10 nasvetov za lažje delo z datotekami v Dropboxu

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Naučite se obnoviti izbrisane dokumente, hitro poiskati pomembne mape in naložiti skenirane slike neposredno v oblak.

Dropbox že dolgo ni več preprosta storitev v oblaku in se je spremenil v pravi ekosistem za sodelovanje pri projektih. A še vedno temelji na shranjevanju datotek, katerega zmožnosti se nenehno širijo. Uporabite jih v največji možni meri.

1. Takoj dajte datoteke v skupno rabo

Prej je imel Dropbox ločen sistem za nalaganje datotek: morali ste uporabiti namensko javno mapo. Zdaj je veliko lažje.

Premaknite miško nad datoteko in kliknite »Skupna raba« - to vam bo dalo priložnost, da ustvarite povezavo. Vsakdo s povezavo si bo lahko ogledal to datoteko. In če boste delali na dokumentu ali mapi z drugimi ljudmi, jih dodajte skozi isto okno z uporabo imen ali e-poštnih naslovov.

2. Obnovite izbrisane datoteke

Če pomotoma izbrišete datoteko iz Dropboxa, jo lahko brez težav obnovite v 30 dneh. Z naročnino Dropbox Professional se bo to povečalo na 120 dni.

Odprite razdelek »Datoteke« in na levi kliknite »Izbrisane datoteke«. Označite elemente, ki jih želite, in kliknite na modri gumb »Obnovi« na desni.

3. Vrnite se na prejšnje različice datotek

Pisatelji in uredniki bodo cenili to funkcijo. Omogoča vam obnovitev starejših različic dokumentov.

Kliknite na tri pike na desni strani datoteke in izberite Zgodovina različic. Videli boste seznam vseh možnosti in lahko boste izvedeli, kdaj in kdo je izvedel spremembe. Premaknite miškin kazalec nad želeno različico in kliknite »Obnovi« na desni.

4. Zahtevajte datoteke

Kogar koli lahko prosite, da doda datoteke v vašo shrambo – tudi nekoga, ki nima računa Dropbox. V levem podoknu odprite Zahteve za datoteke in kliknite Ustvari zahtevo za datoteko.

V prvi vrstici napišite, kaj točno potrebujete, v drugi pa izberite mapo. Po tem ostane le, da pošljete povezavo želenemu uporabniku.

5. Označite pomembne datoteke in mape za hiter dostop

Če v Dropbox shranite veliko datotek, jih je verjetno treba organizirati. Označite predmete, ki jih najbolj želite, in kliknite na gumb "Zvezdica" na desni. Zdaj se bodo pojavili na vrhu zaslona na domači strani.

6. Shranite datoteke za dostop brez povezave

V mobilnih aplikacijah Dropbox, tudi z osnovnim računom, lahko shranite datoteke za uporabo brez povezave. Če želite shraniti mape, potrebujete naročnino Dropbox Professional.

Kliknite na tri pike poleg datoteke in izberite Samodejni dostop. način . Zdaj ga lahko uporabljate prek aplikacije tudi brez dostopa do spleta.

7. Prihranite prostor v računalniku s selektivno sinhronizacijo

Če želite preprečiti, da bi velike datoteke iz oblaka zasedle prostor na vašem računalniku, omogočite selektivno sinhronizacijo v odjemalcu Dropbox PC. To vam bo omogočilo, da shranite samo določene mape na trdi disk in ne celotne vsebine vašega računa.

Če želite omogočiti funkcijo, odprite nastavitve aplikacije in na zavihku »Sinhronizacija« kliknite ustrezen gumb. Nato potrdite polja pri mapah, ki jih želite sinhronizirati z računalnikom, in kliknite »Osveži«.

8. Ustvarite neposredne povezave za prenos

Ko nekaj delite, bo povezava najprej odprla spletno mesto Dropbox, preden lahko prenesete datoteko. To omejitev je mogoče zaobiti: dovolj je, da dl = 0 v povezavi zamenjate z dl = 1. Zdaj, ko kliknete nanjo, se bo datoteka takoj začela prenašati.

9. Zaščitite datoteke s preverjanjem v dveh korakih in geslom

Če je v oblaku shranjeno nekaj skrivnostnega, je treba račun zaščititi. Vklopite preverjanje v dveh korakih, tako da bo storitev poleg gesla zahtevala tudi varnostni ključ. Če želite to narediti, pojdite na nastavitve in odprite zavihek "Varnost".

Na telefonu lahko aktivirate štirimestno dostopno kodo, ki jo boste morali vnesti ob vsakem vstopu v aplikacijo. Možnost se nahaja v nastavitvah, v kategoriji Napredne funkcije.

10. Naložite skenirane dokumente neposredno v Dropbox

Dokumente lahko skenirate neposredno iz mobilne aplikacije Dropbox. Samo kliknite na plus na dnu zaslona in izberite ustrezen element. Sliko boste lahko sestavili, izbrali format, pa tudi mapo, v katero bo datoteka šla.

Dropbox →

Aplikacije ni bilo mogoče najti