2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10
Z današnjim pretokom informacij in opravil brez seznama opravil za vsak dan se bomo preprosto izgubili v kaosu in tvegali, da ne bomo izpolnili niti polovice naših načrtov.
Dolgi seznami nalog ne pomagajo vsem in ne vedno. Lahko se izgubimo med vsemi temi točkami in na koncu dneva še vedno ne razumemo, kaj vam je uspelo?
Da se motivirate, je zelo koristno vedeti, da smo bili danes odlični in smo naredili toliko pomembnih stvari! In potem bomo s še večjim navdušenjem nadaljevali z izvajanjem naslednjega seznama. Če je seznam neskončen in če želite ostati na mestu, morate teči, tvegate, da izgubite vso motivacijo in začnete svoj najljubši posel – odlašanje.
Za tiste, ki ne marajo dolgih seznamov, velja pravilo izdelave seznama nalog "3 + 2".
© fotografija
Pravilo "3 + 2"
Recimo, da je vaš seznam nalog za danes sestavljen iz postavk A, B, C, D in D. Lahko pa gre kaj narobe (in to je najpogosteje) in posledično ne boste imeli časa dokončati zadnjih nekaj predmetov. Ker vnaprej vemo, da nam dan ne gre vedno po načrtu, je bolje, da se ne razburjate zaman in samo naredite seznam prvih treh točk, preostali dve pa bosta dodatni. Če se spopadete z glavnim seznamom in imate čas za dokončanje dodatnih predmetov, se boste počutili kot junak. Dan ni bil zaman in zmogli ste več, kot ste načrtovali!
Če je na vašem seznamu veliko več elementov, so prvi trije v glavni razdelek, ostali pa v razdelek »+ 2«.
Kako deluje?
Naredite si kartice in nanje napišite tri glavne naloge, ki jih nameravate opraviti danes, in dve dodatni manjši stvari. Za glavna opravila je treba nameniti približno 2-3 ure, za manjša dodatna opravila pa 20 minut.
Posledično imate čas narediti več, kot če bi imeli standardni seznam. Z določenim časovnim okvirom ne oklevate in imate čas za več. Hkrati ste bolj osredotočeni na opravila, ki jih imate.
Preklapljanje med opravili tudi ne vzame veliko časa, saj imate le tri glavne naloge. Poleg tega vam ta tehnika omogoča, da se izognete izgorelosti in vzpostavi se nekakšno ravnovesje med osebnim življenjem in delom.
Reševanje problema preklopa z ene naloge na drugo
Hitro preklapljanje z ene naloge na drugo je za mnoge ljudi pogosto problematično. Sploh, ko so naloge povsem drugačne teme. Če imate za danes načrtovane le 3 pomembne stvari in še dve dodatni, vam za prihodnje projekte ni treba skrbeti (pod pogojem, da lahko svoje možgane prilagodite samo za izvedbo načrtovanega).
Dan bo še bolj produktiven, če se bosta na primer dve od treh glavnih nalog nanašali na en projekt, spremljajo pa jih pomožne. Potem bo preklapljanje trajalo najmanj časa in ne boste izgubili osredotočenosti na dokončanje nalog.
Preizkusite to metodo in morda boste našli pravo ravnovesje med svojim delom in osebnim časom. Tudi če je danes na vašem seznamu več kot deset najpomembnejših stvari, še vedno razumete, da ne zmorete vsega narediti učinkovito in pravočasno, kajne?