7 Wordovih trikov s preglednicami, ki jih morda ne poznate

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Obstaja mnenje, da so tabele Microsoft Word najbolj moteč del urejevalnika besedil. So nerodni, težko jih je upravljati, težko jih je oblikovati. Po branju tega članka ne boste imeli takšnih predsodkov.

Ta pristranskost proti tabelam je globoko zakoreninjena. Iskreno povedano, pred ducatom let se tabele v Wordu niso mogle pohvaliti s priročnostjo zaradi nepopolnosti programa kot celote. A od takrat je minilo veliko časa. Microsoft je odlično opravil svoje napake in naredil vse, kar je bilo mogoče za udobje uporabnikov. Seveda je škoda, da mnogi od teh istih uporabnikov tega ne vedo in še vedno delajo v izdaji pisarniškega paketa iz leta 2003. Vas ne spominja na zgodbo o ježkih in kaktusih?:)

Prav človeško priporočam vsem, ki so obtičali v preteklosti, da nadgradijo vsaj na 2013. različico Microsoft Officea, bolje pa - takoj na svežo, 2016.. Verjemite, samo se vam zdi, da delate v okolju, ki je postalo klasično, pravzaprav je že dolgo preraščeno z mahom in plesnijo.

Uporabite predloge

Pisarniški vsakdan je poln monotonih dokumentov, vključno s tabelami. Vzamemo en elektronski kos papirja, izrežemo njegov del, ga vstavimo v nov dokument in uredimo podrobnosti. Lepa tehnika, vendar se mi zdi, da je delo s šablonami malo lažje in hitrejše. Mimogrede, v samem Wordu se predloge imenujejo ekspresne tabele.

Kliknite zavihek "Vstavi", kliknite "Tabela" in pojdite na "Express Tables". Bodite pozorni na postavko "Shrani izbor v zbirko".

Tukaj boste našli več zelo uporabnih možnosti in kar je najpomembneje, lahko shranite katero koli drugo tabelo ali njen fragment, vključno z lastno proizvodnjo, kot predlogo.

Narišite tabele

Se spomnite medveda, ki vam je kot otrok hodil čez ušesa in roke v neomejenem ciganskem plesu? Od takrat ne marate petja in čopičev, od takrat pa trmasto ignorirate možnost »Nariši tabelo« v Wordu. Pretresi se, odrasel človek! Čas je, da zdrobite kosmato pošast! To je lažje, kot se sliši.

Kliknite zavihek »Vstavi«, kliknite »Tabela« in pojdite na postavko »Nariši tabelo«.

In ne bojte se narediti napake: radirka je vedno pri roki. Včasih svinčnik in podložka močno poenostavita ustvarjanje zapletenih miz z majhnimi elementi.

Hitro vstavite vrstice in stolpce

Začenši z Wordom 2013 je dodajanje vrstic in stolpcev postalo zabavno. Ne mislite, da arhaična "Vstavi stolpce levo / desno" in "Vstavi vrstice zgoraj / spodaj" nista nikamor izginila, zdaj pa lahko pozabite nanje.

Premaknite miškin kazalec nad prostor med vrsticami ali stolpci zunaj tabele in kliknite plus, ki se prikaže.

V prihodnosti bi rad videl nekaj podobnega za funkcijo brisanja.

Nanesite ravnilo

Vsak človek ima najljubše in odbojne številke, ki se jih v svojem življenju neselektivno uporablja ali izogiba. Tudi v parametrih njihovih tabel. poznam te.:)

Če ste navajeni natančno nastavljati vrednosti polnila, širine in višine celic prek lastnosti tabele, poskusite z alternativo – ravnilom.

Premaknite kazalec čez mejo stolpcev ali vrstic, ga primite, držite tipko Alt in uporabite priročno centimetrsko ravnilo.

Enak trik lahko storite z vdolbino in označevalniki vdolbine. Premaknite kazalec nad njih in držite isto tipko Alt.

Uporabite hitre tipke

Če bi bil razvijalec programske opreme, bi hotkeys poimenoval gumbe duše. Konec koncev, včasih preprosto želite objeti prenosnik samo zato, ker so. Kar zadeva Wordove tabele, najpogosteje uporabljam tri kombinacije:

1. Alt + Shift + "gor / dol" hitro premakne trenutno vrstico za eno pozicijo višje ali nižje (le nenadomestljiva stvar).
2. Ctrl + Shift + A takoj pretvori velike črke v velike, kar je zelo uporabno za naslove.
3. Ctrl + Tab dodaja zavihke v celico, medtem ko običajni Tab premakne kazalec na naslednjo celico.

Pretvori besedilo v tabelo

Malo čarovnije, s katero se lahko pohvalimo pred začudenim občinstvom. Namesto ustvarjanja tabel na običajen način poskusite z nekaj drugimi, bolj izpopolnjenimi možnostmi:

• Nizi celic, kopirani iz Excela, so prilepljeni v Word kot tabela z nevidnimi obrobami.
• Dobro strukturirano besedilo lahko preprosto pretvorite v tabelo z uporabo standardnih Wordovih orodij.

Izberite besedilo, kliknite zavihek »Vstavi«, kliknite »Tabela« in izberite »Pretvori v tabelo«.

Bodite pozorni na pomožne parametre: kakovost pretvorbe je neposredno odvisna od njih.

Kontrolirajte velikosti celic

Če želite nekoga spoznati, mu vrzi mizo z besedilom tirana. Malce svobodna interpretacija znanega mnenja, seveda, a zadene mejo. Samo poglejte posnetek zaslona oziroma prvi stolpec in beseda "filološki" je grd trn.

Po mojih opažanjih se v takih primerih ljudje najprej nespodobno izrazijo, nato pa se zatečejo k ne najbolj optimalnemu izhodu - zmanjšanju velikosti pisave. Vendar je bolje, da se besedilo prilega na drugačen način.

Z desno miškino tipko kliknite celico, izberite element "Lastnosti tabele", preklopite na zavihek "Celica", pojdite na "Parametri" in postavite kljukico v stolpec "Prilagodi besedilu".

Beseda bo potegnila svojo moč in vrnila pobeglo pismo na svoje mesto in na svetu bo spet zavladal mir. Mimogrede, zaradi jasnosti bo "vpisano" besedilo podčrtano z modro črto.

In tudi, zgodi se, si izposodiš mizo nekoga in si precej zabrundaš: "Samo ti, riba mojih sanj"! Dobro delo z rokami nekoga drugega! Začnete ga polniti s svojimi podatki, nato pa se zgodi nenadzorovana hudiča: nekateri stolpci se razširijo zaradi izgube teže drugih. Glava postane trezna in realnost preneha ugajati. Kako biti?

Vse šale, vendar se zgodi, da vam pošljejo tabelo strogega formata, s katero ne morete spodleteti. Vsaj ne bodite leni, da ga pošljete nazaj z enakimi dimenzijami. To bo prejemniku omogočilo, da vidi tisto, kar pričakuje. Če želite to narediti, izklopite samodejno spreminjanje velikosti glede na vsebino.

Z desnim gumbom miške kliknite katero koli od celic, izberite "Lastnosti tabele", pojdite na "Parametri" in počistite polje "Samodejna velikost glede na vsebino".

Ista možnost bo rešila vašo preglednico pred strjevanjem, če boste morali nekatere celice zapolniti s slikami: namesto v celotnem obsegu se bodo prilegale v obliki sličice.

Je kaj dodati? Zapišite v komentarje.