Kako si olajšati življenje z avtomatizacijo opravil: nasveti za začetnike

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Čas je najdragocenejši vir, ki ga ima človek na razpolago. Na žalost je ta vir nenadomestljiv. Če ga ne želite zapravljati za ponavljajoča se opravila, je čas, da se seznanite z avtomatizacijo.

Verjemite mi, takoj ko boste razumeli in začutili popoln okus avtomatizacije, boste začeli avtomatizirati vse, kar je potrebno in ni potrebno. Glavna stvar je, da se s tem ne zanesete, sicer boste porabili več časa za avtomatizacijo kot za dokončanje nalog.

Toda kje morate začeti? Oglejmo si podrobneje avtomatizacijo. Obstaja več temeljnih načel. Če jih boste upoštevali, boste lahko razumeli, kaj je avtomatizacija in kako jo učinkovito uporabljati.

1. Bodite pozorni na trende

Začeti morate biti pozorni na to, kaj počnete čez dan. Zapišite si absolutno vse stvari, za katere porabite svoj čas med tednom, vsako malenkost. Ja, za to boste porabili nekaj časa. Toda verjemite mi, rezultat je vreden tega.

Med posnetimi nalogami morate najti tiste naloge, ki se ponavljajo iz dneva v dan. Dokler ne boste začeli zapisovati primerov, boste težko prepoznali takšen trend. Ko pa imaš pred seboj kos papirja s seznamom opravil, postane naloga povsem izvedljiva.

2. Ne poskušajte avtomatizirati opravil, ki se nenehno spreminjajo

Ko se ljudje seznanijo z avtomatizacijo, se ujamejo v past: vse začnejo avtomatizirati. Toda za najboljši učinek je treba avtomatizacijo uporabljati zmerno.

Po zaključku prejšnje točke bi morali imeti seznam kandidatov za avtomatizacijo. Oglejte si ga in pomislite, koliko boste porabili za avtomatizacijo posamezne naloge. Nato to primerjajte s časom, ki ga porabite za dokončanje naloge čez dan, teden, mesec, leto. In pomislite, ali je smiselno porabiti toliko časa za avtomatizacijo.

3. Avtomatizirajte testiranje

Mimogrede, avtomatizacijo lahko uporabimo že v prvem odstavku našega članka. Če je vaše delo na primer povezano z računalnikom, lahko namestite posebno programsko opremo, ki vas bo spremljala med delom za računalnikom.

Nato dobite priročne grafe, ki vam pokažejo, kje preživite svoj čas. Podobne aplikacije obstajajo za pametne telefone. Te aplikacije in programi vam bodo pomagali prihraniti čas.

4. Najprej avtomatizirajte preproste stvari

Ko se začnemo učiti, nas naučijo brati in pisati. Nato preberemo nekaj preprostih del. Na primer pravljice in otroške zgodbe. Nato preidemo na resnejšo literaturo.

Tako je tudi z avtomatizacijo. Ne poskušajte takoj avtomatizirati svojih najbolj zapletenih nalog. Začnite preprosto. Poskusite izbrati preprosta opravila, ki imajo velik vpliv na vaš urnik. Najprej jih avtomatizirajte.

Izhod

Ne poskušajte biti nenehno na preži za nalogami, ki jih želite avtomatizirati. Sami bodo padli v območje vaše pozornosti. In ne poskušajte avtomatizirati vsega svojega dela, ker vas lahko odpustijo.:)