6 pomembnih funkcij iCloud Mail, ki bi jih morali poznati in uporabljati vsi

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Vzdevki, pošiljanje velikih datotek, telefonski odzivnik in druge uporabne funkcije, ki vam močno olajšajo delo.

1. Oglejte si pošto iz katerega koli brskalnika

S spletno različico iCloud lahko dostopate do pošte iz brskalnika v katerem koli računalniku. Poleg standardnih funkcij obstaja več funkcij, ki niso na voljo v običajnih e-poštnih odjemalcih.

S pomočjo gumba za filtriranje, ki se nahaja na dnu okna, lahko preprosto razvrstite sporočila in hitro najdete tista, ki jih potrebujete. Črke lahko povlečete med mape v stranski vrstici in jih lahko preprosto strnete, da sprostite več prostora za besedilo sporočila.

2. Uporabite vzdevke za boj proti neželeni pošti

Vsem, ki zaradi neželene pošte ali iz kakšnega drugega razloga ne želi razkriti svojega glavnega e-poštnega naslova, bo všeč možnost ustvarjanja vzdevkov. Omogočajo vam, da sporočila preusmerite na pravo pošto, ne da bi jih pokazali prejemnikom.

Skupno lahko ustvarite do tri takšne vzdevke. To naredimo v nastavitvah, ki se odprejo s klikom na zobnik v spodnjem levem kotu. Na zavihku Računi morate klikniti Ustvari vzdevek, nato poiskati naslov in po potrebi dodati bližnjico.

3. Nastavite filtre

Funkcija, ki jo mnogi ljudje tako cenijo v Gmailu, je tudi v iCloud. Filtri olajšajo organiziranje vaše pošte s samodejnim premikanjem nabiralnikov v pravilne nabiralnike. Kot merila za obdelavo lahko uporabite pošiljatelja, zadevo, vzdevek in drugo.

Če želite dodati nov filter, odprite Mail v iCloud in pojdite na nastavitve. Na zavihku Filtri nastavite merila, po katerih želite razvrstiti svoja dohodna sporočila, in izberite dejanje, ki ga želite uporabiti zanje.

4. Pošljite velike datoteke prek programa Mail Drop

Zahvaljujoč tej odlični funkciji lahko preprosto delite datoteke do 5 gigabajtov s prijatelji in sodelavci ter jih pošljete kot navadne priloge v e-pošti. Hkrati se sami elementi naložijo v oblak Apple, kjer so shranjeni 30 dni in preneseni s povezave v pismu.

Pred uporabo Mail Drop ga morate omogočiti v nastavitvah na zavihku »Oblika«. Po tem lahko datoteke preprosto povlečete v okno brskalnika ali uporabite gumb za prilogo.

5. Posreduj pošto v druge nabiralnike

Ena izmed najbolj uporabnih funkcij filtra je posredovanje dohodnih sporočil na drugo e-pošto. Tako si lahko ogledate pisma iz pošte iCloud, ne da bi šli vanjo in jo uporabili kot vzdevek za drug nabiralnik.

Če želite dodati tak filter, odprite »Nastavitve« → »Filtri«, kliknite »Dodaj filter« in nato nastavite pogoje, ki so prikazani na zgornjem posnetku zaslona. Samo ne pozabite vnesti želenega e-poštnega naslova v ustrezno polje.

6. Nastavite telefonski odzivnik

Zelo priročno je uporabljati vgrajeno funkcijo telefonskega odzivnika med daljšo odsotnostjo ali dopustom. Aktivirajte ga za določeno časovno obdobje in vsak, ki vam napiše pismo, bo samodejno prejel odgovor po navedeni predlogi.

Če želite vklopiti samodejni odzivnik, odprite Nastavitve in pojdite na zavihek Počitnice. Potrdite polje poleg postavke »Samodejno odgovarjajte na prejeta sporočila«, nastavite čas vaše odsotnosti in določite besedilo, ki bo poslano v odgovorih.