Kako se znebiti "sindroma belega zajca"

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

»Ah, moje antene! Ah, moje tace! Tako sem pozen, popolnoma sem pozen!" - se spomniš, od kod prihaja? Beli zajec z uro na verigi, v smešni jakni in s popolnoma histerično intonacijo v glasu iz "Alice v čudežni deželi" - tako se zdiš sam sebi v trenutku, ko zamujaš. In ko zamujate pogosteje in povsod - je to znak, da je treba nekaj spremeniti. Poskusimo dati nekaj preprostih priporočil o tej zadevi.

1. Nastavite budilko 15 minut prej, uro pa 15 minut naprej

Kaj torej, če počakate na osebo, s katero imate sestanek, razgovor ali pogajanja. Življenje uči, da bo v najbolj neprimernem trenutku nastal prometni zastoj, nesreča, elektrika v hiši se bo zataknila, dvigalo se bo zataknilo, tramvaji bodo prenehali voziti, taksi ne bo pripeljal in najljubši motocikel se bo ustavilo (in še marsikaj se bo zgodilo na ta odločilni dan / trenutek / leto) … Pred posebej pomembnimi sestanki in dogodki ni slabo vložiti pol ure prednosti.

2. Ustvarite opomnike zase

Vsak pametni telefon ima vgrajene opomnike, alarme in časovnike. Uporabite jih: nehajte iskati neko abstraktno idealno programsko opremo, s pomočjo katere - s pritiskom na samo 1 gumb - si lahko nenadoma zapomnite in nadzorujete vse. Oblikovalci vašega telefona so ga že naredili dovolj pametnega, da vam pomaga pravilno načrtovati svoj dan. Zakaj še vedno iščete težko pot, da ničesar ne pozabite?

3. Seznami opravil, "paradižnik" in beležnica

Prej sem se že dotaknil razlogov, zakaj papirnati zvezek zlahka naredi vse mobilne načrtovalce in programske pripomočke za delo z opravili. Če ste odločno proti nepotrebnemu papirju v vašem domu, si poiščite programski ekvivalent. Namizna različica ni primerna - poskusite z mobilno. Nič od tega ne deluje - namestite aplikacijo s 25-minutnim časovnim intervalom nadzora (ali uporabite običajni časovnik za iPhone/Android, bo tudi to storilo). Samo ne iščite izgovorov, zakaj ste pol dneva neumni pred vklopljenim zaslonom - in nikakor ne morete opraviti 2 preprostih nalog. Nizka motivacija, odlašanje in neljubo delo – to je vsa razlaga. Sploh ni dejstvo, da je "ta aplikacija zame neprijetna, ta mi ni všeč, a za to mi je žal, da plačam 2 $".

4. Prosite ljudi, naj se pogosteje spomnijo nase

Vem, kaj je blokada na delu. Še pred vstopom v industrijo, kjer 90 % vseh nalog, primerov in samo dela obstaja izključno v obliki številk, črk, tabel in slik na zaslonu. Pogosto blokade ne izzovete vi, ampak ostali ljudje okoli vas. Opomni nase tiste, ki so »zagrenili in pozabili«. Prosite jih, naj se spomnijo tudi nase, če od vas potrebujejo nekaj konstruktivnega in učinkovitega. Ne preveč vsiljiv, ne več kot 1-krat na dan - vendar me opomni, ko gre za pomembne naloge. Ljudje ponavadi pozabljajo, zabijajo in na splošno zamujajo: svet ni idealen in ni vaša naloga, da ga predelate. Super je, če najdete ljudi, ki se držijo rokov, obveznosti in besede. Vendar to ne bo vedno tako. Zato je opomnik (v obliki časovnika, klica, pisma ali samo sporočila v Skypu) normalen.

5. Naredite 1 nalogo v 1 uri

Večopravilnost ni prazna fraza ali modna beseda. Davno so minili dnevi, ko je človek prišel v službo, sedel za mizo, odprl obrazec, si nadel čez rokave - in za 1 dan razvrstil 1 kup papirjev in obravnaval 1 temo. Dolgo nihče ne dela tako. Klici, sestanki, besedila, veliko besedil, več projektov, tri različne izdaje in trije glavni uredniki in eden ti - to je normalno (preveril sam:)). Če pa se ne želite zmedti ali znoreti, dokončajte 1 nalogo od začetka do konca v 1 uri. Obrni 1 besedilo. Prevedi 1 članek. Napišite 1 delovni načrt. Pokličite ljudi za 1 intervju. Če delate 5-6-8-10 ur na dan, naredite 5 stvari bolje, ne glede na termin, vendar kvalitetno, kot 10-20 - vendar ne do konca. Vsak dan mora imeti najmanj 3-5 opravljenih 100% nalog. Naj bodo majhni. Naj bodo vmesni. Vendar morajo biti 100% izpolnjeni.

In glavna stvar: Beli zajec je bil nenehno živčen in živčen. Ne vzbujajte panike. Kdor ima veliko paniko in veliko govori o tem, koliko mora danes narediti, pravzaprav samo izvrstno odlaša in nič drugega.