Kako vodje spijo 4-5 ur na dan in uspešno vodijo velika podjetja

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Življenjski heker deli priporočila, kako biti super produktiven, pri tem pa porabiti najmanj časa za počitek.

Ljudje se identificirajo kot sove ali škrjanke. Ko pa vam uspe spati le 4 ure na dan, vam ti dve kategoriji nista pomembni. Vsaka noč se sčasoma spremeni v jutro in vsako jutro se spremeni v noč. In ves ta čas delaš.

Za spopadanje s takšnim režimom vodja in soustanovitelj Viewabilla Robbie Friedman (Robbie Friedman) predlaga upoštevanje posameznih ritmov možganov. Tukaj je opisano, kako to storiti.

Razporedite naloge v kategorije

Robbie uporablja ta sistem kategorij.

• Delo s pošto in klici.
• Administrativno delo: pregled finančnih kazalnikov in napovedi, priprava in pogajanja o pogodbah.
• Naloge, ki zahtevajo timsko delo: sestanki, brainstorming, team building aktivnosti, strateške seje.
• Individualne ustvarjalne naloge: ustvarjanje blog objav, iskanje in razvijanje novih idej in konceptov, načrtovanje za prihodnost.
• Samo tisto, kar čutiš, da počneš po vsem tem delu. Ta točka ni nič manj pomembna od prejšnjih. Vključite karkoli: gledanje televizijskih oddaj, TED pogovore ali samo sprostitev v miru in tišini.

Ko vsaki težavi dodelite kategorijo, morate razumeti dve vprašanji:

• koliko časa porabiti za posamezno kategorijo;
• ko so vaši možgani najboljši pri vsaki vrsti nalog.

Organizirajte si svoj urnik

Nekateri ljudje lahko telovadijo le zjutraj in ne kadar koli drugje. Enako je z drugimi dejavnostmi.

Kot pravi Robbie Friedman, se vsak dan zbudi med 8.00 in 8.30 zjutraj in tako kot mnogi drugi ne more gugati do 11.00. Da tega časa ne bi zapravil zaman, opravlja naloge, ki ne zahtevajo intenzivnega dela možganov: razčlenjuje pošto in telefonira. Nasprotno, popoldne doživi porast produktivnosti. Takrat se Robbie vključi v ustvarjalne naloge. Tako si je izmislil svojo dnevno rutino.

8: 30-11: 00 - delo s pošto in klici. V tem času se Robbie zbudi in takoj sede za računalnik, da se spopade z nizko prednostnimi, a nujnimi nalogami. To je večurno delo v napetem tempu in, kot pravi, najslabši del njegovega dneva. Toda ta vrzel vam omogoča, da uredite stvari in poskrbite, da na ta dan nič ne preprečuje njegovemu podjetju, da bi napredoval.

11:30-14:30 - timsko delo. V tem času so zaposleni v Viewabillu že spili kavo in svoje delo opravljajo na vso moč. Robbie počne enako. Prihaja v pisarno, vodi sestanke, strateške seje in podobno. Potem ko je uspešno opravil korespondenco (in že lahko izklopite telefon), mu nič ne preprečuje, da bi tem opravilom posvetil vso svojo pozornost.

14: 30-17: 00 - administrativno delo. To so »tihe ure«, med katerimi vsi ostali nadaljujejo z delom na tem, o čemer smo razpravljali v prejšnjem časovnem okviru. Robbie jih uporablja za delo s pogodbami in drugimi ne preveč prijetnimi, a pomembnimi opravili, pri katerih je pomembna vsaka podrobnost. V tem času njegovi možgani še vedno delujejo dovolj dobro, da bi se lahko osredotočil na te zadeve, vendar ne dovolj dobro, da bi lahko prišel do novih osupljivih idej. Zato je zelo primeren za administrativno delo.

17: 00–20: 00 - čas za lahkotno ustvarjalnost ali ponovno delo s pošto in klici. Ko se je spopadel z najbolj gnusnim delom, Robbie običajno nekaj ur uživa v ustvarjalnosti. Piše na blogu ali napiše podroben odgovor na Quori (od koder je bil ta nasvet vzet), dovoli svojemu umu, da prosto tava in otipa v prostoru za novimi idejami.

Po potrebi Robbie daruje ta čas za delo s pošto in klici, če ga je preveč.

20:00-23:00 - čas za tisto, kar želite

23:00 - ??? - ustvarjalno iskanje. Ko ves svet spi, ima Robbie drugi veter. Po njegovem mnenju mu takrat na misel pridejo najbolj moteče poslovne ideje.

Večina ljudi komaj čaka, da pride čas za spanje. Komaj čakam, da mi pridejo nove ideje.

Robbie Friedman

V tem trenutku lahko tudi odgovarjate na sporočila, ne da bi se bali, da bi dobili hiter, prenagljen odgovor.

Posledično boste šli spat zadovoljni sami s seboj in se veselili, da boste naslednji dan delili svoje misli s kolegi. Morda vam bo to dalo energijo, ki jo potrebujete, s čimer boste nadomestili čas, ki ste ga vzeli iz spanja.

vikendi. Te dni se Robbie drži stran od pošte in ves svoj čas posveča ustvarjalnim udejstvovanjem, dejavnostim, ki mu le prinašajo užitek, in spanju.

Počivam, veliko spim, dovolim si, kar hočem … Na splošno se pretvarjam, da sem normalen človek.

Robbie Friedman

sklepi

Za uporabo te metode vam ni treba voditi večmilijonskega podjetja. Razvrstite naloge, ki jih morate opraviti vsak dan, in jih opravite glede na vaš individualni ritem aktivnosti. Popoldne lahko padete v popoldansko komo. Ni težko uganiti, da tega časa ne bi smeli izkoristiti za resne naloge.

Robbie daje tudi nekaj opozoril tistim, ki želijo uporabiti njegovo metodo. Svoje delo organizira tako, da na nekatera sporočila odgovarja precej počasi, na nekatera pa sploh ne odgovarja. Robbie tudi športu ne posveča veliko pozornosti, čas med srečanji pa izkoristi za sprehode. Če vam ta dnevna rutina ne ustreza, jo lahko prilagodite svojim potrebam in dejavnostim, ki se vam zdijo pomembne.