Merite naloge v Pomodorosu. Učinkovito načrtovanje je lažje, kot si mislite

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Danes bi rad govoril o ne tako razširjeni, a zelo, zelo obetavni metodi načrtovanja - načrtovanju Pomodoro. Ja, prav ste slišali, kako je Papagaj v otroški risanki meril udav pri sebi, avtor pa predlaga merjenje časa v paradižniku.

Tehnika ni nastala od nikoder, za njo stojijo tudi znanstvene raziskave in praksa. Uporablja se lahko posamezno, pa tudi v skupinah ali v parih. Zakaj paradižnik? Ker je avtor za merjenje časovnih obdobij uporabil kuhinjski časovnik v obliki paradižnika. Skratka, tehnika je sestavljena iz sestavljanja načrta dneva, ki se izvaja v korakih, ki so enaki 25 minutam neprekinjenega dela in petim minutam počitka, ki se imenujejo Pomodoros (v italijanščini Pomodoro). Po štirih paradižnikih je čas za daljši počitek (15-20 minut).

Po klicu Pomodora je treba usmrtitev označiti s križem, to bo pomagalo ugotoviti, koliko truda je bilo dejansko porabljenega za določeno nalogo, prisilne motnje so označene z apostrofom.

Ker je za razliko od mnogih praks vodenja seznama opravil v tem primeru predlagan sistem merjenja, je ta tehnika res popoln sistem načrtovanja, ki vključuje napovedovanje zahtevanega časa in rokov za dokončanje dela. Poleg tega povratne informacije pomagajo izboljšati vaše sposobnosti načrtovanja, stalna komunikacija skozi čas pa spodbuja koncentracijo in vas nauči ceniti čas.

Na začetku bom naštel vse, kar potrebujete:

• Paradižnik ali kateri koli drug časovnik (vendar avtorji še vedno vztrajajo pri velikem pomenu fizično zagonskega časovnika in tiktakanja).
• Dva seznama: seznam z načrtom za dan in splošni seznam opravil.

Zdaj bom navedel pravila za načrtovanje paradižnika:

• Vsak paradižnik je sestavljen iz 25 minut dela in pet minut počitka.
• Vsakim štirim Pomodorom sledi 15-30 minutni počitek.
• Paradižnik je nedeljiv. Polovica paradižnika ne obstaja.
• Če se je paradižnik začel, bi moral zvoniti.
• Če ste morali nenačrtovano prekiniti delo, je treba Pomodoro zaviti od začetka. Ta paradižnik se ne šteje (brez križa).
• Če ste nalogo opravili, preden je Pomodoro zazvonil, morate analizirati, kako in kaj ste pravkar naredili pred klicem.
• Zaščitite svoje paradižnike. Prerazporedite klice, se dogovorite za drug čas (in za to dodelite Pomodoros). Ne smete dovoliti rezanja vašega paradižnika. Je nedeljivo.
• Vsako nalogo, daljšo od 5-7 Pomodorov, je treba razdeliti na več.
• Če naloga očitno vzame manj časa, jo združite s podobnimi in za vse skupaj porabite en Pomodoro.
• Vsak naslednji paradižnik bo šel bolje!