Kako narediti čudovite predstavitvene diapozitive, če niste oblikovalec

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Za ustvarjanje res dobre predstavitve so potrebni le štirje koraki.

Učenje oblikovanja je lažje kot kdaj koli prej.

Neposredno s prenosnika ali pametnega telefona lahko dostopate do spletnih tečajev in kul oblikovalskih knjig, ki s pametnimi besedami govorijo o uporabi modularne mreže in zlatem rezu, teoriji barv in kombinacijah pisav.

Toda ali imate čas in željo, da se potopite v oblikovanje in postavitev, da naredite dobro predstavitev? Še pomembneje, ali bi morali to storiti?

Če želite narediti dobro predstavitev, vam ni treba biti oblikovalec - le biti morate ob strani poslušalca, se naučiti odstraniti nepotrebne stvari in se osredotočiti na glavno stvar.

1. korak: začnite z zgodbo, ne s diapozitivi

Za mojstrski razred, ki si ga lahko ogledate brezplačno, vam svetujem, da najprej napišete scenarij in ročno narišete diapozitive.

Kaj za?Da spremenite kaos iz besedila in podatkov v zanimivo zgodbo.

Bolečina. Dolgo in težko, primerno le za posebej pomembne nastope.

Rešitev. Takoj skicirajte v PowerPoint / Keynote, vendar o oblikovanju sploh ne razmišljajte. Napolnite diapozitive z želeno vsebino. Po tem preverite funkcionalnost nastalega prototipa: vklopite način pogleda in poskusite zagnati predstavitev pred namišljenim občinstvom. Če pride do logičnih nedoslednosti pri preklapljanju med diapozitivi, zamenjajte diapozitive, dodajte ali odstranite vsebino.

Diapozitivi morajo podpirati vašo predstavitev, ne obratno. Na tej stopnji ravnajte s širokimi potezami, hitro sprejemajte odločitve in ne bojte se vreči vsebine v smeti – to je osnutek, ki ga ne bo videl nihče drug razen vas.

Vedno imejte v mislih namen svoje predstavitve. Če diapozitiv ne dosega tega cilja, ga neusmiljeno zavrzite.

2. korak. En diapozitiv - ena misel

Kaj za? Tako, da poslušalec takoj prebere, kaj mu želite povedati. Glede na Podroben pogled na uspeh na SlideShare Slideshare, da je diapozitiv lahko berljiv, na njem ne sme biti več kot 25–30 besed. Preštejte število besed v predstavitvi in naredite zaključke.

Bolečina. Strah pred praznim diapozitivom in želja po prikazu vsega naenkrat.

Rešitev. Ne preobremenjujte svojega diapozitiva in občinstva. Upoštevajte "pravilo petletnega otroka" - vaš diapozitiv je treba prebrati v 10-15 sekundah. Pri tem vam bo pomagal pomenski naslov. Ne uporabljajte naslova, da bi opisali, kaj je na diapozitivu, ampak artikulirajte zaključek, ki ga mora potegniti vaše občinstvo.

Ne bojte se razdeliti informacij na ločene diapozitive; ni vam treba ustvarjati struktur, ki jih je težko razumeti. Naj vaša vsebina prosto plava. Vsak element lahko prikažete korak za korakom.

Korak 3. Določite namen diapozitiva

Kaj za? Diapozitiv vam pomaga vplivati na občinstvo in pridobiti razumevanje. Če želite to narediti, potrebujete obliko diapozitiva, ki ustreza njegovemu namenu.

Bolečina. Rad bi napolnil diapozitive z nesmiselnimi elementi, da bo "lepo": obvezno vstavite fotografijo v ozadje ali dodajte ikone na strašljiv seznam 20 elementov.

Rešitev. Preberite kratko knjigo Točka stika: predstavitev in se seznanite s štirimi funkcijami diapozitiva:

1. Opomni

Brez zapletene vizualizacije. Zadostuje čist diapozitiv s številko ali frazo.

2. Navdušite

Glavni element diapozitiva je slika, ki pomaga ustvarjati čustva. Če je mogoče, ga postavite na celotno širino zaslona, sicer se učinek izgubi. Za pritegnitev pozornosti in izboljšanje učinka lahko uporabite video.

Uporabite vizualne metafore, da pripovedujete zgodbo s slikami

3. Pojasni

Veliko količino besedila je mogoče zamenjati z diagramom ali tabelo. Poskusite odstraniti vse nepotrebne elemente in nadzorovati pozornost: poslušalec mora razumeti, kam iskati, na kaj se želite osredotočiti.

Ikone diagramov lahko prenesete s spletnega mesta Flaticon, že pripravljene PowerPoint diagrame pa lahko prenesete iz Duarte Diagrammerja.

4. Dokaži

Pametno uporabljajte grafikone – omejite število elementov in ne ustvarjajte mavrice barv. Vaša naloga ni pokazati kaos iz podatkov, ampak rezultat in sklep.

4. korak. Postavite stvari v red

Kaj za? Pomagajte poslušalcu odgovoriti na vprašanje "Kje iskati?", da hitro pride do razumevanja.

Bolečina. Na diapozitivu je veliko elementov, ki so razporejeni naključno, brez kančka poravnave.

Rešitev. Zgradite hierarhijo. Glavni element je naslov, naj bo velik. A ne pozabite, da mu mora biti po tem, ko poslušalec prebere naslov, jasno, kaj naj pogleda naprej. Ustvarite osrednjo točko: uporabite barvo, obliko ali velikost. Najpomembnejše elemente je mogoče poudariti, tako da vaše občinstvo ve, kaj naj najprej pogleda.

Po branju naslova je takoj jasno, na kaj iskati.

Da bodo elementi lepo poravnani, vklopite ravnila in vodila ter ne pozabite na funkciji "Poravnaj" in "Porazdeli".

Korak 5. Zavestno ponovite korake 1-4

Najboljši način, da ugotovite, ali je vaša predstavitev uspela, je, da pokličete prijatelja ali sodelavca in opravite preizkus. Tako boste razumeli, kako je vsebina zaznana, in vam bo omogočila tudi vajo.

Med predstavitvijo bodite pozorni na to, kako občinstvo komunicira z diapozitivi. Tukaj niso razumeli vašega diagrama, tukaj pa je trajalo 20 minut za razlago diagrama. Zahtevajte povratne informacije in izboljšajte svojo naslednjo predstavitev. Tako bo vaša predstavitvena spretnost postala konkurenčna prednost.

Glavna stvar je, da se predstavitve lotite zavestno: zgradite algoritem priprave, ki vam bo priročen, preizkusite in implementirajte nove ideje in tehnike.

Uspešna predstavitev ne pomeni lepih slik, temveč orodje, ki vam bo pomagalo ustvariti odnos in rešiti problem.

Kontrolni seznam za lažjo branje vaše predstavitve

• Logotip samo na naslovu in končnih diapozitivih bo pomagal prihraniti dragoceni prostor na zaslonu.
• Na diapozitivu ni elementov, ki jih ne bi mogli razložiti.
• Ni oštevilčevanja diapozitivov. Potreben je le, če je treba predstavitev natisniti.
• Predstavitev ne uporablja več kot dve pisavi, ampak eno.
• Pisava je enostavna in hitra za branje.
• Na diapozitivu ni mavrice barv. Idealno je ena poudarjena barva, največ dve.
• Uporabili ste najmanj animacije in zapletenih prehodov - bolj motijo kot pomagajo.
• Na koncu svoje predstavitve namesto »Hvala za vašo pozornost« napišite poziv k dejanju: kaj želite od osebe, ki je gledala ali poslušala vašo predstavitev.