3 funkcije Google Preglednic, ki jih Excel zagotovo nima

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Kako hitro prenesti podatke v eno tabelo, prevesti besedilo, vstaviti sliko v celico - prikazujemo s pomočjo gifov.

Google Preglednice so v senci svojega slavnega konkurenta. Zdi se, da so vsi triki in triki, ki jih človeški um lahko izmisli s preglednicami, že implementirani v Microsoft Excel. Toda Googlovi inženirji izdelkov so razvili vrsto zmogljivosti, ki izkoriščajo naravo storitve v oblaku. Predstavljamo tri funkcije, katerih izvedba na preprost in razumljiv način je zaenkrat lastna le Googlovemu izdelku.

1. V eno tabelo potegnemo podatke iz različnih knjig in datotek

Predstavljajte si situacijo: informacije iz različnih knjig in celo iz različnih datotek morate združiti s tabelami. Nekateri podatki v izvornih tabelah izhajajo iz izračunov. Prenos v Excel ni težko delo, ampak mukotrpno in včasih zamudno.

Z Google Preglednicami lahko prenašate podatke iz ene preglednice ali delovnega zvezka v drugo in jih ohranjate dosledni. Če spremenite številke v izvorni datoteki, iz katere so bili vzeti, se bodo ti podatki spremenili v drugih dokumentih, kamor so bili preneseni iz vira.

Pri tem uporabniku pomaga funkcija = IMPORTRANGE (uvoz obsega). Za uporabo:

• V datoteki in delovnem zvezku, kamor želite prenesti podatke iz drugih tabel, izberite določeno celico, kamor želite postaviti podatke.
• Nastavite ukaz = IMPORTRANGE.
• V pojavnem oknu določite povezavo do knjige ali datoteke s tabelo, od koder želite pridobiti podatke.
• Na istem mestu določite obseg podatkov (določenih celic), ki jih morate uvoziti.

Pripravljen. Če greste v izvirno datoteko in tam spremenite podatke, se bodo samodejno spremenili v novem dokumentu. To je zelo uporabno, ko imate opravka z menjalnimi tečaji in drugimi podatki, ki se nenehno spreminjajo. Ali ko so številke, ki so za vas pomembne, odvisne od teh spreminjajočih se podatkov, na primer prodajnega načrta. Lahko jih varno uporabite v drugih tabelah in se prepričajte, da bodo popolnoma enake kot v izvirnem dokumentu.

2. Uporaba »Google Translate« za vsebino celic

To je zelo preprosta in priročna funkcija, ki je implementirana v priljubljenem izdelku Google Translate. Uporablja funkcijo = TRANSLATE in lahko samodejno zazna jezik izvorne besede ali izraza.

Za uporabo prevajalca v tabeli:

• Izberite celico, kamor bo umeščen rezultat prevoda.
• Nastavi funkcijo = PREVAJ.
• Določite celico, iz katere želite prevesti vsebino.
• Če funkcija ne zazna samodejno ciljnega jezika, nastavite jezik izvorne besede in jezik rezultata.

Funkcionalnost Google Translate v Google Preglednicah zadostuje tudi za prevajanje besednih zvez in stavkov.

3. Vstavite sliko v celico

Zaradi te funkcije bodo uporabniki Microsoft Excela z zavistjo gledali na uporabnike Google Preglednic.

Presenetljivo, a resnično: v super-funkcionalnem urejevalniku tabel iz Redmonda je vstavljanje slik v tabele zelo neprijetno. Da, če morate pogosto ustvarjati ilustrirane cenike v Excelu, vam to zagotovo pride v roke. Toda v Google Preglednicah je podobno nalogo veliko lažje izvesti.

Slike se vstavijo s funkcijo = IMAGE v več korakih:

• Izberite celico, kamor želite postaviti sliko.
• Kopirajte neposredno povezavo do slike iz naslovne vrstice brskalnika.
• Formatirajte sliko tako, kot jo potrebujete, tako da preprosto spremenite velikost celice, kjer se nahaja. Velikost slike v Google Preglednicah se spreminja sorazmerno in ne popači slike. To je zelo priročno.

Te tri zmogljivosti Google Sheets so odličen primer, kako so razvijalci kar najbolje izkoristili naravo storitve v oblaku. Upamo, da bodo koristili našim bralcem.