Zakaj je Franklin ljubil sezname ali kako narediti naloge

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Kultura je rodila sezname. Kamor koli pogledaš, seznami so povsod. Umberto Eco

Pred kratkim smo pri Lifehackerju ugotovili, zakaj seznami opravil ne delujejo vedno. Danes se bomo seznanili s sistemom uporabe seznamov Benjamina Franklina in se naučili 4 skrivnosti, kako narediti opravila.

Italijanski filozof in pisatelj Umberto Eco ima zelo rad sezname. In zato:

»Kultura je rodila sezname. So del zgodovine umetnosti in literature. Kaj hoče kultura? Razumeti nerazumljivo … Kako lahko človeštvo to stori? Kako se dotakniti neskončnosti? Skozi sezname”.

Eco je v enem od svojih intervjujev opozoril, da se seznami pogosto napačno dojemajo kot zametki, značilni za "primitivna" ljudstva in ne za sodobne kulturne civilizacije. Kljub temu seznami ne umirajo, vedno znova se vračajo v vsakdan ljudi.

Kadar koli se želimo izraziti, uporabljamo sezname. Po besedah Eca nam pomagajo razumeti sebe in svet okoli nas. Konec koncev naredimo sezname krajev, kjer sanjamo, da jih obiščemo, in opredelimo naše kulturne interese; Sestavljamo nakupovalne sezname in tako izpostavljamo izdelke, ki so nam všeč.

Najpomembneje pa je, da naredimo sezname nalog in dajemo prednost življenju. Tako uredimo svoje kaotično življenje. In tako je opravilo odličen način, da postanete srečnejši. Konec koncev je ena od sestavin sreče zavedanje.

Seznami so zaščitni znak visokokulturne družbe, saj omogočajo dvom o temeljnih vrednotah.

Benjamin Franklin - prednik načrtovanja opravil

Ker niste prepričani niti v eno minuto, ne izgubljajte ene ure.

Franklin ni le ustanovitelj ameriške demokracije, ampak tudi eden prvih posvojiteljev seznamov opravil. Je odličen primer, kako vam lahko seznami pomagajo organizirati.

Leta 1726 je Franklin med 80-dnevnim potovanjem iz Londona v Philadelphio pripravil pisni načrt za "13 vrlin". Načrtoval je, da bo v 13 tednih v sebi razvil 13 pozitivnih lastnosti – tišino, trdo delo, čistočo in druge.

Ker je bil moj namen, da bi vse te vrline postale navadne, sem se odločil, da ne bom razpršil svoje pozornosti in jih poskušal obvladati vse naenkrat, ampak jo bom osredotočil le na eno naenkrat; ko jo obvladaš, pojdi na naslednjega in tako naprej do trinajstega.

Za to je Franklin sestavil podroben seznam opravil s togo dnevno rutino.

Za vsako vrlino sem naredil majhno knjigo s stranjo. Vsako stran sem z rdečim črnilom razporedil v sedem stolpcev in jih označil z začetnimi črkami dni v tednu. In čez te stolpce sem narisal trinajst rdečih črt in na začetek vsakega od njih postavil prvo črko ene od vrlin, da bi v potrebni celici s črno piko označil vse primere, ko se pri preverjanju izkaže da sem takega in takega dne pregrešil proti takšni in drugačni kreposti.

Ta seznam je Franklinu že dolgo pomagal ohranjati samodisciplino in učinkovito načrtovati svoje zadeve.

Začel sem uresničevati svoj načrt samopregledovanja in ga opravljal kar dolgo, z občasnimi prekinitvami. Presenetilo me je, da imam veliko več grehov, kot sem mislil; vendar sem z veseljem ugotovil, da jih je manj. Da bi si prihranil težave, da bi začel z novo knjižico zamenjati staro, ki je vsa luknjala, ko sem brisal in strgal sledi starih prekrškov s papirja ter naredil prostor za nove oznake, sem svoje tabele in navodila prenesel na plošče iz slonovine, obložene z močnim rdečim črnilom, zapiske pa je delal s črnim svinčnikom in jih je po potrebi zlahka izbrisal z mokro gobo.

Kako pripraviti seznam opravil

Toda na žalost vsi nimamo občutka za namen Benjamina Franklina. Sestavljanje seznama je enostavno. Veliko težje je slediti načrtu.

Tukaj so 4 "skrivnosti", ki vam bodo pomagale ustvariti učinkovite sezname opravil:

1. Zeigarnikov učinek. Tako psihologija imenuje pojav, ki ga je odkrila Bluma Zeigarnik. Bistvo je, da začetek katere koli naloge povzroči stres v spominu, ki ne izgine, dokler delo ni opravljeno. Človek si nagonsko nenehno prizadeva za samouresničitev. Ta želja vpliva na njegov spomin in vedenje. Od tod tudi naše zadovoljstvo z opravljeno (izbrisano s seznama) nalogo. Tako "skrivna" številka 1 - vedno jo do konca. Če to naenkrat ni mogoče, potem veliko nalogo razdelite na manjše.
2. Neusmiljena prednost. Nekoč je psiholog na seminarju o upravljanju časa prosil udeležence, naj izdelajo strateški načrt za svoje življenje z največ 25 besedami. Le redki so se spopadli z nalogo. Ko pa so enega od "odličnih učencev" vprašali, kako ji je to uspelo, je odgovorila: "Samo napisala sem seznam, nato pa vanj uvrstila predmete po prednostnem vrstnem redu - 1, 2, 3 … in tako naprej. do 25". Druga "skrivnost" učinkovitega načrtovanja opravil je sposobnost določanja prioritet in odpravljanja nepotrebnih stvari.
3. Providence. Charles Michael Schwab, nekoč predsednik Bethlehem Steel, je bil zelo rad za red. Zato je k izboljšanju poslovanja povabil Ivy Lee (znano novinarko, v tistem času tudi specialistko na področju upravljanja dela). Eno od Leejevih priporočil je, da vsak večer naredite seznam opravil s šestimi točkami, da boste opravili naslednji dan. Tri mesece pozneje je Schwab Leeju poslal ček za 25.000 dolarjev - njegovo podjetje še nikoli ni bilo tako učinkovito. Skrivnost št. 3 načrtuje vnaprej. Preden začnete delovati, naredite dolg seznam opravil.
4. Realizem. Franklin se je držal svojega načrta 13 vrlin, dokler se nekega dne ni zalotil, da mu prizadevanje za varčnostjo ("Dovoli si samo tiste stroške, ki bodo koristili drugim ali sebi; ne zapravljaj ničesar") ne dovoli, da bi živel tako, kot si ti želim. Veliko časa porabi za kuhanje, vendar bi se lahko ukvarjal s pomembnimi državnimi zadevami. Franklin je bil prisiljen prilagoditi to točko. Bodite tudi realni – svoje naloge prilagodite okoliščinam. To je "skrivna" številka 4.

Kakšne "skrivnosti" imate? Kaj vam pomaga slediti seznamu opravil?