8 vrst stop besed, ki se jih je treba znebiti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Vodja v pisarni, referent v banki, učitelj v šoli - vsak nekaj piše. Ti ljudje s svojim besedilom vplivajo na svet nič manj kot pisatelji in novinarji. Maxim Ilyakhov in Lyudmila Sarycheva v svoji knjigi "Pišite, zmanjšajte" delita recept za ustvarjanje močnega besedila z vsemi, ki pišejo za delo.

Lyudmila Sarycheva, glavna urednica Modulbank, soavtorica poštnega seznama Glavred.

Besedilo mora biti preprosto, torej izraženo čim bolj preprosto, ne v škodo pomena.

slabo	dobro
Glavna težava lastnikov je, da poskušajo dati vse vitalne potrebe psa v enem receptu brez kakršnih koli sprememb. Monotonija ustvarja močno in potencialno nevarno neravnovesje: možen je nastanek pomanjkanja nekaterih vitalnih snovi in presežka nekaterih drugih.	Psa ne smemo hraniti z isto hrano – tudi če upoštevamo vse potrebne hranilne snovi. Neravnovesje se začne iz monotonije: nekaterih snovi postane preveč, drugih - malo. Zato mora biti hrana raznolika.

Drugo besedilo je veliko lažje berljivo, kajne? Hkrati se med urejanjem ni izgubila niti ena pomembna misel.

Preprosto ne pomeni primitivno. V besedilu je lahko zapletena misel, lahko uporabljate izraze in uvajate zapletene pojme. Ni pa niti ene situacije, ko bi bilo treba eno in isto misel izraziti težje in ne lažje.

Poenostavitev ni slepo izrezovanje delov besedila. Najprej se moramo naučiti, kako najti in odstraniti zaustavitvene besede iz besedila. Stop besede so besede in besedne zveze, ki se odstranijo brez izgube pomena. Če jih odstranite, besedilo ne bo postalo zanimivejše ali bogatejše. Samo čistejši postane.

Avtorji zaradi udobja razdelijo ustavne besede v osem stabilnih skupin.

1. Uvodne konstrukcije

Uvodne konstrukcije so najpreprostejša skupina stop besed. V besedilu jih je enostavno najti, prav tako pa se jih je enostavno znebiti.

Stavek iz kategorij "vsi vedo" in "ni skrivnost" sta past. Če je nekaj že znano, potem o tem ni treba pisati.

slabo	dobro
Kot veste, je pravilna prehrana sestavljena iz prvega, drugega in sladice. Toda nove raziskave so pokazale, da temu ni tako …	Kot otroka so me starši hranili s tremi hodi. Rekli so, da je to prava hrana. Toda nove raziskave …

Super je, če v besedilu navedeš primere. Toda sama beseda "na primer" se je skoraj vedno splača znebiti.

slabo	dobro
Tukaj prideš v trgovino. Na primer za kruh.	Prišel si v trgovino po kruh.

Besedo "mimogrede" lahko pripišemo tudi kategoriji smeti. Če je kaj res prišlo prav, potem tega ni treba poudarjati.

slabo	dobro
Ponoči je bolje, da ne jeste ničesar mastnega in visokokalorične. Mimogrede, naš jogurt vsebuje le eno in pol kilokalorije.	Naš jogurt vsebuje kilokalorije in pol, tako da ga lahko jeste ponoči.

2. Ocene

Najmočnejša ocena je tista, ki si jo daste na podlagi lastnih izkušenj. Recimo, da nam neznana oseba reče: "Moj prijatelj je uspešen podjetnik in bogata oseba." Kako bi si predstavljal tega prijatelja? Lahko primerjate s seboj ali naredite poslovni predlog? Komaj. Ocene tujca so za vas prazna fraza.

Lastni sklepi so najmočnejši.

"Piši in izreži"

Ocenjeno besedilo postane šibko, ker ima avtor napačen občutek za opravljeno delo. Da je ocena prepričljiva, jo je treba nadomestiti ali dopolniti z dejstvi. Za to bo moral avtor razumeti temo, preučiti tehnične dokumente in statistiko ter se pogovoriti s proizvajalcem.

slabo	dobro
Takojšen zagon računalnika	Trdi disk SSD zažene vaš računalnik v treh sekundah
Zdrava poslastica	Čokoladni kosmiči s sadnim nadevom, vitamini in kalcijem
Visok odstotek, priročna storitev	22,3% letno v rubljih; kartico vam dostavimo domov

3. Žigi

Žig je priljubljena stabilna fraza, katere pomen je nejasen ali pa se lahko izrazi z eno besedo.

Žig	Ne žig
Življenje je v izobilju.	Življenje ropota z vsemi ventili. Življenje cveti kot divji glog.

V oglaševalskih besedilih obstaja posebna vrsta žigov - žigi podjetij. Znebiti se jih je treba na enak način kot ocene – nadomestiti jih z dejstvi in koristnimi informacijami.

Žig	Ne žig
Dela katere koli zahtevnosti	Obožujemo težke naloge, vendar vam lahko pomagamo tudi pri preprostih. Zanima nas opremljanje obrata, hangarja ali skladišča olja, vzeli pa bomo pisarno, stanovanje in zasebno šolo.
Pridobili so zaupanje največjih podjetij na trgu	Naši sistemi ščitijo naftne rafinerije Gazprom nefta in centralno pisarno Sberbank.
Ekipa profesionalcev	Na projektih sestavljamo ekipo industrijskih inženirjev, ki so prestali ISO certifikat in redno …

Zmagajte z resnico, ne z besedami.

"Piši in izreži"

Oglaševalci uporabljajo pisarniške žige, da ohranijo spoštljiv ton.

Žig	Ne žig
Dragi stanovalci!!! Obveščamo vas, da bo 29. septembra med 8.00 in 16.00 uro v ogrevalni sistem speljana topla voda. Prosimo, da ste ob tem času doma in vodovodarjem omogočite dostop do stanovanj.	Odprto za vodovodarje 29. septembra od 8.00 do 16.00. Mosgorteplo pripravi cevi za začetek ogrevanja. Če ne preverite, lahko cevi počijo med zagonom ogrevanja v vašem domu.

4. Nesmiselne besede

Čim preprostejše so besede, tem lažje bralec zazna besedilo. Če znaš pisati lažje, piši lažje.

Neumno	Samo
Kadrovski viri oddelka so pokazali pozitiven trend v produktivnosti.	Zaposleni na oddelku so začeli delati bolje.

Ne zamenjujte neumnih besed z izrazi. Če ste prepričani, da je uporaba sestavljene besede ustrezna in tudi prepričani v njen pomen, jo je treba pustiti.

Pametno kar tako	Rok na zadevi
Prevladujoča tema konference so človekove pravice.	Pege in jamice so prevladujoče človeške genetske lastnosti.

5. Evfemizmi

Evfemizmi so neškodljivi sinonimi, ki jih nesposobni avtorji uporabljajo za kritiziranje dela ali vedenja drugih. Uporaba evfemizmov ne le napačno prenaša izvirne informacije, temveč kaže tudi na nespoštovanje sogovornika, strahopetnost in narcisizem hkrati.

Evfemizem	Kaj je bilo mišljeno
To ni ravno rezultat, ki smo ga pričakovali.	To je nekvalitetno delo.

Avtorji svetujejo, da se o vprašanjih pogovarjamo iskreno, odkrito in neposredno. Toda obstaja meja, čez katero se naravnost in poštenost spremenita v nesramnost. Ta meja je osebnost osebe.

Lahko kritizirate delo, ne morete pa kritizirati osebe.

"Piši in izreži"

slabo	Tolerantna	dobro
On je neumen.	Naredil je neumnost.	Zaradi njegovega dejanja sem se znašel v neumnem položaju.

6. Verbalne besede

Ko se bralec seznani z besedilom, si v glavi nariše sliko. Če je v besedilu veliko akcije, potem je to dinamična slika, ki jo je zanimivo opazovati. Da je besedilo zanimivo, mora biti v njem akcija.

Najpogosteje je dejanje izraženo z glagolom. A včasih dejanje skrijejo, kot da so sramežljivi. Na primer, skrijejo ga za samostalnikom.

Samostalnik	Glagol
Prodajamo filme in glasbo.	Prodajamo filme in glasbo.

Deležniki skrijejo glagol, stavku dodajo vejice in otežijo branje. Če je za deležnikom glagol, uporabite glagol.

Particip	Glagol
Naredil je gesto dovoljenja.	Dovolil je.

Tudi prislovni izrazi otežijo branje besedila.

Gerundi	Glagol
Še mladi znanstveniki so odprli svoje prvo skupno podjetje.	Svoje prvo skupno podjetje sta začela, ko sta bila oba mlajša od 30 let.

7. Nejasne besede

Ugotovili smo, da je za bralca bolj zanimivo prebrati besedilo, ki si ga lahko predstavlja, kot da bi gledal film. Nedoločene besede dajejo netočne informacije, zato si jih je nemogoče predstavljati.

slabo	dobro
Več kot osem naftnih ploščadi so odvlekli na obale Škotske.	Do obale Škotske so odvlekli devet naftnih ploščadi.

Ta primer je bil precej očiten. A nekaterih nedoločenih stop besed smo tako navajeni, da jih ne opazimo.

slabo	dobro
Naš sistem uporablja več kot 20.000 strank.	Imamo 20 tisoč strank.

Bralcu ni treba vedeti natančnega števila strank. Potrebuje približno vrednost, da dobi splošen vtis.

Oglaševalci radi privabljajo kupce z obljubami o nizkih cenah in označujejo nižjo cenovno mejo. Strinjam se, takšna sporočila obravnavamo sumljivo.

slabo	dobro
Hladilniki od 15.000 rubljev.	Hladilniki za poletno rezidenco ali najeto stanovanje za 15.000 rubljev.

8. Neumnosti

Nesmisel v razumevanju avtorjev so nejasne formulacije, ki formalno niso laž, a tudi ne držijo. Laži se uporabljajo za krepitev šibke in nedokazane ideje.

laž	Sranje
Mi najbolje vemo, kako skrbeti za Sharpei.	Kdo, če ne mi, ve, kako skrbeti za Shar-Pei.

Tako nejasno besedilo ne zveni prepričljivo. Pogosto jih najdemo ne takrat, ko avtor želi lagati, ampak z najpogostejšo lenobo. Abstraktne posplošitve lahko nadomestijo dejstva, ki se jih novinar preprosto ni potrudil najti.

Neprepričljivo	Resno
Genetiki policistom vzamejo kruh Vse več ljudi se dandanes obrača na storitve genetikov za reševanje težav, ki niso v moči zdravnikov in policije. Lahko rečemo, da genetika postaja glavni način iskanja ljudi in diagnosticiranja redkih bolezni.	Versajski tat je bil odkrit z DNK Po petih mesecih iskanja je policija identificirala "versajskega tatu". Izkazalo se je, da gre za brata vodje muzejske varnosti. Tatu je bilo mogoče najti z genetsko analizo delcev kože, ki jih je tat pustil na kozarcu, iz katerega je pil med zločinom.

Knjiga Maxima Ilyakhov in Lyudmile Sarycheva "Pišite, zmanjšajte" vas ne nauči le, kako se znebiti besednih smeti, ampak tudi pove, kako pravilno zgraditi strukturo besedila in pridobiti naklonjenost bralca. Posebna pozornost je v knjigi namenjena reklamnim besedilom, zato lahko za tekstopisce in vodje prodaje ta publikacija postane nekakšna strokovna biblija in referenčna knjiga, ki si jo lahko občasno ogledate.