Kako se pripraviti do dela s 4 preprostimi vprašanji

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Da ne bi odlagali pomembnih zadev, je dovolj, da trezno ocenite situacijo in si zastavite prava vprašanja.

Odlašanje je kot glas v vaši glavi, ki šepeta o navidez razumnih razlogih, da ne delate. Prepirati se z njim ni lahko. Mogoče je bolje, da mu postavite nekaj vprašanj?

Včasih ga pravilen dialog s samim seboj najbolje pripravi za delo, pomaga najti pravo rešitev in se izvleči iz slepe ulice, privede do spoznanja pomembnosti zadev in začenja delovati.

Ko vam glas v glavi znova kliče po brezdelju, si zastavite ta štiri vprašanja.

Kaj je najboljše za začetek?

Včasih se soočamo z res ogromnimi nalogami in ne vemo, s katere strani bi se jim lotili. Kompleksnost te spravi v omamljenost. Ampak, kot pravi raziskava Timothyja Pychyla. …, najtežje je začeti.

Ko opravite prve korake, se delo neha počutiti tako grdo in zmedeno, kot je bilo včasih. Poleg tega, če ga ne dokončate naenkrat, zaključen del daje potreben občutek nadzora. In to pomaga, da se začeto pripelje do zmagovitega konca.

Če se želite odločiti, kateri del dela je najboljši za začetek, miselno razčlenite zapletene naloge na manjše podnaloge. Nato izberite najpreprostejšega. Takoj, ko se osredotočite na to, boste zagotovo občutili naval motivacije za nadaljnje ukrepanje.

Katere tri najpomembnejše stvari je treba narediti danes?

Delo prestavimo, če se nam zdi neprijetno, prispeva pa tudi k obremenitvi pri marsičem drugem. Zaradi majhnih nalog in drugih motenj se je težko osredotočiti na stvari, ki so resnično pomembne. To še posebej velja za pomembne, a ne nujne zadeve.

Vsako jutro jasno dajte prednost. Vprašajte se, katere tri naloge morate opraviti pred koncem dneva.

To bi morali biti specifični cilji, ne pa nejasne namere, kot je "napredovati v nečem." Posvetite jim prve ure svojega dneva. Šele ko končate z glavno stvarjo, pojdite na ostalo.

Kako lahko poenostavite svoj potek dela?

Mnogi od nas verjamejo, da je uspeh mogoče doseči le s trdim delom. To je pogosto tako. Toda včasih to prepričanje ovira iskanje preprostih rešitev za zapletene probleme. Nič ni narobe, če si olajšamo trdo delo, če to pomaga pri opravljanju dela.

Na primer, treningu ne morete posvetiti ene ure na dan. Namesto da bi popolnoma obupali, telovadite vsaj 10 minut na dan. Seveda se ta pristop morda zdi izguba časa ali le izgovor. Toda včasih je bolje manj kot nič. Ne pozabite tudi na neto učinek.

Če ne morete teči, samo tecite na mestu ali doma naredite sklece. Bistvo je najti poenostavljeno alternativo.

Kot pravi Steve Scott. … Strokovnjak za navade Steve Scott, da se na nekaj navadiš, moraš začeti z majhnim. Dejanja morajo biti tako enostavna, da ne morete prekiniti njihovega izvajanja niti za en dan. Sčasoma boste lažje povečali obremenitev.

Kaj se zgodi, če tega ne storim zdaj?

Vodilni avtor Jim Collins o "produktivni paranoji". Govori o nenehnih skrbeh Billa Gatesa, Andrewa Grovea in drugih uspešnih ljudi, da lahko gredo stvari narobe. Ta strah jih je naredil hiper budne, vedno pripravljene na nepričakovane okoliščine in dejanja.

Strah je neverjetno močan motivator. Če ga nežno provociraš, ti ne bo pustil odložiti dela.

Vprašajte se, kakšne težave se bodo zgodile, če vaša nedejavnost traja dlje. In ne nasedajte temu, kar vam grozi v naslednjem trenutku. Dobro premislite na dolgi rok: uničena kariera, pomanjkanje denarja, uničeno zdravje, težave v osebnem življenju.

Takšen korak se morda zdi radikalen, vendar popolnoma prebije psihološki blok. Če vas lahko odmerek strahu spravi nazaj na pravo pot k doseganju vaših ciljev, ali ni vredno?

Resnica je, da so vsi ljudje nagnjeni k odlašanju. Glavna stvar tukaj je ukrepanje. Včasih je za to dovolj nekaj preprostih vprašanj.