Kako razviti osnovno veščino 21. stoletja

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Učenje koncentracije vam bo pomagalo pri zahtevnem intelektualnem delu in povečati vašo produktivnost.

Vse naloge lahko razdelimo v dve glavni kategoriji: poglobljeno in površno delo. Izpostavil jih je Cal Newport, avtor knjige "Working with the Head". Poglobljeno delo je po njegovih besedah poklicna dejavnost, ki se izvaja v stanju nerazdeljene koncentracije, ki zahteva največji napor umskih sposobnosti. Takšna prizadevanja ustvarjajo nove vrednote in povečujejo spretnost izvajalca, rezultate pa je težko reproducirati.

In površno delo je računska vrsta nalog, ki ne zahtevajo intelektualnega napora, ki se pogosto izvajajo v stanju raztresene pozornosti. Takšna prizadevanja praviloma ne vodijo k ustvarjanju novih vrednot v svetu in so zlahka ponovljiva. To so sestanki, delo z e-pošto, poročila. Čeprav se je tem nalogam težko izogniti, poskusite skrajšati čas, porabljen zanje. In tudi začnite razvijati veščino globoke koncentracije. Bloger Dan Silvestre pojasnjuje, kako to storiti.

1. Izberite svojo metodo globokega dela

V znanem delovnem okolju se je težko globoko osredotočiti. Newport ponuja štiri sisteme, ki se lahko uporabljajo za napredno delo:

• monaški. Zmanjšajte ali odpravite površne odgovornosti. Zagotovite si dolgotrajen umik in preprečite vse motnje.
• Dvojni način. Delovni čas razdelite na več delov, ki jih posvetite globokemu delu, in pustite vrzeli za druge stvari. Delajte nekaj dni v tednu po samostanskem sistemu.
• Ritmično. Najlažji način, da redno opravljate globoko delo, je, da vam to postane navada. Bistvo ritmičnega sistema v. Vsak dan si na primer vzemite tri do štiri ure dela, ki zahteva koncentracijo.
• Novinarski. Čez dan izmenjujte globoko in površno delo. Ta metoda ni za začetnike.

2. Naj vam globoko delo postane navada

Ko izberete metodo, ki vam ustreza, si v koledarju razporedite dneve ali ure za napredno delo in se tega urnika poskušajte neomajno držati. Da bi takšno delo postalo navada, ne potrebujete le svoje namere, ampak tudi določeno rutino. Upoštevajte naslednje točke:

• Kje. Izberite lokacijo izključno za poglobljeno delo. Na primer sejna soba ali miren kotiček v knjižnici.
• Koliko. Za vsako globoko delovno sejo si vzemite določen čas. Vedno vedite, kdaj ste končali.
• Kako. Procese je treba ustrezno organizirati. Razmislite, ali bi morali med poglobljenim delom izklopiti internet. Ali obstajajo kakšne meritve, ki jih lahko uporabite za merjenje vaše produktivnosti?
• Z uporabo česa. Za največji uspeh boste potrebovali podporni sistem. Na primer, morda imate navado, da začnete delo s skodelico dobre kave ali imate hrano pri roki, da napolnite energijo.

3. Oživite načrte s pomočjo štirih disciplin

Vedeti, kaj in kako narediti, ni isto. Mnogi ljudje porabijo čas in sredstva, razmišljajo samo o prvem. Pozabljajo pa razmišljati, kako bodo izbrano strategijo uresničili v življenju. Knjiga »Kako doseči cilj. Štiri discipline izvajanja” ponujajo naslednje metode:

• Osredotočite se na kritične cilje. Izberite nekaj od teh ciljev in jim sledite med globljim delom. Prinesti morajo oprijemljive profesionalne rezultate, da ostanete navdušeni.
• Vodite jih vodilni kazalniki. Uspeh je mogoče izmeriti z dvema metrikama: zaostajanjem in vodilnim. Prvi so končni cilji, ki jih poskušate doseči. Na primer število natisnjenih člankov. Slednji ocenjujejo navade, ki bodo vodile do uspeha. Torej je dejanski kazalnik za poglobljeno delo čas, preživet v stanju popolne koncentracije in zaposlenega pri doseganju ciljev.
• Vodite evidenco. Ljudje se bolj trudijo, ko morajo posneti rezultat. V koledarju označite, koliko ur na dan ste delali poglobljeno. In dneve, ko ste rešili težko težavo ali naredili kaj drugega pomembnega, jih obkrožite.
• Razvijte urnik poročanja. Pomagal vam bo pri doseganju vaših kritičnih ciljev. Navadite se, da enkrat na teden delate poročilo in načrtujete naslednji delovni teden.

4. Odstranite vse moteče dejavnike

V službi je skoraj nemogoče ostati dolgo osredotočen. Preostanek časa pa nas nenehno motijo TV ali družbena omrežja. Posledično trpi naša sposobnost koncentracije. Možgani pričakujejo in celo zahtevajo zabavo. Pogosto preklapljanje z ene naloge na drugo še poslabša situacijo.

Toda zavestno koncentrirano delo, nasprotno, krepi poti živčnega sistema. Tukaj je nekaj načinov za osredotočanje:

• Delo s slušalkami. Kolegi bodo mislili, da jih ne slišite, in redkeje se bodo obračali na vas.
• Prosite, da bi vam dali možnost dela na daljavo za pol dneva. Najboljše od vsega zjutraj.
• Pregledajte svojo e-pošto dvakrat na dan, okoli kosila in ob koncu dneva. In omejite čas, ko delate z njim, na primer z uporabo "paradižnikovega" časovnika.
• Izklopite obvestila v telefonu. Če je kaj res nujnega, te bodo poklicali.
• Načrtujte, koliko časa boste preživeli na internetu, in poskusite ne iti na splet kar tako. To je koristno ne samo v službi, ampak tudi doma za treniranje koncentracije.
• Na koncu dneva zaprite vse zavihke brskalnika in odprite programe, izbrišite ali premaknite vse datoteke iz svojih prenosov na želeno lokacijo, izpraznite koš in izklopite računalnik. Jutri boste lažje začeli.

5. Ne pozabite na počitek

Raziskave so pokazale, da lahko s koncentracijo delamo približno štiri ure na dan. Po tem se sposobnost koncentracije zmanjša. Zato izmenjujete obdobja globokega dela in počitka.

Ko končate z delom, poskusite ne razmišljati o tem do jutra. Ne preverjajte pošte po večerji, ne prelistavajte pogovorov s kolegi v glavi, ne delajte načrtov za jutri.

Zato je tako pomembno:

• Na počitnicah se porodijo nove ideje. Medtem ko je vaš um sproščen, bo podzavest utrjevala spomine in vam lahko ponudila uporabne ideje in ustvarjalne rešitve.
• Počitek pomaga napolniti energijo, ki vam bo nato koristila za globlje delo.
• Delo, ki ga opravljate zvečer, običajno ni tako pomembno. Najverjetneje so to površne naloge, ki vam ne pomagajo pri karieri.

Samo ne pozabite, da kakovosten počitek ni brezglavo brskanje po internetu ali gledanje televizijskih serij. Bodite pozorni na tehnologijo in se občasno počutite udobno.

Bonus: kako se izboljšati v globokem delu

Nenehno trenirajte to spretnost. Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali:

• Odpovejte se družbenim medijem. Nenehna obvestila poslabšajo vašo sposobnost koncentracije. Če ne morete preživeti manj časa na družbenih omrežjih,.
• Naučite se reči ne. Bodite selektivni pri odločanju, s čim se strinjate. Vsakič, ko ne zavrneš, privzeto rečeš da.
• Meditirajte. Dovolj je, da za to porabite deset minut zjutraj, da povečate zmožnost koncentracije čez dan.

Kot vsako drugo tehniko je treba globoko delo prilagoditi tako, da vam ustreza. Preizkusite različne možnosti, dokler ne najdete tiste, ki vam ustreza.