Dnevna analiza kot razvojna tehnologija

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

© fotografija

Prebral sem veliko knjig o učinkovitosti, upravljanju časa, upravljanju in podobno. Pred 6 meseci pa sem si omislil svoje orodje, ki je zame postalo nepogrešljiva tehnologija za samorazvoj. To je vsakodnevna introspekcija. To mi je v veliko korist in je nadomestilo vse druge tehnologije. Upam, da pomaga tudi vam!

Tako uporabljam to orodje. VSAK dan ob 22:00 se mi alarm oglasi na mobilnem telefonu. Doslednost je nujna! V tem času si MORAM nameniti vsaj 20-30 minut za analizo primerov za ta dan. Analize izvajam po naslednjem seznamu in vedno pisno (za to imam ločen zvezek):

1. Kaj sem naredil prav/dobro? Kako je mogoče te ugodnosti povečati v prihodnosti?

2. Kaj sem naredil narobe? Kaj bi se dalo narediti bolje? Kako ravnati v takih situacijah v prihodnje in popraviti napake?

3. Kaj bi se še dalo narediti? Zakaj ni bilo storjeno? Kako se je mogoče izogniti tej situaciji v prihodnosti?

(To je obvezen predmet! Ne moreš delati fige cel dan in iti skozi prva dva predmeta kot čeden moški).

4. Ali je današnji dan približal moje dolgoročne cilje? Kaj bi bilo treba narediti, da bi se še bolj približali ciljem? (V skladu s tem morate imeti cilje.)

5. Kaj bom storil jutri, da bom okrepil prednosti, premagal slabosti in se približal doseganju svojih dolgoročnih ciljev? Ta točka izhaja iz prejšnjih 4.

Da bi to točko še okrepili, lahko v organizatorju predelujete naloge za naslednji dan. Zelo pogosto nas »skicirajo« naloge okoli nas in jih brez zadržkov zapišemo v organizatorje. Če na te naloge gledate s trezno glavo v mirnem vzdušju in jih analizirate z vidika svojih ciljev, potem lahko polovico opustite, drugo četrtino pa prenesete na nekoga drugega.

Obvezna pravila za introspekcijo:

1. Analizirajte samo zadeve tekočega dne. Ne boste se spomnili, s kom in kako ste včeraj »napačno« komunicirali ali imeli telefonski pogovor. Vse je treba storiti po vročem zasledovanju.

2. Vse je podvrženo analizi: zakaj potrebujem veliko časa, da pridem na delo? Kolikokrat in kdo me je poklical? Zakaj so me poklicali? Ali lahko pokličete koga iz osebja? Kako so potekala pogajanja in kaj sem zamudil? Kako lahko optimiziram finančno strukturo svojih podjetij? Kako zmanjšati davčno obremenitev glede na zadnje plačilo dohodnine?..

Pregledujem klice, ki sem jih prejel na svoj mobilni telefon, gledam svojo pošto, organizatorja.

3. Naredite to nenehno. Zelo težko se je prisiliti k samopregledovanju ves čas. Pogosto se zgodi, da ste zvečer utrujeni in želite počivati, nimate moči, želite jesti itd. Toda to orodje morate nenehno uporabljati! V nasprotnem primeru od tega ne bo nobenega smisla.

4. Vse naredi pisno.

Tako se analiza izkaže za globljo in bolj smiselno, sami pa lahko zapišete zaključke in pomembne točke, na katere je vredno biti pozoren.

5. Enkrat na mesec morate revidirati sklepe (točka 5) in analizirati, ali so bili vsi izvedeni, ali vse poteka gladko. Če ne, potem si morate postaviti cilj za teden in se osredotočiti na en vidik. To je zelo pomembno. Ker vsi vemo, da je velika razlika med tem, kako bi moral to narediti ti in kako to naredim jaz.

Zdi se, da je orodje zelo preprosto, vendar sem zaradi njegove uporabe dobil resnične prednosti:

1. Obremenitev se je zmanjšala - začel sem zavračati veliko število nalog, podjetij in projektov, ki so v nasprotju z mojimi cilji.

2. Življenje je postalo bolj zavestno – vsakodnevna analiza zelo jasno poudarja moje prednosti in slabosti, pravilna in napačna dejanja, moj odnos s časom.

3. Majhne dnevne izboljšave – pravzaprav moj sistem pomaga izvajati enako načelo kot "kaizen".

4. Pred uporabo tega orodja sem bil v Brownovem gibanju – veliko stvari, sestankov, projektov, nalog. Po začetku uporabe je vse razloženo na police, postane jasno in razumljivo.

Prepričan sem, da se dobro zavedate občutka, ko ste nenehno zaposleni. Delaš nekaj, kot veliko, ves dan. Ko pa mine leto in se vprašaš: "Kaj sem dosegel letos, kaj sem pomembnega naredil?" - potem mi pade na pamet samo nov iPhone in nekaj neumnih hrupnih srečanj s prijatelji in to je to. A minilo je celo leto! In si daš besedo, da boš naslednje leto vse popravil, naredil nekaj smiselnega, letos pa mine, pa se prav nič ne spremeni. Orodje, ki sem ga opisal, vam omogoča, da prekinete ta začarani krog.

Pri uporabi tega orodja je le ena težava - imeti morate dovolj visoko raven samokritičnosti. Test samokritičnosti - vprašanje "katere so moje šibke točke?" Če nimate enega samega odgovora na to vprašanje, potem orodje ni verjetno za vas. In za dodatno poenostavitev analize dnevnih dogodkov, lahko pristopite k vsemu, kar se je zgodilo z vidika takšne verige: kaj ste želeli dobiti? - kaj si v resnici dobil? - zakaj se je to zgodilo?

Želim ti uspeh.