Kako narediti kaizen čiščenje

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Življenjski heker je že pisal o tem, kako uporabiti načela 5S v življenju. Danes bomo prešli na bolj specifične naloge in vam povedali, kako očistiti hišo po načelih kaizena.

- praksa, ki je bila izumljena v Toyotinih tovarnah, da bi popravili delovne procese do popolnosti in porabili najmanj sredstev za organizacijo proizvodnje. Tako so bila oblikovana načela odsotnosti velikih skladišč, stalnega nadzora kakovosti v vsaki fazi dela, spremljanja procesa v iskanju napak in še veliko več. Vključno s katerim se običajno začne študij in izvajanje kaizen sistema.

5S: razvrščanje, organiziranje, vzdrževanje čistosti, standardizacija, izboljšanje so načela, na katerih je treba graditi idealno delo.

Doma imamo toliko opravkov kot v službi, zakaj torej ne bi koristnih nasvetov uporabili v svojo korist? 5S včasih dojemamo le kot obvezno čiščenje delovnih mest ob koncu delovnega dne, zato rezultati niso vidni. Kakšen je smisel postavljati stvari na svoja mesta, če so neprijetne za uporabo! Ne, avtomobila ne morete sestaviti s preprostim čiščenjem.

5S je orodje za organizacijo delovnega mesta za učinkovito izvajanje funkcij.

Kaizen čiščenje bi moralo dati določene rezultate. Prostora bi moralo biti več, vsakodnevne dejavnosti bodo lažje, ohranjanje čistega doma pa bo postala naravna navada. Kaizen pomeni neskončno prizadevanje za odličnost, zato ne pričakujte, da bo vaš dom zasijal z enim samim generalnim čiščenjem. Kaizen se uvaja postopoma in bo zahteval čas.

Namen čiščenja ni samo ohranjanje čistega. Glavna naloga je ustvariti prostor v vašem stanovanju ali v vaši hiši, ki bo priročen in enostaven za čiščenje. Za to ni veliko dela. In moraš veliko razmišljati. Hitrost in udobje čiščenja bosta odvisna od vaših odločitev.

Orodja za zalogo pred čiščenjem: barvne nalepke (delovale bodo kot kanban - ikona, ki označuje predmet), navdušenje in pripravljenost, da se obrne običajni vrstni red. Prehod na sistem 5S.

1. Razvrščanje

To je jasna delitev stvari na nujne in nepotrebne, slednje pa je treba hitro odstraniti.

Kako lahko to storim? Najprej morate sprostiti prostor na sredini sobe, tja bomo začasno poslali stvari, za katere ni prostora. Nato določite območje, iz katerega želite začeti razvrščanje. Bodite prepričani, da zavzamete položaj, v katerem delujete. Če je miza, sedite na stol. Če gre za garderobo, se postavite pred ogledalo. Če je kuhinja, stojite ob umivalniku ali štedilniku. To je izhodišče, s katerega se boste odločili, kako in kaj boste s stvarmi. Vzemite kateri koli predmet in odgovorite na nekaj vprašanj:

• Koliko potrebujem ta artikel?
• Ali je ta predmet potreben tukaj?
• Kako pogosto ga uporabljam?
• Kdaj sem ga nazadnje dvignil?

Če je predmet potreben na tem mestu, se pogosto uporablja in mora biti na dosegu roke, ga označite z zeleno nalepko. Z rumeno označite zahtevane predmete, ki se redko uporabljajo.

Če predmet na tem mestu ni potreben, ga premaknite tja, kjer bi moral biti. Če trenutno ne veste, kam bi jo poslali, prilepite oranžno in jo zložite na sredino sobe. Če artikla niste prevzeli več kot šest mesecev, bo prejel rdečo oznako.

Kaj storiti z rdečimi pikami? Optimalno, zavrzite. Kaizen filozofija ni združljiva z velikimi zalogami, eno od njenih načel je zmanjšanje skladiščnega prostora. Seveda ni tako preprosto. Včasih je pomanjkanje zalog preprosto nedonosno, vendar smo navajeni, da stare stvari, pokvarjeno opremo postavljamo "za vsak slučaj", in kaj, če nam pridejo prav?

Odmetavati stare stvari in smeti je potrebno brez usmiljenja!

Iskreno odgovorite na vprašanje, kdaj boste končali vezenje te blazine, ki ste jo začeli v šoli na lekciji šivanja? Kdaj boste iz dveh pokvarjenih ventilatorjev sestavili tretji delujoči ventilator? Kdaj bo spet prišla moda za obleko, ki še ni nič? Zdaj ali nikoli. Dovolj je, da zavržemo vse smeti, da bo hiša veliko čistejša. Navsezadnje je hranjenje prašnega muzeja v vašem domu nedonosno: samo za primerjavo preštejte, koliko stane letna najemnina nekaj kvadratnih metrov na vašem območju.

2. Upoštevanje reda ali sistematizacije

Potrebne stvari je treba shraniti tako, da jih je mogoče hitro najti in uporabiti. To je čista ergonomija, tu naj bi pomagale le vaše izkušnje in vaša praksa. Ko stvari postavljate na svoje mesto, je pomembno, da se osvobodite vzorcev, ki so bili zakoreninjeni v vedenju. Če ste navajeni, da je stol vedno desno od kavča, ker so to vedno tako postavili vaši starši, potem pomislite, morda je vredno postaviti stol tam, kjer bo priročno?

Preprosto je ugotoviti, če stvari sestavljate narobe. Če isti predmet nenehno ni na svojem mestu, preprosto ni na svojem mestu. Vaša naloga je, da za vsako stvar poiščete tak prostor, v katerem ga bo priročno vrniti. Ko je priročno ne le vzeti predmet, ampak ga tudi vrniti, se čistoča pripelje do avtomatizma.

Če predmete uporabljate skupaj, jih shranite drug ob drugem. Bližje - z zelenimi markerji. Z rumenimi - stran. Vsak predmet z zeleno oznako mora biti zlahka dosegljiv, vaše poti pa zelo preproste. Na zgornjo polico se na primer dobro prilega škatla z nakitom, ki pa jo vzameš ven vsak dan in moraš priti do police. Torej ta kraj ni primeren.

Podobne predmete postavite v posode. Določite svoj namen za vsak predal mize. Če hranite opremo na enem mestu, tja ne odlagajte dokumentov. Organizirajte svoje dokumente v različne mape. In ne bodite leni, da podpišete škatle in mape!

Ne bojte se porabiti denarja za funkcionalno pohištvo in kakovostna orodja. Dobro pohištvo je polovica vašega uspeha. Med čiščenjem okolja ne boste mogli takoj spremeniti, boste pa lahko začrtali načrt sprememb.

Ne mudi se. Kaizen je postopna sprememba, ne revolucionarna sprememba.

3. Ohranjanje čistosti

Razmislite o korakih, ki jih lahko naredite, da bo vaš dom vsak dan urejen. Na primer, če je med policami v omari prevelika razdalja, se velike kupe stvari zmedejo in nagubajo. Da se to ne bi zgodilo, spremenite razdaljo med policami in jo zmanjšajte – nanje boste namestili enako količino stvari in se ne bodo zmečkale. Glede na razširjenost pohištvenih ateljejev bo taka naloga v vaši moči.

Če imate veliko sob, je smiselno v vsako odložiti koš za smeti. Tako se premaga apatija: ko ne želite papirjev z mize nositi v smeti, jih le vrzite v koš pod mizo in enkrat na dan pobirajte odpadke iz celega stanovanja.

Prepoznajte vire odpadkov, drobtin in umazanije ter ustvarite ovire na poti: postavite preproge pred vrata ali naredite prostor za zajemalko in krtačo blizu kuhinjskega pulta, da ne boste vsakič zašli v drugo sobo, ko boste morali pomesti.

Takšne malenkosti, ki zmanjšujejo naše delo, se zdijo lahka rešitev za lene. Toda tudi če ste pripravljeni vsak trenutek hiteti s čiščenjem tal, vam bodo prihranili čas.

4. Standardizacija

Pravila o čiščenju in čistoči bi morala biti zavezujoča za vse, dobre rešitve pa je treba standardizirati in uporabljati v praksi. Doma je komaj vredno objavljati navodila in zbirati podpise vseh družinskih članov pod urniki čiščenja, vendar bo v pomoč, če ustno določite odgovornost vseh za eno področje dela. Malo ljudi radi čisti. Ni pa zaman, da iščemo rešitve za lene.

Standardizirajte sistem nagrajevanja: če se nekdo domisli novo ergonomsko rešitev, mu zagotovite nagrado. Ta metoda deluje še posebej dobro, kadar morate stimulirati otroke. Otroška domišljija je najboljši vir nestandardnih rešitev, tudi ko gre za čiščenje.

5. Izboljšanje

Načela sistema bi morala postati navada, da boste želeli, da bo vaš dom vsakič, ko čistite, boljši. Vse stvari v stanovanju ni smiselno razvrščati vsak teden, a ponavljanje generalnega čiščenja z barvnimi oznakami je koristno enkrat na nekaj mesecev. V načrtovanje proračuna vključite sredstva za obnovo in obnovo vašega pohištva. Narišite postavitve in ne bojte se preurediti. Ocenite rezultate s fotografijami pred in po.

Kaizen načela ne odpirajo Amerike. V celoti temeljijo na zdravi pameti in izkušnjah. So pa vključeni v en sam sistem, ki ga vsi tako ali drugače uporabljamo (ali vsaj poskušamo).

Če želite počistiti namizje in videti, da čiščenje zahteva veliko časa in truda, želite vse opustiti in se vrniti v staro zmešnjavo. Toda bolj donosno je analizirati razloge za težave, postaviti manjšo mizo ali imeti posebno polico za shranjevanje papirjev. Tako lahko svoje delovno mesto in sebe skupaj z njim izboljšate do neskončnosti. To bo kaizen filozofija v akciji za vas osebno.