Kako premagati strah pred delom

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Za tiste, ki delajo pod stresom, nenehno odlašajo stvari in zamujajo roke.

V pisarni so ljudje, ki večino dneva preživijo v kadilnici ali v kuhinji. Po polnoči končajo tisto, česar za dan niso imeli časa. Večno odlašanje jim uniči življenje.

Tako sem delal kot urednik. Pisal sem članke za spletne strani in preverjal besedila svobodnjakov – razumljiva opravila brez togih rokov. Edina težava je bila, da sem včasih moral projekt zagovarjati pred stranko.

Očitno je to postal razlog za strah pred delom. Za naloge sem porabil približno 5 ur na dan. Preostali čas sem porabil za to, da sem se prisilil, da nekaj naredim. Potem je začel stvari prelagati na vikend. Pozabil sem na počitek in osebno življenje.

Te tehnike so mi pomagale pri soočanju s težavo.

1. Naredi to hitro in slabo

Iz knjige Neil Fiore Easy Way to Stop Procrastinating sem izvedel za osnovni problem odlašanja. Postanemo leni, ko je ogrožena naša samopodoba.

Moja lenoba je izgledala takole. Mislil sem: »Napisal bom članek, prišla bo stranka in vse zavrnila. To pomeni, da sem nesposoben in nisem vreden svojega položaja. Bolje je, da ne storite ničesar. Odlašanje me je zaščitilo pred namišljenim sramom.

Neodločnost je povzročila težave:

1. Vlekel sem od začetka. Če je dobil nalogo, je takoj stekel klepetat v kadilnico.
2. Bal sem se končati. Rezultat se nikoli ni zdel dovolj dober.

Spoznal sem, da moram premagati svoj strah pred nesposobnostjo. Zato sem se odločil, da bom nekaj časa delo opravljal čim bolj sproščeno. Postala sem najslabša različica sebe. Zanimivo je, da je to pripeljalo do pozitivnih sprememb.

Kakovost rezultata in hitrost dela sta se povečali. Ko sem hitro in »slabo« opravila delo, je ostalo še veliko časa, da sem se ga spomnil. Enkrat sem pokazal članek, kakršen je, brez revizije. Izkazalo se je, da ljudje na splošno ne vidijo pomanjkljivosti, ki jim pripisujem pomen.

Kako izvajati

1. Predstavljajte si neuspeh. Stranka prosi, da delo ponovi. Najbolj neprijetna stvar, ki jo boste občutili, je nerodnost. Ne boste dobili udarcev zaradi slabega logotipa ali besedila.
2. Svoje delo opravljajte sproščeno. Pozabite na napake, besedilo in pomanjkljivosti.
3. Ne ponavljajte, dokler naloge ne dokončate v celoti. Ponavadi sem se tudi v procesu pisanja vrnil na začetek članka, da bi naredil popravke, in to je tako, kot da bi stavek v knjigi ponovno prebral 20-krat – močno upočasni delo. Storitev Write or Die za avtorje se je pomagala znebiti te navade. To je urejevalnik besedil, ki vam ne dovoli ustaviti. Ko nehate tipkati za 20 sekund, se zaslon obarva rdeče in zvočniki oddajajo srce parajoče zvoke.

2. Pozabite besedo "mora"

Neil Fiore meni, da večina motivacijskih fraz samo poveča odlašanje. Še posebej nevarni so stavki z besedo "moram", na primer: "Ta projekt moram dokončati do srede."

Takoj, ko izgovorimo to besedo, razumemo: "Tega nočem storiti." Dolžni smo šefu, stranki, družini, državi. Toda po lastni volji se tega dela nikoli ne bi lotili. Ko govorimo o dolžnosti, se možgani upirajo kot poreden otrok.

»Neumnost! - se lahko upravičeno ugovarja. "Človek ima obveznosti: preživljati mora družino, priti v službo, zjutraj sprehajati psa." Toda zakaj je treba reči "moram preživljati svojo družino"? Bolje je reči: "Želim zagotoviti vse, kar potrebuje moja družina" - ta stavek poudarja osebno izbiro.

Kako izvajati

Uporabite besedilo, ki upošteva vaše izbire, želje in interese. Nehajte se avtoritarno motivirati. Pozabite na besede "mora", "mora", "obljubil."

• Treba je napisati diplomo. → Odločil sem se napisati diplomo.
• Mora zdržati na novem mestu. → Užival bom v novih nalogah.
• Obljubil je, da bo projekt končal do petka do 10. ure. → Kdaj lahko začnete delati na projektu?

Sliši se naivno, a besedilo veliko odloča.

3. Ustvarite prijetne asociacije na delo

Če bi ljudje ravnali racionalno, bi nehali odlašati. Žal ravnamo nerazumno.

Večina bo odložila neprijetne stvari, tudi če bo v prihodnosti nagrada. O tem piše Dan Ariely v knjigi »Pozitivna iracionalnost«. Avtor opisuje, kako je po transfuziji krvi zbolel za redko obliko hepatitisa. Da bi si opomogel, se je prijavil na preskušanje najnovejšega zdravila. Trikrat na teden si je moral sam dajati boleče injekcije. Toda pred nami je bila nagrada - okrevanje.

Kot se je izkazalo, je imelo zdravilo neželene učinke: po jemanju so se pojavile zvišana telesna temperatura, slabost in glavobol. Zato je kljub učinkovitosti zdravljenja veliko bolnikov zamudilo injekcije.

Dan je vsako injekcijo naredil po načrtu, čeprav ga nikoli ni odlikovala moč volje. Pomagal mu je zvit trik: po injekciji se je ulegel na kavč in gledal filme. Tako je bil neprijeten postopek povezan s pozitivnimi vtisi gledanja filmov.

Kako izvajati

Da ne bi odlašala z nalogami, sem z njimi povezovala pozitivna čustva. Zaradi tega se je začasno odrekel čaju in sladkarijam - pitje čaja je pustil le za čas dela. Zdaj, ko prižgem računalnik, takoj iščem, kaj naj še naredim. Možganski sodelavci delajo s tortami in piškoti.

Če želite, da se pozitivne asociacije pokažejo hitreje, dodajte igrifikacijo v svojo rutino. Če želite to narediti, lahko uporabite Habitica Task Manager za igranje vlog. V njem se borite s pošasti in opravljate delo v resničnem življenju. Po zaključku nalog prejmete kovance, ki jih lahko porabite za orožje in oklep v igri.

4. Delajte odsotno

Barbara Oakley v delu Think Like a Mathematician piše o obstoju dveh načinov možganov: osredotočenega in odsotnega.

Z osredotočenim razmišljanjem se napnemo in osredotočimo na eno nalogo. V odsotnem stanju možgani počivajo in tako rekoč razmišljajo o vsem na svetu, obdelujejo informacije v enem dnevu.

Lahko porabite ure za reševanje matematične naloge, nato pa med hojo po nesreči najdete odgovor. Zato se je včasih bolj produktivno sprostiti ali pogovarjati s prijatelji kot razmišljati o težavi.

Način odsotnosti je nujen za ustvarjalnost. Ko delamo v tem stanju, ne čutimo napetosti. Potem pride do nas uvid. Nasprotno, če se silimo v ustvarjalnost, potem dobimo mučene neumnosti. Poskusite izmisliti šalo po meri. Nikoli tega nisem storil.

Kako izvajati

Za vstop v razpršeni način natočim čaj, vklopim časovnik za eno uro in si predstavljam pogovor s prijateljem v prijetni kavarni. Posnamem celoten namišljeni pogovor. Uro pozneje imam pred seboj končni osnutek članka - preostane le še, da ga uredim.

Poenostavljeno delo izgleda takole:

• Zbiranje informacij – osredotočen način.
• Pišem članek - način odsotnosti.
• Urejanje – osredotočen način.

Najtežji del naloge opravljam v odsotnosti, torej med počitkom.

5. Živite v kupeju en dan

Pred začetkom dela sem nenehno razmišljal o prihodnosti in zdelo se mi je grozno. Naročnik zaradi moje napake podjetju grozi s sodiščem. Ljudje, ki so mi zaupali, so izgubili denar po moji krivdi. V službi so mi zamujale plače in nisem mogel plačati najemnine. Zaradi dela nisem imel časa napisati diplome, zato sem ostal drugo leto na inštitutu. In tako naprej do neskončnosti.

Čeprav so dogodki obstajali le v moji domišljiji, so posegali v moje delovanje v resnici. Preprost nasvet Dalea Carnegieja iz knjige Kako prenehati skrbeti in začeti živeti je pomagal premagati neproduktivno razmišljanje. Zvenelo je takole: "Živi v današnjem predelu."

Opravite naloge po vrstnem redu, ne da bi razmišljali o preteklosti, prihodnosti, nagradah in kaznih. Predstavljajte si, da sta preteklost in prihodnost zaprta z nepredušnimi vrati, kot v podmornici.

Kako izvajati

Postavite si cilj, razmislite o korakih, da ga dosežete, in se nato osredotočite na eno določeno nalogo. Odložite načrt, dokler ne dokončate naloge.

Z zaganjalnikom za hitro klicanje za Chrome lahko stran hitro označite in dodelite bližnjico. Odprite brskalnik in pojdite naravnost na dokument, ki ga želite. Manj je možnosti, da boste začeli delati nekaj sekundarnega ali vas motila sporočila na družbenih omrežjih.

6. Skrajšajte odmore

Včasih sem rad delal s tehniko Pomodoro. Časovnik nastavite na 25 minut in se lotite svojega posla ter se trudite, da vas ne motijo. Nato počivate 5 minut.

Všeč mi je bilo, da je bil odmor obvezen. Ni važno, kako delaš, pred nami je še zaslužen počitek. A izkazalo se je, da teh pet minut le škodi. Naloge niso bile zaključene, razdraženost je rasla.

Težava je bila prilagoditev možganov. Dan Ariely v Positive Irrationality piše, da se navadimo na vsako delo in prenehamo čutiti neprijetna čustva. Toda po premoru moramo znova vstopiti v delovni način.

Paradoks: Kratek odmor, kot je priporočeno v člankih o produktivnosti, naredi nalogo še bolj frustrirajuće, kot je bilo na začetku. Če torej čistite ali pripravljate davčno napoved, je najbolje, da to storite v eni seji.

Kako izvajati

Problema ne rešim vedno naenkrat, zato ga razdelim na več podnalog. Poleg tega menim, da je vsak predmet ločeno poslanstvo, kot v računalniški igri. Počijem šele, ko dosežem vsaj eno točko.

Za udobje uporabljam kontrolne sezname v programu miselnih zemljevidov SimpleMind. Vrstica napredka prikazuje, koliko je ostalo do zaključka naloge.

7. Spremljajte napredek

Po novem letu si rečemo, da začenjamo novo življenje: ukvarjali se bomo s športom, odprli podjetje, nehali kaditi ali dobili drugo službo. Načrti običajno ostanejo neizpolnjeni. Najprej odložimo, potem pa pozabimo na obljube.

V 12 tednih leta Brian Moran in Michael Lennington govorita o tem, kako se spopasti s to težavo. Predlagajo, da si zastavite cilje ne za eno leto, ampak za 12 tednov. Vsak teden moramo narediti posebne korake za dosego cilja. In v nedeljo za merjenje učinkovitosti.

Avtorji priporočajo razdelitev rezultatov na dve vrsti:

1. Končni rezultat je shujšati, prihraniti milijon, napredovati in izboljšati odnose z družino.
2. Kazalniki uspešnosti so dejanja, ki vplivajo na doseganje končnega rezultata.

Končni rezultat je včasih odvisen od sreče, zato je bolj pomembno spremljati uspešnost. Kažejo, kako se spreminjajo naša dejanja in disciplina.

Kako izvajati

Spremembe v uspešnosti je enostavno slediti, če so specifične in merljive. Na primer, načrt vodje prodaje je 500 hladnih klicev na teden, vendar je poklical le 250 strank. Izkazalo se je, da je načrt le 50-odstotno izpolnjen. Ali je cilj nerealen, ali pa je vodja len.

Zase sem si zadal cilj – napisati sedem člankov v enem tednu. Da bi dosegel rezultat, sem se odločil delati 4 ure na dan, ne da bi me motila družbena omrežja in novice. V nedeljo zvečer sem izračunal učinkovitost - izkazalo se je 70%. Izkazalo se je, da sem v enem tednu napisal pet člankov, vendar sem skoraj vsak dan srečal kazalnike uspešnosti. To je optimističen rezultat: čeprav ni dosegel cilja, je izboljšal koncentracijo in disciplino.

Za izračun uporabljam že omenjeni program SimpleMind. Vsak dan označujem naloge in kazalnike uspešnosti. Program samodejno zazna, koliko sem naredil v odstotkih.

V ta namen so primerne tudi Google Sheets. V načrt sem dal 4 ure dela brez socialnih omrežij in instant messengerjev. V naslednji stolpec napišem dejansko število delovnih ur. Za izračun odstotka učinkovitosti delite vrednosti v stolpcu Dokončano z meritvami v razdelku Načrt.

Ko sem izračunal rezultate tedenskega načrta v odstotkih, sem začel opažati najmanjše spremembe v produktivnosti. Če je dosegel kazalnike za manj kot 50 %, je poenostavil vsakodnevna opravila. Ko se mu je načrt zdel preveč preprost, je dodal nove izzive.