Kako ne zmotiti načrtov in se držati rokov

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ne pozabite na napako pri načrtovanju in ne bodite preveč optimistični glede svojih možnosti.

Če se vam kdaj ni uspelo pravočasno pripraviti ali opraviti naloge v roku, je zelo možno, da ste postali žrtev napake pri načrtovanju. To je ena najpogostejših kognitivnih pristranskosti. To napako naredimo, čeprav vemo, da je v preteklosti trajalo dlje. To je zato, ker smo preveč optimistični glede svojih zmožnosti in podcenjujemo verjetnost nepredvidenih okoliščin.

Hiša bo na primer zgrajena pravočasno le, če dobave ne zamujajo, delavci si ne vzamejo dopusta in je vreme odlično. Vedno obstaja možnost, da bo šlo kaj narobe. Ponavadi na to pozabimo in postavljamo nemogoče roke. Toda če se spomnite te napake razmišljanja, se lahko izognete negativnim posledicam. Bloger Thomas Oppon je povedal, kaj je treba za to storiti.

1. Uprite se želji, da bi se ukvarjali samo z nujnimi zadevami

Motnje in manjša nujna opravila skoraj pol ure spodkopavajo koncentracijo, pri čemer trpi produktivnost. Zato je vaš uspeh odvisen od sposobnosti razlikovanja med nujnimi in pomembnimi nalogami.

Pomembno je le redko nujno, nujno pa je redko pomembno.

Nujne zadeve zahtevajo takojšnjo pozornost. Ponavadi so to telefonski klici, sestanki, opravila z roki. Pomembni pomagajo pri doseganju dolgoročnih ciljev in izvajanju resnih projektov. Žal jih običajno odložimo na pozneje in se ukvarjamo z nujnimi zadevami. To daje občutek produktivnosti, vendar se ne približujemo našim glavnim ciljem.

Omejite čas, ki ga porabite za nepomembna nujna opravila, kot je razčlenjevanje pošte, in se osredotočite na pomembne stvari.

2. Velike naloge razdelite na majhne korake

Več točk je v vašem projektu, več je možnosti, da bo šlo kaj narobe. Upoštevajte vse korake in ustvarite akcijski načrt po korakih. Nato določite roke. Za dokončanje enega koraka namenite pol ure ali eno uro. Če je naloga prevelika in ura ni dovolj, jo razdelite na manjše.

Tako kratki roki vas bodo prisilili, da iščete najbolj produktiven način dela, da boste pravočasno. Ko končate, si oglejte svoje rezultate. Zagotovo obstajajo naloge, ki jih ni mogoče opraviti hitreje, in obratno, naloge, za katere se lahko še bolj skrajša čas. Razmislite in naredite potrebne spremembe svojega urnika.

3. Uporabite časovnik za paradižnik

Spremljajte, koliko časa porabite za določene naloge. To vam bo pomagalo dobiti realistično idejo in premagati vsak prevelik optimizem pri načrtovanju. Tehnika paradižnika dobro deluje za sledenje.

Po njenem mnenju morate intenzivno delati 20, 30 ali 40 minut, nato pa si vzeti kratek odmor. Intervali so med seboj ločeni s časovnikom. Ta tehnika vam pomaga razdeliti velike, zapletene naloge na obvladljive korake. Ko enkrat začnete en interval, želite dokončati delo, ne da bi vas kaj drugega motilo.

4. Pazite se tistih, ki posegajo v vaš čas

Zaščitite svoj delovni čas. Ne reci pogosteje. Potem se lahko osredotočite na lastne naloge in projekte, namesto da se le odzivate na zahteve drugih ljudi.

Ko rečete da drugim, poskrbite, da ne boste rekli ne sebi.

Pisatelj Paulo Coelho

Ne nasedajte stvarem, za katere nimate časa. Težko ga je zavrniti, vendar se ga morate naučiti zaradi lastne koncentracije in miru.

sklepi

Počutimo se preobremenjeni z napakami pri načrtovanju. Če pa težavo pravočasno opazite in odpravite, vam ne bo tako zelo škodila. Zato se ne zanašajte na subjektivno predstavo o tem, kako dolgo bo nekaj trajalo. Izmeri in primerjaj. Spomnite se, kako so vaši načrti zadnjič sovpadali z resničnim stanjem:

• Kaj je šlo dobro in kaj narobe?
• Kaj lahko naslednjič narediš drugače?

Spremljajte svoj napredek in sprejemajte odločitve na podlagi teh podatkov.