15 čipov Google Dokumentov, ki jih morda potrebujete

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Podpišite datoteke, primerjajte različice in delajte neposredno z Google Drive.

1. Primerjaj dokumente

Ta trik je uporaben, če imate dve različici iste datoteke, vendar ne veste, katera je kasnejša. Če želite izvedeti, kliknite Orodja → Primerjaj dokumente in izberite predmet za primerjavo. Videli boste vse razlike med vašima datotekama.

2. Preimenovanje različic dokumenta

Pogosto je toliko popravkov istega dokumenta, da je čas, da se v njih zmedete. Kliknite "Datoteka" → "Zgodovina različic" → "Določite ime trenutne različice." Ali pa v načinu pogleda označite želenega, kliknite tritočko in izberite »Določi ime različice«. Zdaj ga zlahka najdete med vsemi drugimi.

3. Glasovni vnos

Po želji lahko besedilo narekujemo. Če želite to narediti, kliknite »Orodja« → »Glasovni vnos« ali pritisnite Ctrl + Shift + S. Besede »vejica«, »pika« in druge vstavijo ustrezna ločila. Upoštevajte pa, da je ta funkcija na voljo samo v Chromu.

Poleg tega je zelo priročno prepoznati zvočne posnetke z glasovnim vnosom - na primer intervjuji. Samo omogočite predvajanje in glasovni vnos hkrati in storitev bo večino besedila prikazala sama.

4. Vstavite slike prek povezav

Kliknite "Vstavi" → "Slika" → "Prilepi URL", vnesite povezavo do slike v internetu in naložena bo v vaš dokument. Tako vam ga ni treba prenesti in nato ročno vstaviti.

5. Ustvarite zaznamke

Recimo, da ste ustvarili dolg dokument, ki ga želite pokazati svojim kolegom. Vendar se jim ne bo prav priročno pomikati, da bi našli mesta, ki jih želijo. To lahko popravite tako: Kliknite Vstavi → Zaznamek. Na strani se prikažeta modro potrditveno polje in pojavni meni z oznako »Povezava«.

Ko kliknete nanj, se odpre isto mesto v dokumentu. Če kopirate povezavo in jo nekomu pošljete, vam ne bo treba dolgo in zmedeno razlagati, katero stran ali vrstico najti.

6. Namestitev opomb na gradiva z interneta

Dokument s povezavo do znanstvene raziskave je precej enostavno zagotoviti - samo kliknite »Vstavi« → »Opomba«. Najbolj zanimivo pa je vstavljanje povezav neposredno iz interneta. Če želite to narediti, kliknite »Orodja« → »Napredno iskanje« in poiščite članek, ki ga potrebujete. Premaknite miško nad njo, kliknite ikono z narekovajem - in dokumentu bo dodana opomba.

7. Prenos slik

Morda ste opazili, da ne morete z desno tipko miške klikniti in prenesti slike v Google Dokumentih. Frustrirajuće je, če potrebujete sliko iz datoteke, ki je niste ustvarili. Če je tako, kliknite Datoteka → Prenos → Spletna stran. Dokument bo prenesen kot ZIP arhiv, ki bo poleg HTML besedila vseboval tudi mapo z vsemi slikami.

8. Iskanje slik na internetu

Kliknite »Orodja« → »Napredno iskanje« in odprite zavihek »Slike« na plošči, ki se prikaže. Tukaj lahko iščete slike iz interneta in jih vstavite v dokument, ne da bi dvignili pogled iz besedila. Ali pa kliknite Vstavi → Slika → Najdi v spletu in odpre se ista iskalna vrstica.

9. Vstavite slike iz »Google Drive«

Dokumentom lahko dodate datoteke iz Googlovega shramba v oblaku. To so lahko fotografije ali vektorske slike. Če želite to narediti, kliknite »Vstavi« → »Slika« → »Dodaj iz Google Drive« ali »Dodaj iz Google Foto« in izberite želeno sliko. Če želite dodati vektorsko grafiko, kliknite Vstavi → Slika → Z diska.

Mimogrede, če spremenite sliko na Google Drive, se bo spremenila tudi v besedilu in vam je ne bo treba znova vstavljati. To je še posebej uporabno, če je ena risba dodana več dokumentom hkrati. Če ne želite, da se vstavljena slika spremeni skupaj z izvirnikom, kliknite nanjo in kliknite »Prekini povezavo«.

10. Ustvarite zapiske

Ko delate na velikem dokumentu, je pogosto potrebno narediti »obrobne zapiske«, ki zajemajo ideje in naloge za prihodnost. Google Keep je primeren za to.

Izberite besedilo, z desno tipko miške kliknite in kliknite »Shrani v Google Keep«. Prikaže se plošča z vašimi zapiski, kamor lahko shranite opomnike, sezname opravil, fragmente besedila in druge podatke. Hkrati bo povezava do prav tega dokumenta shranjena v zapiskih, ustvarjenih iz besedila, da se ne boste zmedli v svojih datotekah.

Mimogrede, če odprete Google Keep, premaknite kazalec miške nad opombo, ki jo potrebujete, in kliknete tritočko, se bo v meniju, ki se odpre, prikazal element »Kopiraj v Google Dokumente«. Prenese besedilo opombe v novo ustvarjeno datoteko.

11. Razprava o dokumentih

Včasih morate svojim kolegom, s katerimi urejate dokument, sporočiti nekaj pomembnega. Traja veliko časa, da odprete Gmail in tam izberete vsak želeni stik. Veliko hitreje je, če kliknete »Datoteka« → »Piši soavtorjem« in vnesete svoje sporočilo, ne da bi zapustili dokument.

12. Urejanje dokumentov Microsoft Office

Ko datoteko DOCX naložite v Google Dokumente, jo lahko urejate šele, ko jo pretvorite v obliko Google. To vam bo omogočilo takojšnje urejanje datotek Microsoft Office, da ohranite izvirno oblikovanje in sloge. Zelo uporabna stvar, če morate odpreti format DOCX, vendar ne želite porabiti denarja za licenco za Microsoft Office.

13. Podpis dokumentov

Na splošno, če želite v dokument vstaviti podpis, lahko kliknete »Vstavi« → »Slika« → »Novo«, ga predvajate na sledilni ploščici in kliknete »Shrani in zapri«. Toda v resnih dokumentih to ne bo delovalo. Zato namestite razširitev HelloSign in na datoteke lahko postavite svoje elektronske podpise, ki bodo videti dostojno. In ni vam treba dokumenta natisniti, podpisati in nato ponovno skenirati, kot to včasih počnejo posebej nadarjeni posamezniki.

14. Urejanje PDF

Če želite nekaj popraviti v datoteki PDF, vam ni treba iskati posebnih urejevalnikov. Uporabite Google Dokumente. Kliknite Datoteka → Odpri → Naloži, naložite svoj PDF v Google Drive in ga odprite. In bo na voljo za urejanje. Seveda to ne deluje s skeniranimi PDF-ji.

15. Poiščite bližnjice na tipkovnici

Pritisnite Ctrl + / in prikazal se bo meni z vsemi bližnjicami na tipkovnici, uporabljenimi v Google Dokumentih. V iskalni vrstici lahko iščete želene kombinacije. Uporabno, če želite izvesti kakšno dejanje, vendar se ne spomnite, kako. Celoten seznam bližnjic lahko najdete v Googlovem priročniku.