pomnilnik imeti štiri komponente.

1. Seznam opravil. Uporabite najpreprostejši možni seznam za osebne in službene zadeve – brez hierarhije, prioritet in brez določenih datumov. Samo zapišite vse, kar morate narediti, redno pregledujte in dodajte nova opravila. Ko ga potrebujete, ga preprosto odprite, glejte 3-5 sekund in se odločite, kaj boste storili zdaj.
2. Seznam projektov. To je seznam velikih stvari, ki jih še niste končali. Idealna možnost je uporaba programa, kjer lahko vodite seznam opravil in priložite naloge velikim projektom. Tako boste lažje spremljali svoj napredek in dodajali nove korake.
3. Koledar. Če običajno nimate več kot 1-2 sestankov na teden, potem ne potrebujete koledarja - dovolj je seznam opravil. V nasprotnem primeru si zapišite vse sestanke v koledar in nastavite opomnike, da se prepričate.
4. Sistem za shranjevanje referenčnih informacij. Ne iščite edine aplikacije za pametni telefon, kjer je enako priročno voditi seznam knjig, shraniti zanimive povezave in shraniti potrdila o plačilih stanovanj in komunalnih storitev. Razmislite o več arhivih, primernih za vaše namene, kamor boste shranili vse, kar potrebujete in zanimivo. Vendar ne pozabite, da imajo vse informacije potečen rok, zato morate redno pregledovati svoje misli in od tam čistiti vse, kar je izgubilo pomen.

5. Redno pregledujte sistem

Da bi delo potekalo učinkovito in brez prekinitev, je treba občasno preveriti, ali je z njim vse v redu. Če želite to narediti, Maxim Dorofeev svetuje, da izvajate redne preglede.

• Tedenski pregled. Tudi bežen in hiter pregled je boljši kot nepremišljen pristop ali nič. Porabite 5 minut na teden in preverite seznam opravil, popravite besedilo, izbrišite presežek in dodajte novega.
• Dnevni pregled. Na koncu dneva si oglejte naloge, ki ste jih opravili v tem dnevu. Razmislite, ali morate narediti dodatek (na primer preoblikujte nalogo »Prosite oblikovalca, da naredi postavitev« v »Opomni oblikovalca na postavitev«). In potem pojdite na neizpolnjene in razmislite, kaj z njimi narediti jutri, teden ali mesec kasneje.
• Spontani pregled. Ko imate prosti čas, vendar iz nekega razloga ne želite začeti velikega podjetja, naredite hiter pregled sistema. Poskrbite za svoj seznam opravil.

6. Zmanjšajte škodljivo preklapljanje

Če se želite po majhnem preklopu ali motenju vrniti k poslu, morate porabiti dodatno gorivo za razmišljanje. Glavni sovražnik je v vašem žepu - vaš pametni telefon, ki nenehno prejema nova obvestila.

Izklopite obvestila iz aplikacij in spletnih storitev. Pustite samo opozorila ljudi, katerih sporočila res zahtevajo takojšen odziv. Izkušnje kažejo, da tudi e-poštni stiki niso takšni in ne zahtevajo takojšnjega odziva.

Obdelajte vsa dohodna sporočila asinhrono. To pomeni, da sporočilo pride na poseben pogon, nanj pa se sklicujete v trenutku, ko ste osebno pripravljeni nanj.

7. Uporabite metodo "omara - balkon - poletna koča"

Poleg nalog in projektov moramo včasih sodelovati še z drugo entiteto – idejo.

Ideja je nekaj, kar bo morda nekoč za nekaj prišlo prav. Ne vemo pa, kdaj, za kaj in v kakšni obliki bo koristen in ali bo sploh koristen. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Nočem ga izgubiti, zato ga za vsak slučaj moramo obdržati. In tukaj je bolje uporabiti isti sistem kot pri materialnih predmetih. Vse, kar pogosto uporabljamo, pospravimo v omaro. Ko je stvari preveč, gredo nekatere na balkon. Ko je na balkonu preveč stvari, ki jih ne uporabljamo, jih enkrat letno odnesemo na dacha.

Ko imate preveč idej, za katere še nimate ideje, kako jih uresničiti, zaženite tri skladišča in si jih ogledujte z različno pogostostjo: enkrat tedensko poglejte v »omari«, enkrat na mesec na »balkon« in v "dacha" - nekajkrat na leto.

Ali nas bo spremenilo v biorobote

Dorofejev priznava, da pogosto v svojih govorih sliši vprašanja, kot so "Ali se bom spremenil v biorobota, ko bo vse razloženo po policah in so vse naloge jasno oblikovane in izvedljive brez veliko možganskega napora?" Menda v takem sistemu ni prostora za ustvarjalne impulze.

Toda če natančno preučite sistem, boste ugotovili, da tehnike Jedi delajo nasprotno: postanete kreativni s svojim seznamom opravil in se obrnete na glavo. Prepričani ste, da nič pomembnega ne bo izgubljeno. Na seznamu opravil lahko vedno izberete, kaj želite početi v tem trenutku.

In kar je najpomembneje, vedno imate razumevanje posledic: kaj se bo zgodilo, če zdaj ne naredite pomembne stvari, ampak spontano naredite nekaj nesmiselnega.

Koliko časa traja upoštevanje teh pravil?

Potrebno je opraviti dnevni pregled (tri do pet minut na dan), tedenski pregled (15–20 minut na teden), pravilno oblikovati naloge na seznamu (dodatnih 10–20 sekund na nalogo) - to lahko traja do uro na teden. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Ni kritično, strinjam se. Toda koristi so očitne. Poleg tega ne pozabite, da naša prizadevanja niso usmerjena v prihranek časa (čas imate enako kot ostali), temveč v skrb za vaš um.

Če vas med delom nenehno moti preverjanje pošte, pozabite na svoje obljube, se pritožujete nad pomanjkanjem časa, se obtožujete lenobe - čas je, da preklopite na svetlo plat produktivnosti. Knjiga Maxima Dorofeeva je ena najboljših publikacij, da se ne le naučite učinkovitih tehnik, ampak se tudi resnično naučite, kako jih uporabiti v praksi.