9 priljubljenih nasvetov, ki dejansko škodijo produktivnosti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

In alternativne metode za njihovo zamenjavo.

1. Kopiraj navade uspešnih ljudi

Steve Jobs je lahko en teden jedel samo korenje in potem ostal lačen, Friedrich Schiller je gnilo jabolka na mizi, da bi spodbudil svojo ustvarjalnost, trenutni izvršni direktor Apple Tim Cook pa začne dan ob približno štirih zjutraj.

Vendar kopiranje njihovih navad ni smiselno: sami ne zagotavljajo, da se bo vaše življenje spremenilo na bolje. Pomislite, koliko ljudi še zgodaj vstane ali sledi strogi dieti, vendar ne dosežete pomembnega uspeha.

S tem, ko uspešne ljudi postavljamo na piedestal, škodimo sebi.

Zdeti se nam začne, da so nenehno na vrhuncu produktivnosti, da jim vse uspe, kar pomeni, da si moramo za to prizadevati. Seveda temu ni tako. Tudi Benjamin Franklin, ki je imel ves čas pri sebi seznam vrlin, ni vedno izpolnjeval urnika in ga je motila zmešnjava v njegovih papirjih.

Kaj storiti namesto tega: Prilagodite metode uspešnih ljudi zase. Ko vidite osebo, katere življenje vam je všeč, naj vas navdihne njegov zgled, vendar ga ne pobožavljajte. Ne pozabite, da ima tudi slabosti.

Poskusite pogledati na življenje z vidika tistih, ki vas navdihujejo. Eksperimentirajte z njihovimi pristopi k produktivnosti. Prilagodite, kar vam ustreza, ostalo pa lahko zavrnete.

2. Poskusite čim bolje izkoristiti vsako minuto

Včasih smo mislili, da moramo vedno narediti čim več stvari in jih opraviti čim hitreje. Pravzaprav to ni v skladu s človeško naravo. Enostavno ne moremo biti nenehno osredotočeni. Po podatkih raziskave Stanje delovnega in življenjskega ravnovesja v letu 2019: Kar smo se naučili iz študija 185 milijonov ur delovnega časa, preživimo produktivno le 3 ure na delovni dan.

Poleg tega s tem, ko poskušamo čim bolje izkoristiti vsako minuto, škodimo ustvarjalnosti.

»Produktivnost in ustvarjalnost zahtevata nasprotujoče si strategije za obvladovanje pozornosti,« pravi psiholog Adam Grant, avtor knjige The Originals. Kako nekonformisti premikajo svet naprej." Produktivnost se poveča, ko filtriramo motnje in nepovezane misli. In ustvarjalnost, nasprotno, je takrat, ko izklopimo filtre in dovolimo, da nas motijo."

Kaj storiti namesto tega: Ugotovite, v katerem času dneva ste najbolj produktivni. Če se prisilite v delo, ko telo preprosto ne more biti produktivno, še vedno ne boste dobili dobrega rezultata. Pazite nase in razumejte, kateri časi dneva so vam najlažji.

Potem zgradite svoj dan okoli njih. Na primer, zjutraj opravite osnovne naloge, popoldne pa pustite rutinska opravila, ki ne zahtevajo veliko pozornosti. In ne pozabite se zvečer odklopiti od dela, da si privoščite počitek.

3. Postavite si velike cilje

Knjige in članki za samopomoč se običajno spodbujajo, da sledite svojim najbolj ambicioznim sanjam in »živite svoje najboljše življenje«. Če pa si zadaš prevelik cilj (pretečeš maraton, napišeš knjigo), ko na to nisi pripravljen, lahko prideš do nasprotnega rezultata.

Dejanje, ki vodi do cilja (tek, pisanje), se vam lahko zdi pretežko, preveč zastrašujoče in ga boste popolnoma opustili.

To potrjujejo tudi raziskave: ko ljudje preveč razmišljajo o končnem cilju, je večja verjetnost, da bodo prej obupali, ko razmišljanje o ciljih spodkopava doseganje cilja. In to velja za najrazličnejše dejavnosti – od joge in vadbe na simulatorjih do ustvarjanja origamija in izpiranja zob.

Kaj storiti namesto tega: začnite z majhnimi, a rednimi koraki. Naredite si izvedljivo rutino, nato pa še malo znižajte letvico. Vaš cilj je na primer napisati knjigo. Vsako jutro lahko poskusite napisati 500 besed ali pa poenostavite nalogo in se ustavite pri 300 besedah pet dni v tednu.

Vedno lahko storite več, če želite – če se začetni načrt ne zdi preveč zapleten. Preprostejša kot je naloga, lažje se boste držali načrta in se premaknili proti cilju.

4. Za produktivnost uporabite čim več tehnik

Pogosteje kot ne samo izgubljajo čas. Posebej namenjen kvantitativnim (prečrtanje čim več elementov s seznama opravil) in ne kvalitativnim rezultatom (izpolnjevanje nalog, ki bodo najbolj vplivale na doseganje cilja).

Vzemite na primer sistem Inbox Zero. Na prvi pogled je uporaben, saj je njegov cilj poskrbeti, da zvečer v vašem nabiralniku ne ostane nobenih pisem. Vendar pa je potrebno veliko časa, da ustvarite zapleten sistem bližnjic in potrdite polje čez dan.

Posledično imate red na pošti in niste blizu doseganja pomembnih ciljev.

Poleg tega vam ustvarjanje map in bližnjic niti ne pomaga najti. Ali izgubljam čas s hitrejšo organizacijo e-pošte? potrebne črke. Na neki točki začne poskušanje optimizirati vsako dejanje več škode kot koristi.

Kaj storiti namesto tega: Omejite se na nekaj aplikacij. Dajte prednost in razdelite velike naloge na majhne korake. Nato izberite nekaj aplikacij ali tehnik, ki jih potrebujete za spremljanje svojega napredka. Ne poskušajte vsak teden novih stvari. Zavrnite tisto, kar ne pomaga, da se premaknete proti cilju, tudi če je vsem na ustnicah.

5. Nagradite se

Zdi se, da bi lahko bilo bolj naravno, kot da si dodelite nagrado za dosego cilja. To pravzaprav ni zelo zanesljiva metoda. Bolj produktivni smo, če nas vodi notranja motivacija. Ljudje se na primer težje učijo. Predvidevanje dolgoročne rasti matematičnih dosežkov učencev: edinstveni prispevki motivacije in kognitivnih strategij ter dosežejo več, ko jih predmet resnično zanima in ga želijo obvladati, ne pa, ko si želijo pridobiti dobra ocena in nagrada zanjo.

Kaj storiti namesto tega: poiščite notranjo motivacijo. Razmislite o svojih vrednotah, o tem, kaj vam je trenutno najpomembnejše. To vam bo pomagalo določiti prednostne naloge in razumeti, katere veščine se morate naučiti.

Po tem se osredotočite na proces, ne na končni cilj.

Kot pravi Austin Cleon, avtor knjige Steal Like an Artist, se osredotočite na glagol in ne na samostalnik. »Mnogi ljudje želijo dobiti samostalnik, ne da bi naredili glagol. Hočejo naziv delovnega mesta brez potrebnega dela …, - piše. "Toda glagol bo pripeljal do veliko bolj zanimivih rezultatov kot samo sanjanje o samostalniku."

6. Zaščitite moč volje, ker je omejena

Teorija izčrpanosti volje je že dolgo priznana. Po njenem mnenju, ko se upremo skušnjavam (na primer pojesti kaj okusnega ali obiti na družbena omrežja), potem zapravljamo kognitivne vire in nato opravljamo slabše naloge in se skoraj ne odločamo.

Toda pred nekaj leti je bila teorija postavljena pod vprašaj, ker prvotna raziskava ni uspela reproducirati The End of Ego-Depletion Theory? … Novi dokazi kažejo, da je moč volje odvisna od številnih več spremenljivk, vključno s kontekstom in kulturnim ozadjem.. Povratno izčrpavanje ega: dejanja samokontrole lahko izboljšajo kasnejšo uspešnost v indijskih kulturnih kontekstih. Poleg tega ljudje, ki menijo, da je moč volje neomejena, kažejo, da je Ego izčrpan – je vse v tvoji glavi? implicitne teorije o moči volje vplivajo na samoregulacijo manj znakov samoizčrpavanja.

Kaj storiti namesto tega: Zamenjaj moč volje z navadami. Če dejanje zahteva moč volje, naj to postane navada. Na primer, če želite pisati, upoštevajte nasvet Julie Cameron in vsako jutro napišite tri strani. Napišite, kar vam pride na misel, in ne skrbite za lepoto stavkov – tako se boste naučili ustvarjati besedila, tudi ko vam ni všeč.

7. Vizualizirajte doseganje cilja

Pogosto svetujemo, da si podrobno predstavljate, kako prečkate ciljno črto na maratonu ali dobite sanjsko službo. Teoretično bi to moralo pomagati pri uglasitvi in polnjenju. Ampak to ne deluje vedno. Glede na raziskave Pozitivnih fantazij o idealizirani prihodnosti izžrebajo energijo, nas vizualizacija ne navdušuje, da bi se bolj potrudili, temveč sprošča: v procesu smo dobili prijetne občutke, zato ne želimo več poskušati.

Poleg tega nas v resnici čakajo ovire in presenečenja, ki jih v fantazijah ni, to pa še dodatno odvrne željo po nečem.

Kaj storiti namesto tega: Sanjajte, vendar si poskusite vnaprej predstavljati ovire. Poskusite s kritično vizualizacijo. Predstavljajte si težave in težave, ki jih lahko srečate na poti. Razmislite, kako ravnati z njimi. Na primer, odločite se, kaj storiti, če zamudite razgovor za želeno delovno mesto ali morate preložiti dolgo načrtovano potovanje. To bo pomagalo, da se ne boste oklepali enega določenega rezultata, in bo pot do cilja bolj realistična.

8. Bodite ves čas zaposleni

Vsi se pritožujemo, da smo prezaposleni, a si hkrati še naprej zabijamo svoj dan pod oči. Po eni strani je to posledica sodobne kulture dela, po drugi – prepričanja, da bomo več dosegli, če bomo prevzeli več obveznosti.

Določeno se celo zabavamo, ko dodajamo stvari v koledar, delamo sezname opravil in iz njih prečrtamo predmete. Toda dolg seznam nalog sta tesnoba in stres. In biti zaposlen in biti produktiven nista ista stvar.

Kaj storiti namesto tega: Osvobodite se želje po nenehnem zasedanju. Ne poskušajte narediti čim več. Pri tem bosta prizadeta tako kakovost vašega dela kot vaše zdravje. Če želite prekiniti to navado, uporabite naslednje metode:

• Poudarite in se osredotočite na svoje tri najpomembnejše stvari za ta dan.
• Odpočijte si od elektronskih naprav. Na primer, ne uporabljajte jih v eni uri po prebujanju in eno uro pred spanjem.
• Opozorite si, če želite nekaj narediti, preprosto zato, ker ste navajeni delovati takoj (to še posebej velja za podjetnike).
• Spomnite se, da je včasih najbolje, da ne storite ničesar.
• Ne zadovoljite se z vsem samo iz vljudnosti, cenite svoj čas.
• Zjutraj razmislite, kako preživeti dan, da bo usklajen z vašimi vrednotami in vas približal vašim ciljem.

9. Držite se strogega režima

Običajno si predstavljamo superproduktivne ljudi, ki se zbudijo ob štirih zjutraj, spijejo beljakovinski napitek in naredijo vse, preden so navadni smrtniki vstali iz postelje. Potem se ukvarjajo s športom in na splošno ne izgubljajo niti minute.

Morda komu res uspe, a večini bo tako strog režim le škodil.

Psihologi poudarjajo, da je obsedenost s produktivnostjo polna neprijetnih stranskih učinkov. Najpogostejša je pretirana kritičnost do sebe. Ostra notranja kritika pogosto odvrne željo po nečem in lahko povzroči celo depresijo Pregled samokritičnosti strank v psihoterapiji.

Kaj storiti namesto tega: bodite prijaznejši do sebe. Produktivni smo, ko se počutimo lahkotne in odprte. Če se osredotočite na kritiko, bodo občutki obrnjeni. Zato namesto da bi se grajali, ker niste izpolnili pričakovanj, se podprite in priznajte težave, ki se vam pojavljajo. Namesto da bi ponavljali: »Tako sem nediscipliniran s svojimi financami«, recite: »Vedno popravljam stroške, čeprav to sovražim. In na drugih področjih življenja sem bolj discipliniran. Prijaznost do sebe pomaga, da samo-sočutje spodbuja osebno izboljšanje iz izkušenj obžalovanja prek sprejemanja, da naredi veliko več.