10 uporabnih funkcij Gmaila, o katerih mnogi ne vedo

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Kdorkoli karkoli reče, je Gmail še vedno najbolj priljubljena e-poštna storitev. Hkrati pa mnogi uporabniki, ki z njim delajo že leta, ne poznajo dobre polovice uporabnih funkcij. Poskusimo popraviti to situacijo.

Prezri obvestila iz skupinskih pogovorov

Vedno bodo ljudje zlorabljali in zlorabljali funkcijo Odgovori vsem, tako da bodo odgovorili enemu ali več članom skupinskega klepeta. Ko eden od teh pametnih ljudi o nečem razpravlja z drugimi, se začne pravi nered v prispevku vseh.

In znebiti se obvestil, ki vas sploh ne zanimajo, je zelo preprosto. Dovolj je, da jih utišate prek menija »Več« → »Prezri«. Hkrati bodo sporočila prejeta, le brez motečih obvestil.

Označite sporočila z desnim klikom

Plošča nad seznamom sporočil vsebuje gumbe za različna dejanja in so res priročni za obdelavo več sporočil. Ko pa morate neko črko arhivirati ali označiti, je poseganje po gumbih na plošči nedopustna izguba časa.

Za te namene je veliko lažje narediti običajen desni klik na želeno sporočilo in v kontekstnem meniju izbrati zahtevano dejanje.

Uporabite podokno za predogled

Gmail privzeto prikaže vsa e-poštna sporočila na seznamu in ko izberete eno od njih, ga takoj odpre. Kadar je treba obdelati veliko število sporočil, je ta pristop neuporaben. Na srečo lahko uporabite podokno za predogled, ki vam omogoča, da vidite vsebino e-poštnih sporočil in seznam sporočil hkrati.

Ta funkcija je sprva neaktivna, vendar jo je enostavno omogočiti v nastavitvah, v razdelku "Laboratorij".

Dodaj e-pošto in iskanja med zaznamke

Če se morate občasno vračati na določene niti in iskanja, je za to zelo priročno uporabiti funkcijo hitrih povezav. V stransko vrstico doda blok povezav, ki vam omogoča takojšen skok na določene objave ali iskanja.

Hitre povezave so vključene tudi v naš znani laboratorijski razdelek. Črke ali zahteve se dodajo v blok na stranski vrstici preko gumba "Dodaj hitro povezavo".

Preklapljajte med računi iz naslovne vrstice

To je bolj trik, ki ga je dobro vedeti. Če uporabljate več računov Gmail, lahko med njimi preklapljate s klikom na ikono profila. Ampak obstaja še en način.

Bodite pozorni na URL vaše mape »Prejeto«, ki je prikazan v brskalniku. Vidite številko za / u /? To je številka računa. Privzeto polje je oštevilčeno z 0, ostalo pa 1, 2, 3 itd. Samo spremenimo številko v povezavi in vstopimo na želeni račun.

Izpostavite osebna pisma

Če želite zmanjšati motenje nepomembnih sporočil, lahko filtrirate e-poštna sporočila z več prejemniki od tistih, ki so bila poslana vam osebno. To je mogoče zahvaljujoč funkciji "Ikone osebnih črk", ki je omogočena v nastavitvah, v razdelku "Splošno".

Ko ga omogočite, bodo vsa dohodna sporočila označena s simbolom » za pošiljanje in > za osebna sporočila. Enostavno in učinkovito.

Končajte oddaljene seje zaradi varnosti

Za tiste, ki uporabljajo Gmail na več računalnikih in se pogosto pozabijo odjaviti iz svojega računa, je možnost oddaljenega zaključka vseh aktivnih sej zelo uporabna. Tako boste zaščitili vašo pošto pred radovednimi očmi in nečim hujšim.

Kliknite povezavo Več informacij v glavnem oknu Gmaila in si oglejte, iz katerih naprav ste nedavno uporabljali svojo pošto. S klikom na gumb "Odjava iz vseh drugih sej" se končajo vse aktivne seje razen trenutne. Torej je v redu, če se naslednjič pozabite odjaviti iz računa na delovnem računalniku. To je mogoče storiti iz katere koli naprave.

Uporabite avtentikacijo

Pošiljatelji neželene pošte in različni prevaranti pogosto zlorabljajo zaupanje navadnih uporabnikov in njihova pisma izdajajo kot sporočila bank, plačilnih sistemov in drugih večjih storitev. Pošiljateljev naslov lahko natančno pogledate in ga črkujete ali pa preprosto uporabite funkcijo preverjanja pristnosti.

Omogočite to funkcijo v nastavitvah (razdelek »Laboratorij« → »Ikona preverjenega sporočila«), po kateri bodo vse črke velikih storitev in spletnih trgovin označene z značilnim ključem, ime pošiljatelja pa zeleno.

Prilagodite stransko vrstico zase

Ni vam všeč postavitev bližnjic stranske vrstice ali želite dodati svojo? Ni problema. V nastavitvah je cel razdelek, namenjen bližnjicam. Pojdite tja in spremenite vse, kot želite.

Možnosti vam omogočajo, da skrijete ali odstranite nepotrebne oznake, pa tudi prilagodite njihovo vedenje: na primer prikažite oznako samo, ko so z njo nova sporočila. Ko ste porabili nekaj minut za nastavitev, lahko stransko vrstico uredite v popolnem redu.

Začasno ustavite pošto

Zakaj ne? Če je pretok pisem prevelik ali pa si želite le pomiriti uro ali dve, lahko začasno zaustavite prejemanje dohodne korespondence. Tega ni mogoče organizirati s standardnimi sredstvi, zato morate uporabiti posebno razširitev.

Po namestitvi se bo v glavnem polju prikazal čarobni gumb Pause. Kliknite nanjo in dobite nekaj podobnega načinu "Ne moti". V tem primeru lahko dodatno vklopite telefonski odzivnik z navedenim sporočilom. Izklop se izvede z istim gumbom.

Ali poznate druge uporabne funkcije Gmaila, ki jih lahko uporabljajo vsi? Ne bodite požrešni, delite z ostalimi bralci v komentarjih!