Kako narediti predstavitev: najboljša orodja in nasveti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ta vodnik vam bo pomagal strukturirati informacije in jih posredovati občinstvu.

Kakšna orodja uporabiti

1. Microsoft PowerPoint

Platforme: Windows, macOS, splet, Android in iOS.

cena: brezplačno preskusno obdobje ali naročnina od 269 rubljev na mesec.

Najbolj priljubljen predstavitveni program ima dokaj preprost vmesnik in je podprt na različnih napravah. Večplatformnost je morda glavna prednost Microsoftovega programa. Kar zadeva vizualne elemente, predloge ne sledijo vedno oblikovalskim trendom.

PowerPoint vam omogoča urejanje ozadij in predlog diapozitivov, uporabo različnih pisav in pisav (mnoge od njih v ruščini) in vdelavo medijev.

Končano predstavitev lahko shranite v različnih formatih, vključno s PPTX, PPT in PDF.

2. Google Diapozitivi

• Platforme: spletu, Chrome, Android in iOS.
• cena: je brezplačen.

Storitev je primerna, če morate hitro sestaviti standardno predstavitev s sodobnim dizajnom, vendar brez veliko kreativnosti. Dizajni so razdeljeni v tri skupine: "Osebni", "Izobraževalni", "Poslovni". Skupno je na voljo približno 20 različnih predlog – optimalno je izbrati pravo in se ne zatikati pri iskanju možnosti. Za tiste, ki imajo raje lasten dizajn, obstaja možnost ustvarjanja diapozitivov iz nič.

Dodate lahko grafikone, grafe in videoposnetke (samo z Google Drive in YouTubom). Priročno lahko urejate predstavitev tako v spletu kot brez povezave: ko je internet povezana, se vsebina samodejno sinhronizira. Končano predstavitev lahko prenesete v priljubljenih formatih: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• Platforme: splet, iOS.
• cena: brezplačno ali od 12,95 $ na mesec.

Ena izmed najbolj priljubljenih spletnih predstavitvenih storitev ponuja številne predloge diapozitivov. Obstajajo tako brezplačni kot plačljivi (ni jasno zakaj, saj lahko skoraj vedno najdete brezplačen analog). Priročno je, da je vsakega od njih enostavno prilagoditi in se spreminja do neprepoznavnosti. Vse lahko prilagodite: dodate ali odstranite predmete, izberete barve, ikone in pisave. V plačljivi naročniški različici lahko spremenite velikost diapozitivov.

Canva podpira ruske pisave, vendar jih ni veliko. Končano predstavitev lahko prenesete v PDF,-p.webp

4. Crello

• Platforme: spletu.
• cena: je brezplačen.

Analog Canva s še bolj uporabniku prijaznim vmesnikom in popolno podporo za ruske pisave.

Na voljo je veliko oblikovalskih večstranskih predlog, od katerih je vsako mogoče prilagoditi na svoj način: spremeniti barve, dodati ali odstraniti elemente, oznake, slike. Galerija se nenehno posodablja, tako da lahko vedno najdete kaj novega.

Slike lahko iščete neposredno v Crellu: na voljo je iskanje plačanih in brezplačnih fotografij ter možnost nalaganja lastnih.

Storitev privzeto podpira številne ruske pisave. Možno je tudi dodati svoje. Samo enkrat ga morate naložiti in pisava se bo pojavila na spustnem seznamu.

Končano predstavitev lahko shranite v formatu JPG,-p.webp

5. Tilda

• Platforme: spletu.
• cena: brezplačno ali od 500 rubljev na mesec.

Na začetku je storitev zasnovana za hitro in enostavno postavitev spletnih strani in ciljnih strani, lahko pa se uporablja tudi za predstavitve.

Glavna značilnost je intuitiven vmesnik v ruskem jeziku in zmožnost dela brez poznavanja kode. Vsa dejanja se izvajajo v vizualnem urejevalniku z dodajanjem novih blokov. Vse predloge so razvili strokovnjaki ob upoštevanju oblikovalskih trendov.

Tilda podpira čudovite ruske pisave, tako da s tem ne bo težav.

Ko je predstavitev v obliki enostranskega spletnega mesta pripravljena, jo morate narediti stran za stranjo in urediti v katerem koli urejevalniku PDF na vašem računalniku (če je potrebno).

6. Visme

• Platforme: spletu.
• cena: brezplačno ali od 12 $ na mesec.

Prijeten vmesnik v angleškem jeziku še vedno potrebuje nekaj časa, da ga ugotovimo. Vendar pa bo po tem mogoče hitro zbirati predstavitve.

Storitev je primerna za ustvarjanje predstavitev s čudovito infografiko - to lahko storite kar tukaj. Na voljo vam je več kot 100 brezplačnih pisav (ni zelo veliko ruskih), veliko brezplačnih slik in ikon. Dodate lahko tudi video in avdio.

V brezplačni različici ni veliko predlog diapozitivov, vendar je to dovolj za običajna opravila.

Značilnost Visme je zmožnost animiranja vsebine. Končano predstavitev lahko shranite v formatu JPG, PNG, PDF ali HTML5.

7. Prezi

• Platforme: Windows, macOS, Android in iOS.
• cena: od 5 $ na mesec.

Ta storitev vam omogoča, da opustite standardni format diapozitiva in naredite predstavitev v obliki velikega zemljevida. Lahko samo preklapljate med temami, ne pa obračate strani.

Zemljevid je upodobljen v visoki ločljivosti, zato je vsebina pri povečavi enostavno berljiva. Razpoložljive predloge oblikovalcev, lahko prenesete in uporabite svoje večpredstavnostne materiale (avdio, video, animacije, diapozitive iz PowerPointa). Priročno je, da lahko več ljudi hkrati ureja predstavitev. Možno je tudi urejanje brez povezave.

Ruskih pisav je malo, vendar so vse osnovne.

Prezi je plačljiv program, vendar ga lahko preizkusite brezplačno. Končano predstavitev lahko shranite v oblak ali shranite na svoj računalnik v želeni obliki.

8. Ključna beseda

• Platforme: spletu, macOS, iOS.
• cena: je brezplačen.

Ena izmed najbolj priljubljenih storitev med lastniki naprav Apple. Ko obstaja tako standardno orodje, vam ni treba iskati ničesar drugega. Mnogi uporabniki se strinjajo, da ima Keynote preprostejši vmesnik kot legendarni PowerPoint.

Spletna različica Keynote je na voljo lastnikom katere koli naprave (vnesti ali registrirati boste morali Apple ID tako, da odprete spletno mesto v brskalniku).

Knjižnica ima veliko lepih in jedrnatih predlog, ki jih je mogoče optimizirati za vsebino in opravila. ICloud sinhronizacija omogoča več uporabnikom, da hkrati urejajo predstavitev v realnem času.

Priročno lahko prenesete predstavitev v formatu Microsoft PowerPoint (PPTX in PPT), naredite spremembe in jo nato shranite v želeni obliki, ki je berljiva ne samo na Applovih pripomočkih (PDF).

Kaj vključiti v svojo predstavitev

1. Povej zgodbo

Zgodovino je veliko bolj zanimivo poslušati kot suhoparno naštevanje dejstev, odlomkov iz knjig in statistike. Svojo predstavitev spremenite v prepričljivo domiselno zgodbo. Tako si bodo poslušalci zapomnili potrebne informacije.

2. Razmislite o strukturi

Še preden začnete zbirati dokument v eni od storitev, morate razumeti, o čem bo vaša predstavitev in kako boste informacije posredovali občinstvu. Kakor je privlačen dizajn, če je struktura šepava in so dejstva predstavljena naključno, to verjetno ne bo delovalo.

3. Dajte prednost slikam

Danes vsi ne marajo brati. Če je besedilo mogoče zamenjati s slikami, to storite. Uporabite ikone, čudovite fotografije, kakovostne diagrame in diagrame. Pogled nanje je bolj zanimiv kot branje velike količine besedila.

4. Odstranite vse nepotrebno

Če je mogoče nekaj opustiti, ne da bi pri tem žrtvovali pomen, lahko to storite. Če odrežete nepotrebne stvari, skrajšate besedilo, odstranite moteče učinke, natančneje oblikujete svoje misli. Čim jasnejše je vaše sporočilo, lažje ga bo vaše občinstvo zaznalo.

Kako oblikovati predstavitev

1. Pozabite na zastarele PowerPointove predloge

Medtem ko je bila predstavitev v PowerPointu včasih videti običajna, je videti zastarela z več zmagovalnimi predlogami. Če nameravate v prihodnosti uporabljati in urejati predstavitev, je bolje, da enkrat sestavite "okostje" iz predlog v eni od zgornjih storitev ali ustvarite svojega. Potem bo treba le vsebino v njih spremeniti - ne bo vzelo veliko časa, vendar vam bo omogočilo, da lepo predstavite gradivo.

2. Uporabite 3-5 barv

To je pravilo, ki se izogiba pretirano barvitemu dizajnu, ki odvrača pozornost od vsebine predstavitve.

Obstajajo tri osnovne barve in dve komplementarni (odtenki primarnih barv, se uporabljajo po potrebi). Prva barva se uporablja za ozadje, druga in tretja za besedilo. Barve, uporabljene za besedilo, morajo biti kontrastne, tako da bo vsebina lahko berljiva.

Običajno so korporativne barve vašega podjetja med primarnimi barvami. Če jih ni, lahko uporabite barvno ujemanje.

3. Dodajte črtne in ploščate ikone

Zdi se, da obsežne ikone nizke kakovosti pravijo: "Oseba, ki je naredila to predstavitev, je obtičala v 2000-ih."

Ravne, minimalistične ikone bodo vašo predstavitev naredile bolj moderno in jedrnato, kar vam bo omogočilo, da jasno predstavite informacije. Obstaja na tisoče možnosti za elegantne ikone, ki jih lahko brezplačno prenesete.

4. Uporabite pisave brez serif

Če niste profesionalni oblikovalec, je najbolje izbrati preproste, berljive pisave brez serif. To je vsestranska možnost za vsako predstavitev. Tukaj je nekaj primerov, ki jih je treba upoštevati:

• Arial;
• Arial ozek;
• Arial Black (za naslove);
• Calibri;
• Bebas (za naslove);
• Roboto;
• Helvetica;
• Odprite Sans.

V eni predstavitvi je bolje uporabiti eno skupino pisav in spremeniti samo slog.

5. Izberite samo slike visoke kakovosti

Ljudje bodo ocenili vaš okus glede na slike, ki jih izberete za svojo predstavitev. Danes, ko je odprtih virov toliko, jih ni vedno mogoče pravilno odstraniti. Temu se je najbolje izogniti:

• slike iz iskalnikov;
• slike z napetimi nasmehi ljudi in belim ozadjem iz odtokov;
• slike nizke ločljivosti (manj kot 1000 slikovnih pik na dolgi strani).

Poiščite fotografije na brezplačnih foto zalogah. Veliko jih je, tam lahko v večini primerov najdete želeno sliko.

6. Vstavite lepe tabele in grafikone

Vsa zgoraj opisana pravila veljajo tudi za to točko. Pri izdelavi grafikona izberite prave barve, znebite se nepotrebne vsebine in rezultat shranite v visoki ločljivosti. Vsaka tabela ali grafikon v vaši predstavitvi mora biti preprosta, jasna in jedrnata. Bolje je pustiti ozadje belo.

Kako pripraviti predstavitev

1. Vadite

Vaja je dober način za spopadanje s tesnobo in ponovno organiziranje informacij zase. Govor pred ogledalom ali kolegi vam bo pomagal, da boste bolj samozavestni. Če je mogoče, uporabite Presenter View (kot je Keynote). V tem načinu bodo med predstavitvijo na zaslonu vašega računalnika prikazane opombe na diapozitivih, čas, naslednji diapozitiv in druge koristne informacije.

2. Pogovorite se s svojim občinstvom

Uspešna predstavitev je dialog, ne monolog. Udeležence vprašajte, kaj menijo o tej ali oni zadevi, ali se strinjajo z vami ali imajo drugačno mnenje. Interaktivno bo predstavitev naredila ne le bolj nepozabno, ampak tudi bolj produktivno - tako za govorca kot za občinstvo.

3. Zapomnite si čas

Običajno se čas, potreben za predstavitev, izračuna iz razmerja 1 minuta = 1 diapozitiv. Torej, če imate 20 diapozitivov, bo predstavitev trajala vsaj 20 minut. Spremljajte čas, saj prehitra predstavitev gradiva ne bo učinkovita, občinstvu pa ne bo všeč dolgotrajna predstavitev.