3 pomembna vprašanja, ki vam bodo pomagala biti produktivni vsak dan

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Pogosto se zgodi, da z opravljenim delom niste zadovoljni. Zdi se, da je vse v redu, roki so izpolnjeni, nihče nima pritožb. Toda misel se mi je vtisnila v glavo kot trn: "Če bi to nalogo opravil, bi se zagotovo imel za resnično produktivnega …"

Ta pristop je katastrofalen: grozi z izgubo motivacije in čustveno izgorelostjo. Vendar je mogoče (in celo potrebno) čutiti, da delate produktivno brez dodatne obremenitve. Če želite to narediti, si vsak dan zastavite tri vprašanja:

1. Ali sem danes naredil nekaj, da bi si jutri olajšal življenje?
2. Ali sem lahko ponosen na današnjo službo?
3. Ali sem naredil vse, kar se je od mene zahtevalo?

Če na katero od teh vprašanj odgovorite pritrdilno, je to dobro. In če za vse tri, zagotovo nimaš kaj skrbeti.

Najpogosteje svojo produktivnost merimo s količino opravljenega dela. Na primer, če ste uredili pet člankov, odgovorili na 10 e-poštnih sporočil in se udeležili dveh sestankov, boste verjetno rekli: "Bil je dober dan."

Če pa ste večino svojega dneva zbirali gradivo, da bi napisali le en, čeprav odličen članek, boste zagotovo imeli občutek, da ga niste dokončali. Naslednji dan se boste po službi zadržali uro ali dve, da boste opravili nekaj majhnih nalog in se končno počutili produktivni.

Ali je pravilno? št.

Manj je bolje.

Svoj delovni dan ne ocenite po številu opravljenih nalog, temveč po njihovi pomembnosti. Ne zapuščajte pisarne z občutkom, da »nič niste naredili«. Glavna stvar je, da se lahko jutri vsaj za nekaj zahvališ sebi. Recimo za dejstvo, da ste zbrali dovolj materiala za delo pri pomembnem projektu. Ali pa so, ko so opravili več trenutnih manjših nalog, jutri osvobodili, da bi opravili eno pomembno nalogo.

Pozabite na stavek: "Ponedeljek je bil bolj produktiven, ker sem naredil več kot v petek." Povejte si: »Ponedeljek je bil produktiven, ker sem počistil svoj urnik za torek. In ravno zaradi tega sem v torek lahko napisal članek (končal projekt, opravil pomembno nalogo), na katerega sem res ponosen.«

Produktivnost je sposobnost delati stvari, ki jih prej niste mogli.

Pisatelj Franz Kafka

Pomanjkanje nezadovoljstva s samim seboj bo pripomoglo k popolnemu počitku po delu in ne grizljanju za "nedokončano". Zagotovo bodo dnevi, ko se kaj ne bo izšlo, treba bo prilagoditi načrte. Toda ne dovolite, da vam delo prečka prag. Ne boste imeli koristi, če ste pol tukaj in pol tam.

Pripravite se na to, da bodo danes, jutri in pojutrišnjem in vsi naslednji dnevi zagotovo produktivni. Ker veš kaj narediti.