Kako biti v koraku z najpomembnejšimi stvarmi in ne izgubljati časa

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Za večino od nas je vsak dan poln nujnih, a praznih opravil. Ob koncu tedna se počutimo izčrpani in nismo naredili nič pomembnega.

Pomembne stvari so naši dolgoročni projekti in cilji. Na primer knjiga, ki jo želimo napisati, ali podjetje, o katerem sanjamo o ustanovitvi. Od tega nas nenehno odvračajo nujne zadeve: klici, sestanki, sestanki, e-pošta – vse, na kar je treba takoj odgovoriti. Kako lahko nehate zapravljati ves svoj čas za takšne stvari?

Ugotovite, kaj vam je pomembno

Pomembno je le redko nujno, nujno pa je redko pomembno.

Dwight D. Eisenhower 34. predsednik Združenih držav

Uporabite Eisenhowerjevo matriko, da ugotovite, kaj je za vas najpomembnejše. Ta metoda razdeli vaše naloge v štiri kategorije.

• Zgornji levi kvadrant je pomemben in nujen. To vključuje vse vrste težav, nepredvidenih dogodkov in rokov.
• Zgornji desni kvadrant je pomemben, vendar ni nujen. To lahko vključuje odnose, dolgoročno načrtovanje projektov in rekreacijo.
• Spodnji levi kvadrant je nepomemben, a nujen. To so sestanki, klici in druge podobne dejavnosti.
• Spodnji desni kvadrant je nepomemben in ni nujen. Ta kategorija vključuje neuporabne dejavnosti, ki vzamejo čas, zabavo in druge malenkosti.

Jasno je, da je treba najprej obravnavati pomembne nujne zadeve. Nato - zmanjšati število nepomembnih in nenujnih zadev. Težave nastanejo, ko poskušamo kategorizirati primere iz dveh preostalih kategorij.

Večina ljudi se vedno najprej poskuša znebiti nujnega. A če smo nenehno zaposleni samo z njim, nikoli ne pridemo do zares pomembnega.

Lao Tzu je nekoč pripomnil: »Reci 'nimam časa' je isto kot reči 'Nočem tega početi.' In Picasso je svetoval, da "odložite na jutri samo tisto, česar ne želite dokončati do konca svojega življenja."

Pomembne stvari spremenite v nujne

Določite rok

Oni so tisti, ki naredijo nujne zadeve nujne. Če pomembna naloga nima določenega roka, jo boste vedno odložili na pozneje. Zato poskusite svoj pomemben posel razdeliti na majhne korake in za vsakega določite rok.

Določite posledice

A sam rok ni dovolj. Konec koncev, če si obljubite, da boste ta teden šli v telovadnico, a obljube ne boste izpolnili, se ne bo zgodilo nič hudega in preprosto boste datum prestavili na naslednji teden. Zamujanje rokov mora imeti resne posledice, da boste resnično motivirani.

Tukaj je nekaj načinov, ki vam bodo pomagali, da svoje roke jemljete bolj resno.

1. Navedite svoj namen

Tako da svoje obljube zagotovo ne morete kar zavrniti. Ampak samo postavite resnično realno časovnico.

2. Vnesite nagrade in kazni

Vnaprej razmislite o sistemu nagrad in kazni. Upoštevajte le, da se ob koncu mandata ne morate sami spodbujati ali kaznovati, bolje je, da vprašate koga od svojih prijateljev.

3. Pustite si opomnike

Na roke zlahka pozabite, če vas nič ne spominja nanje. Zato poskrbite za to vnaprej. Postavite datum na svoj koledar, nalepke postavite na mizo, eno lahko celo obesite v kopalnici ali kuhinji.

Vedno bodo nujne zadeve, dovolj bodo za cel dan, teden, leto ali celo življenje. A veliko bolj pomembno je, da čas in energijo porabite za res pomembne stvari, da vam kasneje ne bo žal, da niste imeli časa za to.