Kako doseči poštni zen

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Pred skoraj 9 leti je Merlin Mann predstavil idejo o praznem predalu, ki je kmalu postala trend. Ko pa smo se osredotočili na zmanjševanje števila nabiralnikov, smo zamudili pomembno točko: ne gre za praznjenje mape »Prejeto«, temveč za mir in jasnost, ki jo prinašata. Odrešitev pri doseganju poštnega zena!

Po podatkih je 80 % črk "odpadnih". Otekla mapa »Prejeto« z neprebranimi sporočili, seznami opravil, ki jih pošiljamo sami sebi, in glasili je stresna in stiska. Še posebej ranljivi so voditelji, ki so nenehno bombardirani z novimi in novimi sporočili, ki zahtevajo pozornost.

Edini način, da ustavite to norost, je, da prenehate ubogati svoj nabiralnik in ga začnete upravljati. In to ne pomeni, da morate izbrisati vsa sporočila in sprostiti prostor za nova. Brez jasnega načrta za upravljanje nabiralnikov se boste hitro vrnili k starim navadam in skrb vas bo spet prevzela.

Tukaj je 6 nasvetov, ki vam bodo pomagali doseči post zen.

1. Zmanjšajte pretok smeti

Preglejte svoje naročnine in si iskreno priznajte, katere le zapravljajo vaš čas. Kup enakih glasil? Posodobljeno poročilo za spletno mesto, na katerem ste bili nazadnje pred enim letom? Informacije o popustih v trgovini, kjer ste nekoč nekaj kupili? Nujno se odjavite od vsega tega.

Vse, kar ne zadeva vaših dnevnih ali strateških interesov, ne bi smelo priti v vaš nabiralnik. Potrudite se in skrbno prilagodite svoje filtre za neželeno pošto.

2. Usposobite ekipo

Zaposleni v velikih korporacijah bolj poznajo to bolečino: neskončne verige pisem, katerih kopije se pošljejo vsem, ki potrebujejo in ne potrebujejo. Ustavite to norost: Pojasnite, da ste lahko dodani samo prejemnikom sporočil, ki so neposredno povezana z vami. Za nujne zadeve je telefon. Enako razložite strankam, prijateljem, družini.

3. Avtomatizirajte svoj poštni predal

Prilagodite filtre tako, da vam bo hiter pogled v mapo »Prejeto« dal predstavo o tem, kaj potrebuje vašo takojšnjo pozornost, kaj si lahko ogledate ob koncu dneva in kaj je na voljo med tednom.

4. Uporabite storitve odloženega branja

Shranite zanimiva, a ne nujna e-poštna sporočila v ločeno mapo ali uporabite storitve, kot je Evernote. Shranite radovedne članke, ki so vam bili poslani, v Pocket ali Instapaper in jih preberite, ko imate prosti čas.

5. S posebnimi storitvami vzdržujte sezname opravil

Vaš nabiralnik ni aplikacija za seznam. Odučite se navade, da si po e-pošti pošiljate sezname opravil in načrte za dolgoročne projekte.

Vzdržujte sezname opravil v storitvah, ki so za to izostrene, kjer lahko določite roke, prioritete, razdelite velike projekte na več majhnih opravil in strukturirate sezname. In manj verjetno je, da boste zdrznili, ko boste v svoji pošti videli novo dohodno sporočilo.

6. Uporabite pravilo dveh minut

Takoj odgovorite samo na e-poštna sporočila, ki vam vzamejo manj kot dve minuti časa. Ostalo pošljite na seznam opravil ali v mapo Preberi pozneje. Pomagalo bo na primer enostavno razširjanje pisem.

Učinkovit sistem ravnanja z nabiralnikom je bistvenega pomena za vaše duševno zdravje. Tok črk se ne bo nikoli ustavil in pomembno je, da se naučite lebdeti v njem, ne pa se utopiti. Ko dosežete poštni zen, boste postali mirnejši in bolj produktivni.