10 idej za upravljanje časa za spontane ljudi

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Poznavanje svoje osebnosti je ključ do uspešnega upravljanja časa. Psihologinja Elena Lustina je posebej za Lifehacker pisala o tem, katere tehnike upravljanja časa so primerne za ljudi, ki ne prenašajo togih okvirov.

Kako določiti svoj tip osebnosti

Pri upravljanju časa pogosto slišim: »Kaj je to upravljanje s časom! Kolikokrat sem poskušal voditi dnevnik in vse načrtovati – meni ne gre. Vse se zgodi tako, kot se zgodi."

Poznana situacija? in ti:

• zmeden si, kako lahko ljudje delajo osem ur v istem načinu in delajo isto stvar;
• sestavite si jasen urnik dneva, nikoli ne živite po tem, vse spreminjate na poti;
• imejte nekaj zvezkov, zvezkov, seznamov – to vam nekako pomaga, a ne preveč;
• ne morejo delati slabe volje in so precej spontani;
• ne marate dolgo delati ene stvari, ljubezen se spreminja;
• delaš s težavo, ker moraš, a v stanju »želiš« si pripravljen premikati gore;
• končno začnete nekaj delati, ko se rok bliža (sesti za pomemben projekt večer pred izvedbo je čisto v vašem duhu);
• svoje cilje običajno dosežete pozneje, kot ste si zamislili, v procesu pa študirate ali greste skozi veliko možnosti;
• potrebujete posebno razpoloženje, skodelico kave ali klic prijatelja za začetek (to so posebni rituali, ki vas pripravijo na delo);
• dolgočasno je živeti po načrtu.

Čestitam! Vse to nakazuje, da ste posebna oseba. Karierna trenerka Emily Vapnik v svojem TED govoru imenuje ljudi, kot ste vi, multipotenciali. In Barbara Sher, avtorica številnih uspešnic, vključno z "Refuse to Choose", pravi, da ste človeški skener.

V psihologiji je različne tipe osebnosti prvi opisal švicarski psihiater Carl Gustav Jung. Nato sta njegove ideje dopolnili Američanki Isabel Myers in Katharina Briggs - ustvarjalki slavnega sistema MBTI. Socionika je nastala iz Jungovih idej v postsovjetskem prostoru. V teh pristopih ločimo le 16 tipov ljudi (in le polovica jih bo spontanih, več o tipih osebnosti lahko izveste iz revije). Vsaka oseba ima svoj osebni slog, ki temelji na določenem razmerju osmih značilnosti:

• ekstraverzija - introverzija;
• občutki - intuicija;
• logika - občutki;
• sodbe – zaznave.

Te osebnostne značilnosti skupaj pojasnjujejo, zakaj živimo in delujemo na določen način, kako se kaže naša edinstvenost in v katero smer želimo sprostiti svoj potencial.

Tip osebnosti	ENFP (komunikator, novinar)	ISTJ (organizator, skrbnik)
Specifikacije	E (Extraversion) - ekstrovertna; N (iNtuition) - intuicija; F (Feeling) - občutek; P (Perception) - zaznavanje	I (Introverzija) - introvert; S (Sensing) - zaznavanje; T (Thinking) - razmišljanje; J (Judging) - naročanje
Ključne lastnosti in lastnosti	Prijaznost, dobra domišljija, svetlost, čustvenost, energija, navdih, ekspresivnost, generiranje idej, tveganje, vtisljivost, odprtost	Poštenost, pragmatizem, objektivnost, doslednost, doslednost, skrbnost, natančnost, natančnost, podrobnosti

Oseba na levi je skener. Aktiven, energičen, družaben, ustvarjalen super multipotencial. Takšnih ljudi je veliko med oblikovalci, novinarji, voditelji, pa tudi v psihologiji in kadrovskih poklicih. Njihov glavni fokus je navdih, komunikacija, povezave med ljudmi.

Oseba na desni je popolno nasprotje multipotenciala. Natančen, organiziran, metodičen. Oseba te vrste je lahko tako programski inženir kot vodja. Njegov glavni cilj je urediti stvari in strukturirati sistem.

Kot si lahko predstavljate, sta to dve popolnoma različni vrsti ljudi. Ljudje iz druge kolone ne bi nikoli niti pomislili, da bi se predelali in postali kot ljudje prve vrste. Toda spontani ljudje v prvem stolpcu, ki sledijo stereotipnim idejam, da je pomembno biti organiziran in dosleden, tvegajo, da bodo izgubili vso energijo za uresničitev multipotenciala, če se bodo poskušali preoblikovati.

Namesto tega je vredno spoznati svoje zasluge in se naučiti upravljati svoj svet in neskončne želje. Uporabite ustrezne tehnike upravljanja časa, da zajezite kaos okoli sebe.

Kako si organizirati čas, če ste spontana oseba

1. Raziščite svoje naravne ritme

Delati osem ur zapored monotono in učinkovito ne gre za vas. Čez dan so vedno vrhovi, ko vaš motor deluje s polno zmogljivostjo, in padci, ko je ustvarjalna energija na nič.

Opazujte se vsaj teden dni in si odgovorite, ob katerem času (zjutraj, popoldne, zvečer) imate povečanje moči, katere naloge povzročajo naval energije in katere – upad. Organizirajte svoje življenje tako, da se prilagodi naravnim ritmom. V produktivnih obdobjih rešujte zapletene in pomembne naloge, ki vas premikajo naprej, v očitnih obdobjih recesije pa zamenjajte, počivajte in nabirajte moči za nov krog ali se lotite reševanja preprostejših rutinskih nalog.

2. Skenirajte situacijo in priložnosti, ki se v njej skrivajo

So časi, ko vse škripa. In, nasprotno, obstajajo dobri trenutki, ko rezultat preseže vsa pričakovanja. Vaš talent je, da uporabite trenutno situacijo, ne pa trdega načrta.

Zaupajte si: če menite, da je prav zdaj čas za kakšen posel, klic, sestanek, spoznavanje - sledite impulzu in ne čakajte na načrtovano uro.

3. Izpostavite tri najpomembnejše stvari za ta dan

To vam bo pomagalo, da boste vsakodnevno učinkoviti in se premaknili k pravim ciljem na dolgi rok. Zjutraj si zapišite na list papirja in pred seboj položite tri glavne stvari, ki jih morate narediti za ta dan. Naredite jih v poljubnem vrstnem redu, vendar se do konca dneva prepričajte: vse tri naloge morajo biti opravljene. Tako se boste navadili na zavedanje, ne boste izgubili fokusa in pozornosti odvrnili od glavne stvari, konec meseca pa boste razumeli, kako odlično ste napredovali.

4. Sinhronizirajte želene programe v telefonu in računalniku

Zadevo so zapisali v dnevnik, vendar ga ni pri roki in ne morete reči, ali se lahko srečate. V prenosnik smo dali beležko, šli na sestanek z dnevnikom, v katerem čas ni bil zabeležen, in posledično spet ne poznate svojih časovnih možnosti.

Uporabite tehnologijo za dobro: vse sestanke, dogodke s sklicevanjem na čas zabeležite v koledar in ne v zapiske ali opomnike.

Takoj vidite svojo zaposlitev v tednu, mesecu, letu, lažje načrtujete in se dogovarjate z drugimi.

Ne pozabite nastaviti dostopa do koledarja v računalniku in telefonu. Tako je vaš urnik na dosegu roke, samodejna obvestila pa vam pomagajo načrtovati vnaprej in ostati na pravi poti.

5. Ne pozabite: ne načrtujete za nekoga drugega, ampak zase

Sezname opravil lahko shranite na telefonu, v dnevniku, na računalniku ali celo v glavi. Vse je odvisno od vašega področja dejavnosti.

Obožujete pisanje v zvezek – kupite majhen zvezek in ga nosite s seboj. Zanimajo vas aplikacije na vašem pametnem telefonu – uporabite jih za organiziranje stvari. Ne mislite, da je treba načrtovati gospodinjska opravila - to storite občasno.

Določite nabor priročnih orodij za svoje potrebe in ne uporabljajte možnosti, ki niso tipične za vas. Ne pozabite, da pri načrtovanju ni standardov, vaš sistem organiziranja nalog bi moral biti najprej primeren za vas.

6. Vizualizirajte

Prijetna ustvarjalna metoda, ki vam omogoča, da vidite celotno sliko projekta in strukturirate svoje misli, poudarite glavno in pomembno.

Bi radi poskusili narisati miselni zemljevid zdaj? Naredite vajo.

Vzemite kos papirja. Na sredino napišite "I" in ga obkrožite. Zdaj napišite in obkrožite vsa področja življenja in interesov, ki so vam pomembna, na primer: delo, zdravje, družina, šport, finance, osebni posel, izobraževanje itd. – kar je za vas najpomembnejše. Zdaj zapišite 2-3 namere v vsako od elementov.

Nato vzpostavite odnose. Na primer, šport je povezan z zdravjem, finance so povezane z delom in izobraževanjem.

Le 5-10 minut, pred vami pa vizualni zemljevid vaših interesov in smeri gibanja. Tehnike miselnih preslikav lahko uporabite za strukturiranje katerega koli procesa in naloge. Lahko rišete ročno ali ustvarite zemljevide v namenskih aplikacijah, kot so Coogle, Xmind ali MindMeister.

7. Počnite veliko stvari

Interesov je toliko, da hočeš priti pravočasno! Toda kako narediti vse? Preizkusite sistem samodejnega ostrenja Maxa Fosterja. Odličen je za spontane ljudi, saj upošteva osebne značilnosti: nenaklonjenost težkim načrtom; sposobnost učinkovitega dela, ko uživate v poslu; prisotnost velikega števila interesov in različnih nalog.

Kako deluje:

1. Vzemite urejen zvezek ali zvezek. Za delo so najbolj primerne strani s 25-30 vrsticami.
2. Zapišite absolutno vse, kar bi radi počeli. Ena vrstica je ena stvar. Osebne, službene, majhne, velike zadeve – ni važno, zapisati moraš vse, kar ti je v tem trenutku v mislih. Kadar koli se pojavijo nove ideje in izzivi, jih zapišite v zadnjo vrstico.
3. Zdaj, ko so vse naloge v enem zvezku, začnite delati na nalogah. Skenirajte seznam opravil vrstico za vrstico. V trenutku, ko začutite zanimanje, željo po dokončanju naloge, jo prevzamete. Temu pravimo "Autofocus" - osredotočanje zavesti na tisto, kar je v tem trenutku resnično pomembno.
4. Če ste opravilo začeli in jo dokončali do konca, jo prečrtajte s seznama. Če ste ga začeli, a ga niste dokončali, ga na istem mestu prečrtajte in vpišite v zadnjo prazno vrstico.
5. Če se odločite zavrniti izvedbo katere koli naloge, jo označite z markerjem (nato lahko analizirate, kaj so te naloge).
6. Ko so vse naloge na strani opravljene, na vrh postavite križec.

Poskusite, to je super metoda.

8. Pomikajte se proti velikim ciljem korak za korakom

Za doseganje velikih in oddaljenih ciljev ali pri delu na kompleksnih projektih je pomembno vnaprej razumeti, kaj, kdaj in v kolikšni meri morate narediti. Strinjajte se, da brez ustrezne priprave ne boste mogli doseči nečesa pomembnega, na primer nakupa stanovanja, menjave poklica, organizacije konference ali pisanja knjige. Ko pa tako velike cilje razčleniš na naloge in podnaloge, se zdijo povsem izvedljivi.

Za tiste, ki radi rišejo, se dobro obnese vizualizacija cilja kot časovnice. Postavite točko A (to je vaš trenutni položaj) in točko B z oznako cilja in roka. Na vrstici označite mejnike in datume projekta. To vas bo motiviralo, da se držite roka, podjetje se bo zagotovo premaknilo.

9. Pojdite na šport

Je paradoksalno? Kaj ima s tem upravljanje časa, bi lahko rekli. In motili se boste. Mnogi guruji učinkovitosti pravijo, da jim športi omogočajo, da ostanejo v formi, da prejemajo vitalno energijo za doseganje ciljev.

Šport nas uči premagovati ovire in rasti nad samim seboj, telesna aktivnost povečuje vzdržljivost, volja pa se razvija z redno vadbo. Posledično nam izkušnja športnega uspeha daje moč in energijo.

10. Lepo se imejte

To je najpomembnejše, saj je energija naše vse. Sami veste, v kakšnem stanju in razpoloženju delate najbolje. Če torej stvari ne gredo dobro, je čas, da naredite nekaj lepega zase, se napolnite, ustvarite nov vrh produktivnosti in dokončate delo v boljšem stanju.

Upam, da vam bodo ideje za personalizirano upravljanje časa pomagale uživati v svojem delu in življenju.