Kako preživeti v skupinskih klepetih

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Skupinski klepeti bodo postali veliko manj nadležni za vse udeležence, če se boste držali preprostih pravil.

Nekoč sem prišel v skupinski klepet, v katerem se je sedem ljudi strinjalo, da organizirajo konferenco. Sprva je šlo vse dobro. In potem si je vseh sedem ljudi začelo pošiljati glasovna sporočila. Znano je, da lahko sedem ljudi narekuje veliko več glasovnih sporočil na enoto časa, kot jih lahko posluša istih sedem ljudi v isti časovni enoti. Zato se je celoten klepet spremenil v klepet neslišanih glasovnih sporočil, razredčenih z besedili: "No, poslušaj moje glasovno sporočilo!"

Kako komunicirati v skupinskih klepetih, da ne bi nikogar razjezili, da se ne razjezite sami in da bi vse težave rešili hitro in mirno?

1. Če ne morete ustvariti dodatnega skupinskega klepeta, ne ustvarjajte

Skupinskih klepetov ne bi smelo biti veliko. Več kot jih je, več je obvestil in večje je tveganje, da boste naredili napačna okna. Če že obstaja klepet, ki vsebuje osebe, ki jih potrebujete za pogovor, razpravljajte o zadevi v istem klepetu.

Na primer, če ste že ustvarili klepet, v katerem ste razpravljali o darilu za sodelavca, vam po enem letu ni treba ustvariti novega klepeta. Lahko se vrnete na staro in tam nadaljujete razpravo.

2. Prosite za dovoljenje za dodajanje v klepet

Če nameravate zgraditi klepet, prosite za dovoljenje vsakega udeleženca, ki ga boste dodali. Nekoga tema ne zanima, nekdo sovraži klepete. Zdaj ste v pogovor vključili nedolžne ljudi. Če se oseba ne sramuje, bo zapustila klepet. Če ga je sram, bo preprosto izklopil obvestila. In če ga je sram iti ven in ne ve, kako izklopiti obvestila, potem tvegate, da boste v klepetu z najbolj razdraženimi in žalostnimi udeleženci.

3. Dogovorite se o pravilih klepeta

Razmislite o pravilih klepeta in se o njih poskušajte dogovoriti z vsemi udeleženci. Če sami začnete klepet, sporočite pravila ljudem v trenutku, ko jih povabite, ali popravite pravila z zgornjim sporočilom. Če ste v klepetu, v katerem se nihče ni strinjal s pravili, lahko predlagate preprosta pravila interakcije, na primer ne poplavljajte ali pišite ponoči.

4. Mimogrede, da – ne piši ponoči

Vsakdo si ne more privoščiti, da bi telefonskih obvestil izklopil čez noč. Zato, če želite ponoči pisati v skupinski klepet, bodite potrpežljivi do jutra, da ne boste nikogar zbudili.

5. Govorite le o nekaj ljudeh

Osebna vprašanja razpravljajte v osebnem dopisovanju. Če se je pojavila tema, ki ni povezana s temo klepeta ali zadeva samo eno osebo in ne vseh udeležencev, pojdite na zasebna sporočila - tam ne boste motili ljudi in jih ne silite, da bodo nevede priče vaših osebnih pogovori.

6. Vzdržite se glasovnih sporočil

Pošljite glasovna sporočila v splošni klepet le, če vam vsi udeleženci napišejo: "Valerij Stepanovič, ne zavračajte, zapojte našo najljubšo pesem, pošljite nam glasovno sporočilo." Nato odkrijte mikrofon, zapojte in pošljite v klepet. V drugih primerih bodo glasovna sporočila v skupinskem dopisovanju privedla do dejstva, da jih nihče ne bo poslušal: pretok sporočil v skupinskih klepetih je večji kot v osebnih, kar pomeni, da udeleženci ne bodo mogli poslušati vseh glasovi. Pustite glasovno pošto za osebno korespondenco.

7. Ne razdelite sporočil na različne besede

Ena fraza - eno sporočilo. To pravilo velja tudi za osebno dopisovanje, pri skupinskem pa ga je treba še posebej strogo upoštevati.

Ena oseba piše:

Zdi se, da je vse jasno, kaj je hotel povedati. Toda v klepetu je še ena oseba, ki piše o istem:

Zdi se, da je tudi razumljivo. In potem se je v enem klepetu vse pomešalo, ker pišejo hkrati:

In če se tretja, četrta, peta oseba poveže s tem pogovorom, se bo pogovor spremenil v nesmiseln niz besed.

8. Ne pošiljajte sporočil brez pomena

Emotikoni, pozdravi, slovo ne nosijo pomenske obremenitve, vendar motijo vse udeležence klepeta. Žalostno je videti dvajset ljudi, ki prejemajo obvestila, odstranijo pametne telefone, odprejo aplikacije, vidijo čustveni simbol, zaprejo aplikacijo, odstranijo pametne telefone, ponovno prejemajo obvestila, ponovno odstranijo pametne telefone, znova odprejo aplikacije, vidijo drugega smeška - in to se ponavlja veliko krat.

9. Poimenujte ljudi, s katerimi se pogovarjate

Če je v skupinskem klepetu veliko ljudi in čakate na odgovor samo enega, izgovorite njegovo ime ali označite z oznako. Takrat bo oseba razumela, da se obrača nanj, in se bo hitreje odzvala.

10. Ne pošiljajte povezav, datotek, slik brez komentarja

Kaj naj vaši sogovorniki naredijo s posredovanimi informacijami? Kako nujno je? Zapišite, zakaj ste ga poslali, in uporabniki bodo razumeli, kako se odzvati. Nihče ne bo odprl povezave, če niste pojasnili, kaj je objavljeno na tej povezavi.

11. Naučite se izklopiti obvestila

Če želite zmanjšati nadležnost klepetov, izklopite obvestila. V skoraj vsakem Messengerju lahko izklopite opozorila za posamezna pogovorna okna. In če je pogovor postal preveč nadležen in neuporaben, lahko zapustite klepet.

Kako veste, kdaj je čas, da zapustite pogovor? Če ste v klepetu nabrali več sto neprebranih sporočil, jih najverjetneje ne boste nikoli prebrali. Pobegnite s te ladje.