35 funkcij Google Drive, zaradi katerih je najboljša shramba v oblaku

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Po številu kul žetonov se s tem oblakom ne more primerjati noben konkurent.

Dodajanje podatkov

1. Skeniranje dokumentov

Mobilna aplikacija "Google Drive" za Android vam bo pomagala enostavno skenirati dokumente, vizitke, potrdila in druge kose papirja. Vse bo pretvorjeno v berljive datoteke PDF in naloženo v oblak.

Kliknite na gumb plus v odjemalcu in izberite možnost »Skeniraj«, nato usmerite kamero na besedilo. Aplikacija bo samodejno obrezala prazne robove in osvetlila ozadje. Po potrebi lahko kliknete gumb "Obreži" in ročno določite želeni del besedila.

Funkcija ne deluje na iOS-u.

2. Web Clipper

Google Drive ima uradno razširitev, ki vam omogoča pošiljanje spletnih strani, datotek in slik neposredno v vašo shrambo.

Samo z desno miškino tipko kliknite sliko in izberite "Shrani sliko v Google Drive". Ali pa odprite kateri koli dokument PDF iz interneta v brskalniku in kliknite ikono razširitve. Vse bo šlo v oblak.

Razširitev shrani spletne strani kot posnetke zaslona, HTML, MHT ali jih pretvori v celotno obliko Google Dokumentov.

3. Povlecite in spustite datoteke

Morda se zdi očitno, a nenadoma nekdo ne ve. Če v računalniku nimate nameščenega odjemalca Google Drive, lahko odprete svoj prostor za shranjevanje v brskalniku in vanjo dodate datoteke tako, da preprosto povlečete in spustite.

4. Aplikacija "Zagon in sinhronizacija"

Namestite aplikacijo iz Googla »Zagon in sinhronizacija« in v računalnik lahko shranite datoteke in mape iz »Google Drive«. Njegovo načelo delovanja je enako kot pri drugih odjemalcih za shranjevanje v oblaku. S podatki lahko delate kadar koli želite, vse spremembe se samodejno sinhronizirajo.

Na žalost Google ni izdal različice odjemalca za Linux. Toda vgrajeni upravitelj datotek Nautilus se lahko poveže s samim Google Drive. Kliknite »Sistemske nastavitve« → »Omrežni računi« → »Google Račun«, tam vnesite svoje uporabniško ime in geslo in na stranski vrstici Nautilusa se bo prikazala mapa z vsebino »Google Drive«.

5. Samodejna sinhronizacija za aplikacijo Google Drive

"Zagon in sinhronizacija" v operacijskih sistemih Windows in macOS deluje brezhibno. Toda odjemalci Google Drive za Android in iOS so nekoliko razočarani. Ne vedo, kako sinhronizirati vaše mape, razen da ločeno prenesejo izbrane datoteke. To pomeni, da brez interneta zmorejo malo.

Toda alternativni odjemalec Autosync za Google Drive deluje natančno po principu "Zagon in sinhronizacija". Vse svoje podatke ali samo izbrane mape lahko shranite v pomnilnik telefona, spremembe v njih pa bodo sinhronizirane v oblaku v ozadju. Žal je aplikacija samo za Android.

6. Hitro ustvarjanje datoteke

Shranite naslednje povezave v vrstico z zaznamki brskalnika. En klik in pred vami se odpre nov dokument.

• - nov dokument.
• - nova miza.
• - nova predstavitev.
• - novo spletno mesto.
• - nov obrazec za anketo.

Organiziranje datotek

7. Nadzor različic

Google Drive shrani vse spremembe, ki jih naredite v svojih dokumentih, PDF-jih, slikah, arhivih ali zvočnih datotekah kot različice. Če nenadoma zajebavate, se lahko vrnete nazaj. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite "Nadzor različic".

Google Drive privzeto shranjuje samo 100 različic, vse starejše različice pa se izbrišejo po 30 dneh, da se prihrani prostor. Izberete lahko različico, ki jo želite, kliknete na tritočko in kliknete "Nikoli ne izbriši" - in shranjena bo za vedno.

8. Prilagodite barvo mape

Zelo priročna funkcija, ki olajša krmarjenje po dokumentih. Z desno tipko miške kliknite mapo v spletnem vmesniku Drive, nato izberite Spremeni barvo in dodelite želeno.

9. Zaznamki

Priročen način za hiter dostop do najpogosteje uporabljenih datotek je, da jih dodate med zaznamke. Z desno miškino tipko kliknite želeno datoteko in kliknite »Dodaj v označeno«. Funkcija je prisotna tudi v mobilnem odjemalcu. Če želite priti do nje, kliknite na tritočko poleg želene datoteke. Zdaj bodo označene datoteke v stranskem meniju z zvezdico.

10. Komentiranje map in datotek

Izberite datoteko ali mapo na Google Drive in kliknite gumb svinčnika na desni. Dodali boste lahko podroben opis tam shranjenih podatkov. Vendar si je nemogoče ogledati in urejati komentarje z mobilnih naprav.

11. Datoteke na začetnem zaslonu

V sistemu Windows ali macOS je zelo enostavno postaviti bližnjico do dokumenta ali slike iz Googlovega pomnilnika na namizju, če imate nameščen odjemalec za zagon in sinhronizacijo. Izberite želeno datoteko v mapi Google Drive, z desno tipko miške kliknite, ustvarite bližnjico v sistemu Windows ali vzdevek v macOS in končali ste. To je precej očitno dejanje.

Toda na enak način lahko ustvarite povezave do datotek v mobilnih napravah. V aplikaciji Google Drive poiščite želeno datoteko ali mapo, tapnite tritočko in izberite Dodaj na začetni zaslon. Zdaj so vam podatki, ki jih potrebujete, vedno na dosegu roke.

Delo z datotekami

12. Urejanje PDF

Ali imate na Google Drive dokument PDF, ki ga je treba urediti, vendar besedila ni kopirano iz njega? Ničesar vam ni treba vnašati ročno. Z desno tipko miške kliknite PDF in izberite Odpri z → Google Dokumenti.

Postopek lahko traja malo dlje kot običajno, vendar boste na koncu videli dokument z besedilom, ki ga je mogoče urejati. To deluje tako s skeniranimi dokumenti PDF kot s tistimi, ustvarjenimi s kamero pametnega telefona ali tabličnega računalnika.

13. Kopirajte besedilo iz slik

Isti trik deluje tudi s slikami. Slikajte besedilo s kamero pametnega telefona ali tablice, pošljite sliko na Google Drive. Nato v računalniku v brskalniku z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite »Odpri z« → »Google Dokumenti«. Besedilo s slike se bo spremenilo v dokument.

14. Oznaka in podpis PDF

Če morate v dokumentu PDF označiti, označiti, označiti, označiti ali elektronsko podpisati besedilo, namestite aplikacijo DocHub Google Drive. Nato z desno tipko miške kliknite PDF v spletnem odjemalcu Google Drive in izberite Odpri z → DocHub.

15. Pretvorba dokumentov

Google Drive lahko samodejno pretvori vse datoteke, ki jih naložite vanj, kot je DOCX, v Google Dokumente. To je uporabno, ker ne zavzamejo prostora za shranjevanje.

Kliknite na ikono zobnika v "Google Drive", nato pojdite na nastavitve in aktivirajte možnost "Pretvori naložene datoteke v Google Dokumente".

Vendar ne pozabite: če nameravate shraniti dokumente ali preglednice Microsoft Office s kompleksnim oblikovanjem, je bolje, da jih ne pretvorite v Google Dokumente.

16. Urejanje pisarniških dokumentov

Če želite urejati dokumente Microsoft Office, ne da bi jih pretvorili v format Google, namestite posebno razširitev. Še posebej je uporaben, če v računalniku nimate zbirke Office. Spremenjene datoteke so pravilno shranjene v formatih DOCX, XLSX in PPTX.

17. Pretvarjanje datotek

Aplikacija CloudConvert lahko pretvori dokumente, slike, zvočne in video posnetke ter e-knjige.

Namestite ga, izberite želeno datoteko na Google Drive in kliknite Odpri z → CloudConvert. Določite obliko, kliknite Začni pretvorbo. Počakajte malo in kliknite Prikaži datoteko - pretvorjena datoteka bo v vašem pomnilniku.

18. Šifriranje datotek

Če na Google Drive shranite nekaj posebej dragocenih podatkov in jim želite zagotoviti dodatno zaščito, namestite brezplačen dodatek za varno šifriranje datotek. Šifrira datoteke z algoritmom AES-256.

Kliknite Novo → Več → Varno šifriranje datotek. Nato vnesite geslo in povlecite datoteko v okno brskalnika. V prihodnosti ga ne bo mogoče prenesti ali ogledati brez vnosa gesla.

Pametno iskanje

19. Iskanje besedila

Iskanje je ena največjih prednosti Disc. Samo vnesite ključno besedo ali besedno zvezo v iskalno vrstico in Google bo našel vse dokumente, ki jih vsebujejo. In če kliknete puščico na desni strani vrstice, se odprejo dodatne možnosti iskanja.

20. Iskanje po besedilu na slikah

Če se spomnite, je Evernote nekoč izstopal po svoji sposobnosti iskanja besedila na slikah. No, to zmore tudi Google Drive. Vnesite besedo ali besedno zvezo in našli boste ne samo dokumente, temveč tudi skenirane PDF-je ali fotografije z določenim besedilom.

21. Iskanje po vrsti datoteke

Vnesite na primer vrsto datoteke

vrsta: slika

,

vrsta: dokument

ali razširitve:

Jpeg

,

TXT

,

DOCX

… Če Google prikazuje dodatne datoteke v SERP, jih lahko izključite. Dial

-jpg

in v rezultatih iskanja ne boste videli nobene slike.

22. Iskanje po slikah

Google Drive lahko išče vsebino vaših fotografij. Na primer, če želite videti vse svoje posnetke sončnega zahoda, vnesite

vrsta: slika Sončni zahod

… Vendar ta funkcija ne deluje zelo natančno.

23. Iskanje po osebi

Če pogosto uporabljate Google Drive s svojimi sodelavci, boste prejeli veliko različnih dokumentov, ki so v skupni rabi z vami. Zgodi se, da se spomnite avtorja datoteke, vendar se ne spomnite imena. V iskalno polje vnesite ime ali e-pošto osebe in našli bodo vse dokumente, ki jih je delil z vami.

24. Iščite na »Google Drive« prek Gmaila

Še ena malenkost. Če vnesete iskalno poizvedbo v Gmailu, bodo rezultati vključevali tudi datoteke iz Google Drive.

Nalaganje datoteke

25. Možnost skupne rabe datotek in map

Z desno tipko miške kliknite katero koli datoteko Google Drive in kliknite Skupna raba. Nato kopirajte povezavo v datoteko in jo pošljite komur koli ali vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi jo želite dati v skupno rabo.

Nastavite lahko omejitve, tako da lahko uporabniki samo ogledujejo, komentirajo ali urejajo datoteko. Algoritem deluje tudi za mape.

Prav tako lahko delite datoteke in mape neposredno iz Explorerja, Finderja ali prek mobilnih odjemalcev Google Drive.

26. Pošiljanje prek Gmaila

Ali pišete pismo in mu želite priložiti dokument ali sliko iz svojega skladišča? Ni vam treba preklopiti na drug zavihek in odpreti Google Drive. Kliknite ikono na dnu okna za sestavljanje sporočil in izberite želeno datoteko neposredno v vmesniku Gmail.

Na ta način lahko pošljete velike priloge. Gmail privzeto ne dovoli prilog, večjih od 25 MB. Toda priloge iz Google Drive so lahko do 10 GB.

Razno

27. Pogojno neskončno shranjevanje

Pod določenimi pogoji praktično ne morete zapravljati prostora na Google Drive in tam shraniti toliko datotek, kot želite.

Najprej ne nalagajte dokumentov v formatih Microsoft Office tja, ampak jih pretvorite v Google Dokumente. Ne zavzamejo prostora.

Drugič, shranite slike v Google Foto. Fotografije do 16 milijonov slikovnih pik se bodo seveda skrčile. Toda kljub temu bo kakovost ostala sprejemljiva, prostor za shranjevanje pa ne bo upoštevan. Stiskanje fotografij lahko omogočite na. Lahko pa odprete nastavitve odjemalca »Zagon in sinhronizacija«, kliknite »Prenesi fotografije in videoposnetke v izvirni kakovosti« in izberite možnost »Visoka kakovost«.

28. Nadzor mesta

Vam zmanjkuje brezplačnih 15 GB in ne želite preiti na plačljivi paket? Na levi izberite »Shramba«, nato razvrstite datoteke po velikosti. Poiščete lahko najbolj obsežne in jih izbrišete ali nekam premaknete.

Še ena točka. Uporabniki Dropboxa vedo, da se v brezplačnih računih izbrisane datoteke trajno izbrišejo in jih po enem mesecu ni mogoče obnoviti. Google ne omejuje časa, v katerem je mogoče obnoviti datoteke. Izbrisane podatke shranjuje v "Smetnjak" in ti še naprej zavzemajo prostor.

Če torej nimate dovolj prostora za shranjevanje, najprej poglejte v "Smetnjak" in od tam odstranite vse nepotrebno. Lahko pritisnete Ctrl + A, nato z desno tipko miške kliknete in izberete "Izbriši za vedno", če želite izbrisati vse v velikem obsegu.

29. Delajte brez povezave

Včasih je treba delati tam, kjer ni interneta. To zmore tudi Google Drive. Obstaja več možnosti.

Če uporabljate odjemalca Startup & Sync za Windows in macOS, vam za povezavo sploh ni treba skrbeti. Odjemalec shrani vaše datoteke na lokalni disk. Vse spremembe, ki jih naredite, bodo sinhronizirane s skladiščem takoj, ko se pojavi internet.

Ali želite v brskalniku delati z Google Drive? Odprite in omogočite možnost »Dostop brez povezave«. Pozvani boste, da namestite razširitev »Google Dokumenti brez povezave«, to storite. Zdaj lahko urejate dokumente, preglednice in predstavitve brez dostopa do interneta. Res je, to deluje samo v Chromu.

V mobilnem odjemalcu Google Drive izberite želeno datoteko in kliknite tritočko poleg nje, nato pa aktivirajte možnost Izklopi dostop brez povezave. Zdaj bo ta datoteka vedno v meniju, v razdelku »Dostop brez povezave«.

30. Selektivna sinhronizacija

Morda ne boste potrebovali vseh datotek in map v storitvi Google Drive v enem od svojih računalnikov. Če želite izbrati tiste, ki jih potrebujete, pojdite na nastavitve odjemalca »Zagon in sinhronizacija« in odprite razdelek »Google Drive«. Izberite možnost »Sinhroniziraj samo te mape« in določite, kaj želite sinhronizirati in česa se ne dotikati.

31. Varnostno kopiranje Android

Google Drive ima vgrajeno orodje za varnostno kopiranje sporočil, stikov, koledarjev, pošte, nastavitev in podatkov aplikacij. To je priročno, če obnavljate pametni telefon po ponastavitvi sistema ali želite prenesti podatke v drugo napravo Android.

Pojdite na nastavitve aplikacije »Google Drive« na Androidu in odprite »Varnostno kopiranje in ponastavitev«, nato kliknite gumb »Začni kopirati«.

32. Samodejni prenos fotografij in videov

V mobilnih napravah je mogoče fotografije samodejno naložiti v brezdimenzionalno shranjevanje prek aplikacije Google Foto. Toda popolnoma ista funkcija je na voljo v računalnikih Windows in macOS. Če želite to narediti, pojdite v nastavitve odjemalca »Zagon in sinhronizacija« in omogočite možnost »Naloži nedavno dodane fotografije in videoposnetke v Google Foto«.

Dodatne lastnosti

33. Mobilne aplikacije

Google Drive lahko postane še bolj uporaben z uporabo različnih mobilnih aplikacij, ki delujejo v povezavi z njim. Številni urejevalniki besedil lahko vaše dokumente in zapiske shranijo ne v pomnilnik naprave, ampak v Google Drive. Na primer, WPS Office in Jotterpad. In upravitelji datotek, na primer MiXplorer, lahko delajo z vsebino pomnilnika.

Prenesite MiXplorer →

34. Aplikacije za "Google Drive"

Med aplikacijami Google Drive lahko najdete še več drugih uporabnih orodij. Na voljo so urejevalniki besedil in slik, programi PDF, zapiski in drugi pripomočki.

35. IFTTT

Končno, ne pozabite na IFTTT. Storitev vsebuje več že pripravljenih receptov, ki na primer omogočajo shranjevanje fotografij z Instagrama, člankov iz videoposnetkov Pocket ali YouTube v Google Drive, vodenje dnevnika ali kopiranje datotek. In če želite, lahko ustvarite lastne recepte, omejene le z vašo domišljijo.