Kako prenehati zapravljati svoj čas v peči za produktivnost

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ni vam treba več delati, da naredite več. Včasih potrebujete nekaj povsem drugega.

Kaj storiti, če nimate časa pravočasno oddati naloge? Ostanite na delovnem mestu še nekaj ur!

Kaj je potrebno, da postanete najučinkovitejši zaposleni? Pridite prej kot vsi drugi, odidite pozneje kot vsi drugi, delajte ob vikendih!

Zakaj še vedno niste bogati in uspešni? Le bolj se moraš potruditi! Več, več, več!

Pot do uspeha je ukrivljena železniška proga, po kateri nas pelje parna lokomotiva osebne produktivnosti. Če želite hitreje priti do cilja, potem ne prenehajte kuriti svojega osebnega časa v njegovi peči - več, tem bolje. Vendar pa učinkovitost parnega stroja, kot veste, ni zelo visoka, znanost pa je že dolgo izumila veliko hitrejše prevozno sredstvo. Želite vedeti, kako hitro priti do uspeha in ne porabiti ves čas hkrati?

1. Nehajte delati nadure

Ali veste, kdaj sta končno zmagala osemurni in petdnevni delovnik? Ko je na začetku prejšnjega stoletja Henry Ford kot rezultat poskusov v svojih tovarnah jasno dokazal, da je s takšnim urnikom dosežena največja produktivnost dela.

Več ko delate, manj učinkoviti in produktivni boste tako kratkoročno kot dolgoročno.

Pri delu je skupina, ki je uporabljala 60-urni delovni teden, pokazala tako zmanjšanje produktivnosti, da je v dvomesečnem poskusu zaostajala za skupino po običajnem 40-urnem urniku. Izračun izgube produktivnosti zaradi nadur z uporabo objavljenih grafikonov – dejstva ali izmišljotina

To je razloženo s celo vrsto učinkov, ki jih ima prekomerno delo na naše telo. To so slabo razpoloženje, inertno razmišljanje, zmanjšana reakcija, motnje spomina itd. V boju proti tem negativnim pojavom je še posebej pomemben pravilen vzorec spanja. Če se boste naslednjič vprašali, zakaj vam danes spet ne uspe in vam vse pade iz rok, je to le zato, ker ste eden tistih 70 % ljudi, ki kronično ne spijo dovolj.

tako, tradicionalna dnevna rutina, razdeljena na osemurne cikle dela in počitka, je bila izumljena z razlogom … Ima temelje, ki jih je dokazala praksa in znanost, zato ni opravičila za dolgo odlaganje na delovnem mestu.

2. Ne reci da prepogosto

Po Paretovem principu 20 % napora prinese 80 % rezultatov, medtem ko 20 % rezultatov porabi 80 % napora. Namesto da bi delali vedno bolj trdo, se moramo najprej osredotočiti na trud, ki nam daje 80 % rezultatov, ostalemu pa se odpovedati. Imeli bomo več časa, da se osredotočimo na najpomembnejše naloge. Nehati moramo sprejemati naloge, ki nam ne prinašajo nič drugega kot glavobole in izgubljen čas.

Razlika med uspešnimi in zelo uspešnimi ljudmi je v tem, da slednji skoraj vedno rečejo ne. Warren bife

To pomeni, da glavno vprašanje, s katerim se soočate, ne bi smelo biti "Kje lahko dobim toliko časa za vse?" "Kaj še lahko prečrtam, da v celoti delam na glavni stvari?".

3. Nehajte početi vse sami. Zaupajte ljudem

Smešno je misliti, da je najboljši poveljnik tisti, ki najbolje mahne s sabljo, izstreli top in koraka po paradnem poligonu. Lastnik verige restavracij še zdaleč ni sposoben skuhati najboljših jedi, lastnik založbe pa je sposoben brez napak napisati genialno prozo ali celo samo stran besedila.

Glavna prednost vseh teh in tisoč drugih uspešnih ljudi je, da ne stremijo k temu, da bi vse naredili sami in bolje kot kdorkoli drug. Namesto tega spretno najdejo in uporabijo ljudi, ki so pravi profesionalci na svojem področju.

Vsega ne moremo narediti sami, in če se potrudimo, bomo hitro dosegli zgornjo mejo svojih zmožnosti. Veliko bolje se je naučiti, kako svoje naloge prenesti na druge ljudi, da se lahko osredotočite na najpomembnejše naloge. Namesto da izgubljate čas, poskusite najti strokovnjake, ki bodo delo opravili bolje in hitreje od vas.

4. Izklopite perfekcionizem

Želja, da bi vse naredili na najboljši možni način, lahko sprva celo razveseli. "Kakšen odgovoren delavec, kako pozoren je na malenkosti, kako brezkompromisen pri pomanjkljivostih!" - vaši sodelavci in vodstvo so zadovoljni.

Točno do izteka prvega roka za nalogo, nato drugega in tretjega. Izrazit perfekcionizem lahko postane tiste okove, ki vam ne bodo dovolile narediti niti enega koraka. Nenehne spremembe in izboljšave vam ne bodo omogočile, da bi postavili končno točko in privedli do velike izgube svojega in časa drugih.

Znebiti se tega stanja je težko, vendar mogoče. Samo nastavite natančen končni čas za projekt in ga poskušajte obdržati. Pomirite se s tem, da popolnost ne obstaja in čas, porabljen za iskanje, se vam ne bo nikoli vrnil.

5. Avtomatizirajte ponavljajoča se opravila

V nedavni študiji, imenovani Uporaba programske opreme za avtomatizacijo za povečanje poslovne produktivnosti in konkurenčnosti, so raziskovalci ugotovili, da bolj ko se ponavljajo naloge, ki jih naletite na svoje podjetje, več časa lahko pridobite z avtomatizacijo. Tako je bilo za skupino udeležencev, katerih delo je bilo sestavljeno iz 70 % ponavljajočih se procesov, v dveh mesecih zaradi avtomatizacije teh procesov mogoče zmanjšati čas, porabljen za rutino, le na 10 %.

Zelo pogosto ljudje raje vse naredijo ročno, saj se jim zdi to najpreprostejša in najlažja naloga. Vendar pa se sčasoma ta preprosta, majhna opravila seštejejo v ure, dneve in tedne vašega časa, ki preprosto izgine nevem kam.

Zato se vsak dan, preden se lotite naslednje znane stvari, kot je preverjanje in razvrščanje pošte, obdelava fotografij, pisanje poročil in podobno, za trenutek ustavite in se vprašajte: ali obstaja način, da to storite drugače? Nastavite lahko na primer filtre za razvrščanje pošte, Dropbox ali Google+ za nalaganje fotografij in IFTTT za avtomatizacijo spletnih aplikacij.

Vzemite si čas za avtomatizacijo procesov, v prihodnosti pa ga lahko uporabite za reševanje res pomembnih in ustvarjalnih nalog

6. Čas za brezdelje

V filozofiji lokomotive, s katero se je ta članek začel, se brezdelnost šteje za strašni greh, ki ne grozi le, da bo ustavil vlak, ampak ga tudi iztiril. Pravzaprav temu ni tako. Ko smo nenehno osredotočeni na svoj posel, nenehno stremimo k temu, da naredimo več in smo za vse pravočasni, potem ni časa razmišljati o izbiri poti in se ustaviti za točenje goriva. In ta pristop je veliko bolj nevaren.

Vsak človek potrebuje priložnost za oddih. Zdi se, da je odvračanje od delavnikov, brezdelja in norčevanja le nesmiselno izgubljanje časa. Pravzaprav je to dober način ne samo za sprostitev, ampak tudi za pogled na svoje življenje od zunaj, za premislek o nalogah in načinih, kako jih doseči. Včasih najpomembnejše odločitve ne pridejo takrat, ko jih aktivno iščete, ampak ko se vam zdi, da ste pozabili na vse in se ukvarjate s povsem drugimi stvarmi.

Zato ne pozabite na občasne postanke, stopite z vlaka produktivnosti in se sprehodite po okolici. Morda boste prav tu našli najkrajšo pot do cilja.