5 razlogov za nakup novega tiskalnika za vašo pisarno

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Slaba pisarniška oprema je veliko bolj problematična, kot si mislite. Lifehacker in Canon govorita o tem, kako starodavni tiskalniki uničujejo življenje in zakaj jih je včasih treba razbiti z bejzbolsko palico (ali nogo).

Stari tiskarji ne vedo veliko

Hranjenje tiskalnika v pisarni je preprosto neracionalno, saj zna samo tiskati. Kdo želi iskati dodaten denar in prostor za skener, fotokopirni stroj in faks? Zdaj so tiskalnike zamenjale večnamenske naprave – večnamenske naprave vse v enem. Tiskajo, skenirajo, kopirajo in faksirajo ter zavzamejo minimalno prostora.

Dober večnamenska naprava bi morala biti v koraku s sodobno tehnologijo in vse narediti na čim bolj priročen način, kajne? Zdaj bomo našteli funkcije, ki jih resnično potrebujete, vi pa preverite, ali jih ima vaša pisarniška enota.

• Dvostranski tisk.
• Dvostransko skeniranje.
• Tiskajte neposredno iz pametnega telefona in tablice.
• Takoj povežite svoj pametni telefon ali tablični računalnik z NFC in QR kodo.
• Ustvarite skripte za najpogostejše nabore dejanj in jih nato zaženite z enim klikom.
• PIN zaščita pred nepooblaščenim tiskanjem.

Kaj počne vaša tiskalna naprava? Torej to.

Starejši tiskalniki so zelo počasni

Tehnologija ne miruje. Inženirji nenehno izmišljajo nekaj, s čimer bi se večnamenske naprave in tiskalniki vklopili hitreje, tiskali hitreje, skenirali hitreje – vse brez žrtvovanja kakovosti. Mimogrede, tudi kakovost tiska se nenehno izboljšuje. Čakalna vrsta pri tiskalniku je nenormalna. Takšna situacija ni všeč ne zaposlenim ne vodji, saj so roki goreči, delo pa se splača.

Recimo, da vaš stari uradnik komaj proizvede 6 strani na minuto. Canon MFP MF630 serija, zasnovana za mala podjetja, natisne 18 strani hkrati.

Canonova naprednejša serija SMB MF730 je še hitrejša pri 27 ppm!

Vsi iščejo načine, kako bi nekako optimizirali poslovne procese. V tem primeru se čas, porabljen za pomemben del dnevne rutine, zmanjša za 3-5 krat, kar je, vidite, precej dobro.

Stari tiskalniki povzročajo hrup

Hrup je škodljiv za vaše zdravje, koncentracijo in zmogljivost. To je očitno tudi brez sklicevanja na raziskave. Človeški možgani se lahko prilagodijo in ne opazijo ozadja, vendar je škoda še vedno prisotna. V pisarni je že preveč virov nepotrebnih zvokov. Zakaj bi si posilil ušesa s še eno hudičevo iznajdbo? Sodobne večnamenske naprave delujejo tiho, kar je dobro za vaše zdravje.

Starejši tiskalniki so zapleteni

Teoretično tiskalnik ni tako zapletena naprava. V praksi lahko za razumevanje namena vseh teh gumbov podelite akademsko stopnjo. Zgodilo se je, da so vmesniki pisarniške opreme vedno trpeli zaradi nepremišljenih in nepotrebnih zapletov, a v zadnjih letih se je situacija na srečo spremenila na bolje.

Namesto množice gumbov in stikal sodobna večnamenska naprava ponuja samo en zaslon na dotik, kot na pametnem telefonu ali tablici. Vsak ga lahko obvlada in dolga predavanja o usposabljanju novih kadrov v skrivni umetnosti vodenja tiska bodo postala preteklost in pozabljena kot nočna mora.

Starejši tiskalniki so dragi

Življenje nas uči razmišljati takole: "Novo je dražje, rabljeno je cenejše." Pri večnamenskih napravah in tiskalnikih je vse drugače, saj je naprava sama po sebi poceni, a naknadno polnjenje stane precej peni. Trik je v tem, da prav inženirji, ki izboljšajo hitrost tiskanja, delajo tudi na ekonomičnosti. In to dobro delajo. Sodobne večnamenske naprave porabijo manj tonerja in s tem denarja. Znižajo se stroški tiska enega lista.

Resno. Kaj pa stari tiskalnik?

Da se mu maščujem za vso povzročeno bolečino in trpljenje! V naprednih zahodnih podjetjih obstaja praksa ustvarjanja tako imenovanih stresnih sob. Če zaposleni začuti približevanje "pisarniškega besa", gre v posebno sobo in uniči po njej raztreseno pisarniško opremo. Mimogrede, najbolj priljubljen predmet pri takšnih vožnjah je prav stari tiskalnik.:)

Upoštevajte: po nakupu večnamenske naprave Canon se naslednji eksponat za stepanje ne bo kmalu pojavil v vaši lasti. Po drugi strani pa bo dobra tehnologija vašim zaposlenim zagotovo prihranila čas in težave, kar pomeni, da stresna soba verjetno ne bo potrebna.

Več o večnamenskih napravah Canon →