Kako pravilno napisati izjavo

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Včasih je izjava prazna formalnost, v nekaterih situacijah pa je nepogrešljiva. Življenjski heker vam bo pomagal, da ne boste naredili neumnih napak in vam bo dal primere najbolj priljubljenih dokumentov.

Zakaj so izjave potrebne

Za zaposlitev ali odpoved, pridobitev potnega lista in potrdila davčnega urada, vložitev ločitve in najem posojila potrebujete uradni dokument. Tak dokument najpogosteje postane izjava – preprost način, da svojo namero pisno potrdite.

Oblika nekaterih aplikacij je poenotena. Toda večino je mogoče napisati prosto. Res je, tudi tukaj obstajajo določene zahteve za oblikovanje - tako se je razvila tradicija. To so zahteve, o katerih bomo razpravljali.

V kakšni obliki se prijaviti

Vlogo lahko napišete ročno ali natisnete na A4 papir. V nekaterih primerih mora biti prijava napisana na posebnem obrazcu. Na primer pri predložitvi dokumentov za potni list ali za registracijo samostojnega podjetnika.

Tudi če aplikacijo tipkate na računalniku, po tiskanju ne pozabite podpisati lastnega podpisa. Brez tega se dokument šteje za neveljaven.

Splošna pravila za registracijo

Splošne zahteve za pisne vloge so določene v Zveznem zakonu št. 59 "O postopku obravnave vlog državljanov Ruske federacije". Na podlagi nje, pa tudi na splošno sprejeto poslovno prakso, je aplikacija sestavljena iz petih podrobnosti:

1. Podatki o naslovniku in prijavitelju.
2. Naslov dokumenta.
3. Besedilo zahteve ali predloga.
4. Datum prijave.
5. Podpis.

Podatki o naslovniku in prijavitelju

V zgornjem desnem kotu je treba navesti, komu je ta izjava namenjena in pravzaprav od koga je.

Podatki o naslovniku

Ker je izjava uradni dokument, je ne pišemo samo osebi z ulice, ampak uradniku. Zato moramo navesti:

1. Položaj naslovnika.
2. Ime organizacije.
3. Njegovo ime, patronim in priimek.

Ime in položaj naslovnika morata biti zapisana v dativu (zastavimo si vprašanje »komu?«). Na primer direktor Petrov ali rektor Ivanova.

Podatki o prijavitelju

V podatkih o prijavitelju je pogosto dovolj le, da navedete svoj priimek in ime. Po potrebi lahko dodate navedbo položaja ali statusa. Te podatke navedemo v rodilniku (zastavimo si vprašanje »od koga?«).

Pogosto se pojavljajo spori o tem, ali je treba v vrstico o prijavitelju postaviti predlog "od". Se pravi, kako je pravilno: "Ivanova Maria" ali "od Ivanove Marije"? Obe možnosti sta veljavni.

Tradicionalna oblika je pisanje brez predloga. A poskusite prebrati celoten stavek – niz imen in priimkov zveni precej zmedeno. S pretvezo se tak problem ne pojavi: takoj je jasno, komu in od koga.

Naslov dokumenta

Zdi se, da je težko preprosto napisati "izjavo". Vendar pa tukaj obstajajo nekatere nianse. Najpogostejše vprašanje: ali naj to besedo napišem z veliko ali malo črko? Tukaj so trije veljavni črkovanja.

1. Z malo črko na začetku vrstice in s piko za besedo

Tradicionalni način oblikovanja. V tem primeru se podatki o naslovniku in vlagatelju ter naziv dokumenta štejejo za en stavek.

2. Z veliko črko brez pike na koncu

Ko napišete besedo »izjava« na sredino lista, postane naslov celotnega dokumenta. Zanj velja enako pravilo kot za ostale naslove: prva črka je velika, na koncu pa ni pike.

3. Z velikimi tiskanimi črkami brez pike na koncu

Tukaj velja enako pravilo kot v prejšnjem odstavku. Center - naslov dokumenta, kar pomeni, da pika na koncu ni potrebna. To vrsto pisanja običajno najdemo, če je besedilo vtipkano na računalniku in ne napisano na roko.

Besedilo zahteve, pritožbe ali predloga

Ta del se začne z rdečo črto. Izjavo napišete z določenim namenom in tukaj morate natančno razložiti, kaj želite od naslovnika. Opišite razlog za stik, vašo zahtevo, argumente.

Besedilo ni omejeno z nobenimi pravili, vendar bo govorjenje tukaj videti neprimerno.

Poskusite se držati uradnega poslovnega sloga. Izrazite svoje misli preprosto in jedrnato.

Za utemeljitev veljavnosti vaše zahteve lahko vlogi priložite dodatne dokumente in se nanje sklicujete v tem delu.

Datum prijave

Običajno je datum vložitve naveden takoj po formulaciji bistva vloge in je poravnan na levo.

Prav tako je mogoče datum navesti takoj za imenom dokumenta.

Podpis

Podpis v aplikaciji se vedno vstavi ročno, tudi če ste ostalo opravili v računalniku. Je desno poravnano.

Vzorčne izjave

Pojdimo od teorije k praksi in razmislimo o značilnostih vlaganja najpogostejših prijav.

Prijava za zaposlitev

Po zakonu ob prijavi na delovno mesto ni treba pisati prošnje. Toda včasih boste morda pozvani, da ga napišete za poročanje ali zbiranje podatkov, da na podlagi tega dokumenta sestavite nalog za delo.

Naslovnik je lahko vodja organizacije ali vodja kadrovske službe. V besedilu vloge navedite predlagano delovno mesto in datum zaposlitve.

Dodatno lahko navedete dokumente, ki jih oddate skupaj z vlogo: TIN, delovna knjižica, potrdilo o obveznem pokojninskem zavarovanju, diploma, dokumenti o vojaški registraciji.

Prijava za naslednji plačani dopust

To je prošnja za letni plačani dopust. Vloga mora biti napisana, če vaša organizacija nima urnika počitnic ali če je vaš urnik počitnic načrtovan ob napačnem času.

Prošnje za dopust je treba oddati dva tedna pred datumom predvidenega odhoda.

Vloga za porodniški dopust

To izjavo napišejo ženske pred odhodom na porodniški dopust. V besedilu mora biti navedeno trajanje dopusta po pogojih iz bolniškega lista predporodne ambulante. Slednje je, mimogrede, treba priložiti vlogi.

Prijava na dopust na lastne stroške

V tem primeru delavec zahteva večdnevni neplačan dopust. Vlogi so lahko priloženi dodatni dokumenti, ki potrjujejo, da je upravni dopust res potreben.

Ko si boste vzeli nekaj dopusta, na primer iz družinskih razlogov, morate napisati tudi prošnjo za neplačan dopust. Druga možnost je, da napišete prošnjo za prost dan zaradi plačanega dopusta.

Odpovedno pismo

Delavec zahteva odpoved pogodbe o zaposlitvi med njim in delodajalcem. V obrazložitvi lahko navedete, da gre za odpoved po lastni volji, po dogovoru strank ali po lastni volji brez dela. Lifehacker ima ločen članek o niansah kompetentnega sestavljanja odstopnega pisma.

Vloga za akademski dopust

Študijski dopust se odobri v izjemnih primerih: zaradi zdravstvenih razlogov, težkih družinskih razmer ali drugih razlogov. Zato v prijavi ne smete samo prositi za dopust, ampak tudi pojasniti, zakaj ga potrebujete.

Navedite dejstvo, da imate dodatne dokumente. Na primer potrdilo iz bolnišnice.

Vloga za prepis na drugo fakulteto

Ko študenta premestijo z ene fakultete na drugo, običajno nastane akademski dolg zaradi neskladij v učnem načrtu. Zato mora vaša prijava poleg zahteve za premestitev vsebovati obljubo, da bo opravila vse manjkajoče kredite in izpite.

Policijsko poročilo

Če postanete priča ali žrtev kaznivega dejanja, morate to nemudoma prijaviti policiji. In bolje je, da primera ne odložite: sčasoma je težje najti krivca in dokazati njegovo krivdo.

Prijavo na policijo lahko vložite ustno in pisno.

To pomeni, da vloge ni treba pisati sami. Samo iti morate na najbližjo policijsko postajo in o dogodku povedati dežurnemu policistu. Sestavil bo protokol, ki ga morate le podpisati.

Če pa iz nekega razloga ne morete iti na oddelek, sami napišite pritožbo. V tem primeru morate upoštevati naslednje točke.

1. Kot naslovnik vloge navedite ime, patronim in priimek vodje policijske enote (če je mogoče, napišite njegov položaj in čin).
2. Anonimne prijave ne bodo sprejete v obravnavo. To pomeni, da morate navesti ne le svoje ime, temveč tudi naslov prebivališča in kontaktno telefonsko številko.
3. V glavnem delu morate natančno in čim bolj podrobno opisati podrobnosti tega, kar se je zgodilo: čas, kraj, okoliščine kaznivega dejanja (število zločincev, zaporedje njihovih dejanj). Če nenadoma postanete žrtev ropa, opišite, kaj vam je bilo ukradeno, in navedite vrednost ukradenega premoženja.
4. Na koncu vloge navedite bistvo vaših zahtev. Na primer, najti zločince in jih privesti pred sodišče.

Odločitev o vlogi se sprejme v treh dneh. Toda v izjemnih primerih se rok lahko prestavi za 10 ali 30 dni. Po tem času policija bodisi sproži primer ali izda odredbo o zavrnitvi. V slednjem primeru se je na zavrnitev mogoče pritožiti na tožilstvu.