8 znakov, da imate težave z upravljanjem časa

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Nenehna hitenja, pomanjkanje časa za hobije in drugi alarmni zvonci, ki jih ni mogoče prezreti.

1. V vašem besednjaku manjka beseda "ne"

Warren Buffett je nekoč dejal: Razlika med uspešnimi ljudmi in resnično uspešnimi ljudmi je v tem, da slednji zavračajo skoraj vse. Ni tako enostavno, če tega niste vajeni, se bojite, da bi koga užalili ali zamudili dobro priložnost. Če pa se nenehno strinjate z vsem, nikoli ne boste imeli časa za svoje zadeve.

Najprej poskusite reči ne tem stvarem:

• naloge, ki jih je mogoče avtomatizirati in delegirati;
• dejanja, ki niso v skladu z vašimi vrednotami;
• motnje (obvestila, družbeni mediji, pogosta srečanja);
• neuporabne navade, ki vzamejo čas (gledanje TV oddaj).

2. Nenehno se vam mudi

Greš vsako jutro na tek? Ali hitite z enega srečanja na drugega in si ne privoščite odmora? Poskušate v eni seji opraviti vse naloge na vašem seznamu za ta dan? Vse to so znaki slabega načrtovanja. Poleg tega je lahko tako stresen življenjski slog škodljiv za zdravje.

Poskusite vstati nekoliko prej, da se boste lahko mirno pripravili na delo. Pustite nekaj časa med sestanki in aktivnostmi, da boste lahko zajeli sapo. Vzemite si odmore za počitek in ponovni zagon. Če se vam zdi, da je vse to nemogoče, je čas, da resno premislite o svojih prioritetah.

3. Iščete rešitev na enem mestu

Nenehno se pojavljajo nove storitve in tehnike, ki obljubljajo, da bodo rešile vse naše težave z upravljanjem časa in nam vrnile nadzor nad našim življenjem. Rad bi verjel, da bo naslednja novost postala univerzalno zdravilo, vendar se to ne zgodi. Najprej zato, ker jih ustvarjalci razvijajo za svoje potrebe in so za vsakogar drugačni.

Prav tako imajo ljudje različne stile dela, bioritme in motivacijske dejavnike. Poskusite razumeti, kaj točno je v ozadju vaše težave, in poiščite posebno orodje za njeno rešitev. Na primer, če imate težave z načrtovanjem, nima smisla prenašati aplikacije za koncentracijo.

4. Veljate za nezanesljivega

Pogosto se spomnite, da zamudite roke, pozabljate na dogovore in ne držite besede. Morda se celo izogibajo sodelovanju z vami. Ne hitite z obtoževanjem svojih kolegov. Zavedajte se, da je to signal, da vam z upravljanjem časa ne gre dobro.

Razumejte, zakaj so vaši roki vedno v ognju. Morda boste morali porabiti več časa za naloge, se naučiti spoprijeti z odlašanjem ali nekatere svoje odgovornosti prenesti na nekoga drugega.

Preden se z nečim zadovoljite, dobro premislite, ali imate za to dovolj časa. Poskusite biti bolj realistični glede tega, koliko minut ali ur bo trajalo, da nekaj naredite. Na primer, če imate sestanek ob dveh, se ne dogovorite za sestanek ob pol šestih in upajte, da boste končali prej.

5. Vaš koledar je vedno zapakiran

Dobro si ga oglejte. Ali imate okno med opravili ali se prekrivajo? Imate čas zase osebno? Če vidite, da je vaš urnik preobremenjen, ga poskusite počistiti.

Ko načrtujete sestanke in sestanke, jim namenite dodatnih 10-15 minut, če se kaj zavleče. Načrtujte odmore pred časom, ko ne odgovarjate na sporočila in ne razmišljate o službi. Razmislite, ali se lahko odrečete tistemu, kar ne sodi več v vaše življenje. In ne pristajajte na vsako prošnjo za vaš čas, cenite to.

6. Vaš življenjski slog je slab za vaše zdravje

Se ves čas počutite utrujeni in pod stresom? Ste začeli pogosteje jesti nezdravo hrano? Ali opazite, da za šport in rekreacijo sploh ni časa? Vse to so opozorilni znaki, da je vaše zdravje ogroženo. Seveda so razlogi lahko različni, a slab čas je eden najpogostejših.

Na primer, ne spite dovolj, ker ste do poznih nočnih ur zaposleni s težavami v službi. Jejte hitro hrano, ker nimate časa kuhati običajne hrane. Malo se premikate, ker ste preveč zaposleni s posli. Toda zdravje mora biti vedno na prvem mestu. Brez tega ne morete uspeti na drugih področjih. Zato poskusite spremeniti svoj življenjski slog, da boste bolje poskrbeli zase.

7. Vedno manj delaš tisto, kar imaš rad

Pomislite, kdaj ste zadnjič preživljali prosti čas z ljubljenimi, brali knjigo, se ukvarjali s svojim hobijem ali samo pogledali skozi okno in se dvignili v oblake. Če je težko, si morda ne boste vzeli časa.

Toda vaše najljubše dejavnosti so prav tako pomembne kot spanje, prehrana in telesna dejavnost. Pomagajo lajšati stres in biti bolj produktivni pri delu. Zato namesto da bi jih prekrižali iz urnika, poskusite opustiti nekaj drugega in si vzemite čas zanje.

8. Pogosto delate pozno

To je eden najbolj očitnih znakov, da je šlo nekaj narobe s časom. Seveda obstajajo časi, ko je treba odložiti, na primer, da se spopademo s posledicami nepredvidene situacije ali pravočasno lansiramo nov izdelek na trg. Toda to se ne bi smelo dogajati redno.

Po mnenju znanstvenikov lahko recikliranje dobesedno ubije povezavo med prijavljenimi dolgimi delovnimi urami in zgodovino možganske kapi v kohorti CONSTANCES. In poleg tega še vedno prinaša malo rezultatov. Ko ljudje delajo več kot 50 ur na teden, se njihova produktivnost zmanjša. Razmerje med opravljenimi urami in produktivnostjo, zato je dodatni čas, porabljen za opravila, dejansko izgubljen.

Naučite se, da ne boste preobremenjeni. To bo pomagalo vsem očitnim, a nič manj učinkovitim nasvetom: dajte prednost in ne izgubljajte časa za malenkosti, naučite se reči "ne", da ne prevzamete preveč nase, in si dovolite počitek, da si opomorete in se učinkovitejši v delovnem času.