5 pomembnih pravil za delo od doma za tiste, ki so bili premeščeni na oddaljeno lokacijo

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Vendar boste imeli čas, da pogrešate svoje kolege.

Zadnjih 10 let delam od doma. Čeprav je moj način zaposlitve samostojni, to ni isto kot delo na daljavo. Delavci na daljavo opravljajo naloge, ki so jim dodeljene, in o rezultatu poročajo nadrejenim. Samostojni delavci si najdejo delo sami in se po odobrenih rokih poročajo le naročniku. Včasih izvajamo nujna naročila - to je enostavno. Veliko težje je organizirati dolgotrajno in večopravilno delo.

Ni tako pomembno, ali ti dajo naloge ali pa jih najdeš sam. Delo od doma za pisarniškega delavca je vsaj nenavadno, kvečjemu pa neprijetno, neprijetno in neučinkovito. Več pravil bo pomagalo organizirati potek dela, namenjena pa so predvsem tistim, ki so prisiljeni iz pisarne in začasno.

1. Dogovorite se s seboj in svojim gospodinjstvom

Bodite pripravljeni na dejstvo, da ne bo delovnega razpoloženja in vsi doma bodo mislili, da imate prost dan. In sami težko ostanete motivirani in dokončate naloge, namesto da bi se držali televizijske oddaje, brali knjigo ali sčasoma zadremali po kosilu in se odločili delati na kavču. To je še posebej nevarno, če vaše odgovornosti ne zahtevajo posebne pozornosti.

Če ste torej odločeni, da boste produktivni, se morate potruditi, da vsem, tudi sebi, razložite, da ste v službi. In ne, ne moreš teči v trgovino, kuhati pico, popraviti pipe ali igrati Lego.

2. Opremite delovno mesto

Najslabša možnost je prenosnik v naročju. Idealno - ločeno namizje. A ne bodimo maksimalisti: tudi spontano opremljena nočna omarica je boljša kot nič.

Če je edina miza v vašem stanovanju jedilnica, na njej postavite svoj delovni kotiček. Bolje je, da omake, košaro za kruh ali prt popolnoma odstranite. Preverite razpoložljivost polnilcev in vtičnice, namestite svetilko. Dodajte potrebne tiskovine.

3. Naredite načrt za dan

Morda boste v pisarni zmogli brez tega, pri sami organizaciji pa je nujen načrt. On je tisti, ki te drži na poti in ti pove, kaj narediti naprej.

Vendar je glavna vrednost načrta naslednja: dal vam bo razumevanje, da ste čez dan naredili veliko. Morda ne vsega, kar so želeli, na primer niso zaključili velike naloge, vendar so bile stvari narejene: poklicali ste, se pogovorili, pisali, poslali, spraševali. Pomirjujoče brisanje elementov s seznama opravil ob koncu dneva je kot božanje po glavi. Tudi če se vam zdi, da ste filoni (in ta občutek se lahko pojavi precej pogosto), bodo načrtovane in opravljene naloge ohranile vašo samozavest.

Po mojih opažanjih je najbolj učinkovito zjutraj narediti načrt, če je le mogoče, razdeliti primere na nujne in tiste, ki lahko čakajo, na velike in majhne naloge. In imejte seznam pred vašimi očmi na novem delovnem mestu.

4. Vnaprej razmislite o hrani

Ne govorim o zajtrku in večerji, ampak bodimo iskreni: brez prigrizkov, odmorov za kavo, čajanke in seveda kosila ne gre. Poskrbite, da boste imeli na voljo čaj, kavo in zdrave prigrizke. Hrana je del našega življenja in njena odsotnost lahko pokvari celotno delovno razpoloženje.

In kosilo je temelj za oddaljene delavce. Doma lahko odmor traja tri ure: najprej so skuhali ali čakali na dostavo, nato so prežvečili na TV serijo, potem pa so seveda natočili čaj – da epizoda ne ostane spregledana. Če ni nujnih opravil, kavč vabi k uležavanju, branju, spuščanju in na splošno sprostitvi. In najbolj nepričakovano: med kosilom gospodinjstvo spet pozabi, da ste zdaj v službi.

Kaj bo tukaj pomagalo:

• Načrtujte obroke samo zase, kot bi to storili v pisarni, in se nikoli ne vključite v skupne družinske obroke ali pripravo pic.
• Na začetku odmora določite določen končni datum, na primer "Vrn se bom ob 14.30." Moj nasvet je, da ležite 1, 5-2 uri. Kosila verjetno ne boste mogli končati v eni uri, zato je najbolje, da si takoj določite realen rok.
• Preden si vzamete odmor, začnite naslednjo nalogo. Potem boste natančno vedeli, kaj morate početi popoldne, in hitreje boste pridobili učinkovitost.

5. Upoštevajte režim

Ker so ukrepi karantene ali samoizolacije začasni, se je smiselno držati svojega običajnega urnika. Prav tako vstanite in se pripravite na delo: zajtrkujte, preoblečite se iz pižame, berite, kot da berete v javnem prevozu, ali klepetajte v klepetu, če je to tisto, kar počnete. Vaš delovni dan se od dejstva, da trenutno niste v pisarni, ne spremeni veliko, zato ni razloga, da bi se odpovedali svojim običajnim ritualom. Pomagali bodo delovnemu duhu.

Prav tako ne morete brez fiksnega začetka delovnega dne in seveda njegovega konca. Tisti, ki so nenehno na daljavo, z dela na enak način "odidejo": zaprejo prenosnik in končajo delovni dan.

Ni tako pomembno, ali ste v pisarni ali doma, ali nekdo nadzoruje vaše aktivnosti ali pa morate osnove upravljanja časa obvladati sami. Pomembno si je zapomniti, da še naprej delate na daljavo. Če niste vajeni dela zunaj pisarne, je lahko težko. Prvič, v redu je. Drugič, mnogim je težko, čeprav vsi to zanikajo. In tretjič, to je začasno.