Povezava Gmaila, Twitterja, Facebooka, Evernotea, Dropboxa in drugih spletnih storitev prek mešanice ifttt.com

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Znebite se nepotrebnih vmesnih korakov, da prihranite čas

Z analizo delovnih tokov lahko odkrijete nove ideje za povečanje produktivnosti. Če postopek razdelite na dele, boste videli šibke povezave, ki jih je treba odstraniti ali spremeniti.

Recimo, da Dropbox uporabljate kot eno samo skladišče za vse datoteke, ki jih prejmete ali pošljete drugim. Prejeli boste e-pošto s priloženo datoteko in jo želite poslati v Dropbox. Če želite to narediti, morate izvesti številna dejanja: zagnati Dropbox, odpreti e-pošto, shraniti priloženo datoteko na trdi disk v mapo Dropbox. V tem mikroprocesu sta dva ključna dogodka: prejem pisma in objava datoteke v Dropbox. Vse druge manipulacije so vmesna dejanja, ki zaposlenim ljudem vzamejo tako dragocene minute.

Potek dela je sestavljen iz na stotine podobnih mikroprocesov z vmesnimi dejanji, ki zahtevajo skupno več deset minut vsak dan. Predstavljajte si, kako priročno bi bilo te vmesne naloge prenesti na nekoga in dobiti že pripravljen rezultat mikroprocesa.

Pri uporabi spletnih storitev oseba deluje kot posrednik med njimi. Vendar ne pozabite, da imajo številne spletne storitve odprte API-je in posledično lahko neposredno komunicirajo med seboj. Obstajajo mashupi - storitve, ki vam omogočajo združevanje podatkov iz drugih storitev, da dosežete želeni rezultat.

Eno takšnih orodij je ifttt, ki je v beta testiranju. Z njegovo pomočjo lahko verižite dogodke v različnih storitvah, se znebite vmesnih dejanj, da se osredotočite na ključna. Storitev ifttt je podobna znani igri "Alkimija" - ustvarja kombinacije storitev za opravljanje pomembnih nalog.

Če se je to zgodilo v eni storitvi, se bo zgodilo v drugi storitvi

Formula za to storitev je šifrirana v njenem imenu. IFTTT je okrajšava za "Če to, potem to". Ifttt mešanica vam omogoča, da vzpostavite vzročno zvezo med dogodki v različnih storitvah po načelu "Če se je zgodilo v eni storitvi, se bo zgodilo v drugi storitvi."

V skladu s terminologijo ifttt se »to« (dogodek vzroka) imenuje sprožilec, »potem« (dogodek posledice) se imenuje dejanje, pravilo, ustvarjeno s formulo, se imenuje naloga, podprte storitve (in nekateri drugi viri podatki, o katerih spodaj) - kanali (kanal).

Ko ustvarite novo nalogo, se na zaslonu prikaže formula »Če to, potem to«. Zahtevane spremenljivke se nadomestijo za to in ono. S klikom na to morate s seznama kanalov, ki se prikaže, izbrati storitev, v kateri bo spremljan dogodek vzroka, in določiti, za kateri dogodek gre. Podobno (po kliku na to) se določijo nastavitve za drugo storitev, v kateri se bo pojavil učinek vzroka.

Ifttt podpira 21 spletnih storitev in številne druge vire podatkov (datum in ura, pismo na poseben e-poštni naslov ifttt, sporočilo ifttt botu v Google Talku, viri RSS, telefonski klic, SMS in celo vremenske informacije za določeno ozemlje). Iz teh storitev in podatkovnih virov je mogoče zgraditi na desetine kombinacij vzrokov in posledic.

Za primer vzemimo vir Gmaila. Zanj so na voljo trije sprožilci: prejem pisma z naslova, pismo z določeno oznako in pismo, ki vsebuje želene ključne besede v zadevi ali telesu. Vsak od teh dogodkov je v ifttt mogoče definirati kot vzrok dogodka posledice v drugi storitvi. Gmail kanal podpira eno dejanje kot posledico vzročnih dogodkov v drugih storitvah – pošiljanje pisma na želeni naslov.

Končana naloga izgleda takole.

Trenutno ifttt dovoljuje hkratno izvajanje največ 10 nalog (dovoljeno je ustvariti poljubno število nalog, vendar jih je treba v vsakem trenutku aktivirati največ 10). Ta omejitev je verjetno posledica namena razvijalcev v prihodnosti, da storitev monetizirajo po modelu Freemium, ki ponuja več funkcij za plačilo, ali pa zaradi dejstva, da je storitev v fazi beta in je treba omejiti aktivnost uporabnikov za tehnični razlogi.

Obstaja veliko uporab za ifttt. Tukaj je nekaj izmed njih:

• prejemanje SMS obvestil o tvitih, ki vas zanimajo, posodobitvah Facebooka, e-poštnih sporočilih, ki izpolnjujejo določene parametre, objavah v virih RSS na določeno temo in drugih posodobitvah različnih storitev;
• uvoz vseh posodobitev virov RSS ali izbranih po ključnih besedah v Evernote, Instapaper in Read It Later;
• hitro pošiljanje datotek, priloženih pisem, v določeno mapo Dropbox;
• načrtovanje dogodkov v različnih storitvah za določen datum in uro;
• objavljanje objav v WordPressu, Posterous, Tumblr prek SMS-a;
• ustvarite zvočne zapiske v Evernoteu tako, da pošljete pismo s priloženo zvočno datoteko.

Upoštevati je treba, da cirilični znaki niso prikazani v dohodnih SMS sporočilih. O tem sem obvestil razvijalce - upam, da bo težava kmalu odpravljena.

Zaključek

S poznavanjem funkcij različnih storitev in dovolj iznajdljivosti lahko ustvarite neverjetne kombinacije sprožilcev in dejanj ter dosežete rezultate, ki so videti kot magični. Iftttova preprosta in genialna mešanica dokazuje moč sodobnih tehnologij in odprtih sistemov, ki lahko medsebojno delujejo sinergično.

Naj ta storitev ne samo poveča vašo produktivnost, ampak postane tudi usposabljanje v zmožnosti iskanja nepričakovanih razmerij med predmeti in pojavi, naj vas spodbudi k razmišljanju o pomenu analiziranja delovnih procesov za doseganje večje učinkovitosti.