Vaši Google Dokumenti so v nevarnosti. Kaj storiti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Osebni podatki mnogih uporabnikov so bili javno dostopni. Tukaj je opisano, kako zaščititi svoje podatke.

Sinoči je bil na internetu še en flash mob za iskanje Googlovih dokumentov. Interni podatki podjetij, osebni plačilni podatki, seznami prijav in gesel, predstavitve prihajajočih dogodkov - to je le majhen del tega, kar bi lahko našli v nekaj minutah. Napaka je bila popravljena nekaj ur kasneje, vendar je uspela privesti do nepopravljivih posledic.

Obseg problema

Za navadne uporabnike je situacija predvsem najbolj nevarna z vidika izgube zaupnih in plačilnih podatkov. Možnost iskanja »Google Docs« z dostopom prek povezave je bila odprta le nekaj ur, a je ljudem v tako kratkem času uspelo izgubiti denar iz spletnih denarnic, prijav in gesel iz družbenih omrežij. Za velika podjetja in vladne službe se to ni izkazalo le za izgubo korporativnih podatkov, temveč tudi za škandale, ki se lahko pojavijo po objavi dokumentov. Seveda je shranjevanje takšnih dokumentov v spletnih storitvah vedno tveganje. Tokrat se je izkazalo za neupravičeno.

Kako je potekalo iskanje dokumentov

Yandex je začel indeksirati Google Dokumente, vsak uporabnik je lahko v iskalnik vpisal ključno besedo in jo uporabil za iskanje dokumentov v Googlovi storitvi. Za to je bilo dovolj, da kliknete gumb za nastavitve iskanja in v polje »Na mestu« vnesete »docs.google.com«, nakar se odpre seznam vseh dokumentov za to ključno besedo.

Kako zavarovati svoje podatke

Če uporabljate Google Dokumente za shranjevanje poslovnih ali osebnih podatkov, morate nujno preveriti, katere pravice dostopa so nastavljene za vaše dokumente, preglednice in predstavitve. Povezava bo odprla seznam dokumentov, vsakega od njih boste morali odpreti posebej in v zgornjem desnem kotu klikniti modri gumb »Nastavitve dostopa«.

Nato boste v oknu, ki se prikaže, videli možnosti za dostop do tega dokumenta. Če imate samo dostop, bo okno videti takole:

Če nimate samo dostopa do svojega dokumenta, bo okno s parametri videti tako:

Za zaščito svojih podatkov morate izbrati možnost »IZKLOP. - dostop samo s povabilom”v parametrih dostopa do dokumenta. Za podrobnejše nastavitve zasebnosti lahko uporabite gumb »Napredno«.

Nekaj ur po objavi so zmožnosti iskanja dokumentov Yandexa in Googla odpravile težavo. Iskanje Google Dokumentov zdaj ne deluje v Yandexu. Vendar se je situacija že zgodila, zaradi česar se na internetu pojavljajo podrobnosti o dejavnosti različnih podjetij in osebni podatki ljudi. Številni imetniki denarnice za kriptovalute so na primer izgubili anonimnost. Žal je to le majhen del tega, kar lahko kasneje objavijo tisti, ki so našli kakršne koli zaupne podatke.

Opozarjamo vas, da iz varnostnih razlogov nikoli ne shranjujte pomembnih informacij v virih podatkov, dostopa do katerih ne nadzorujete osebno. Zaradi napak podjetij, ki vam obljubljajo zanesljivost in zaupnost, trpijo tako navadni uporabniki kot velika podjetja. Ne pozabite zapreti povezave do vaših "Google Dokumentov", da se zaščitite pred podobnimi situacijami v prihodnosti.

Življenjski heker že pripravlja gradivo o informacijski varnosti v omrežju, ki vam bo povedalo, katere storitve lahko uporabite, da ne bi prišli v podobno situacijo.