10 nasvetov, kako postati napreden uporabnik Gmaila

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Večina vas je prepričana, da znate uporabljati pošto in temeljito poznate vse funkcije Gmaila. Morda pa ne poznate nekaj skrivnosti, ki vam lahko prihranijo čas in olajšajo vašo e-pošto.

1. Vključite dodatne mape

Mnogi ljudje uporabljajo več poštnih predalov hkrati, da razlikujejo med službeno in osebno korespondenco. V tem primeru je priročno preveriti vse svoje račune iz enega vmesnika. Pri tem bo pomagala funkcija »Dodatne mape«, ki bo pošto iz vsakega povezanega nabiralnika prikazala v ločeni mapi v »Prejeto«. To funkcijo lahko aktivirate v nastavitvah Gmaila v razdelku »Laboratorij«.

2. Uporabite Boomerang za zamudo pri pošiljanju e-pošte

Če delate z ljudmi v različnih časovnih pasovih, vam Boomerang lahko pomaga pošiljati e-poštna sporočila točno takrat, ko jih preberete. Samo napišete svoje sporočilo, nato določite čas, ko je bilo poslano, ta pametna razširitev pa naredi ostalo.

3. Naredite revizijo »Laboratorija« Gmaila

"Laboratorij" je poseben razdelek v nastavitvah poštne storitve Gmail. Tukaj so zbrane eksperimentalne funkcije, ki se še preizkušajo. Vsekakor morate natančno preučiti vse možnosti, ki so tukaj na voljo, saj je med njimi veliko res uporabnih.

4. S Sortd pretvorite črke v kartice

Če ste že kdaj uporabljali Trello, veste, kako priročno je. Vse informacije v njem so zapisane v obliki ločenih kartic, ki so razvrščene v več tematskih stolpcev. Razširitev Sortd prinaša enako organizacijo delovnega prostora v Gmail.

5. Uporabite dodatne poštne naslove

Če potrebujete naslov za registracijo v kateri koli storitvi ali glasilu, potem lahko uporabite ne svoj glavni e-poštni naslov, temveč izpeljanke iz njega. Dejstvo je, da Gmail omogoča, da svojemu poštnemu naslovu dodate katero koli besedo z "+" in jo uporabite za prejemanje pošte. Tako lahko e-pošto razdelite na službeno in osebno ali pa nastavite učinkovito zaščito pred vsiljeno pošto.

6. Naučite se bližnjic na tipkovnici

Tako kot mnogi drugi Googlovi izdelki ima Gmail na voljo veliko bližnjic na tipkovnici, ki vam pomagajo, da svoje delo opravite veliko hitreje. Vse si jih lahko ogledate tako, da preprosto pritisnete tipko z vprašajem na tipkovnici. Izberite nekaj operacij, ki jih največ uporabljate, in si poskusite zapomniti ustrezne bližnjice na tipkovnici. Učinek bo presegel vsa vaša pričakovanja.

7. Aktivirajte preklic pošiljanja pisma

Včasih se zgodi, da se takoj po kliku na gumb za pošiljanje sporočila z grozo spomnite, da ste pozabili navesti pomembne informacije ali priložiti datoteko. Da bi se izognili takšnim situacijam, ima Gmail funkcijo »Razveljavi pošiljanje«. Aktivirajte ga v možnostih storitve in določite, za koliko sekund naj se odloži pošiljanje pisma.

8. Uporabite funkcijo "Ignore"

Ta funkcija je uporabna, če morate začasno utišati preveč aktivnega dopisnika. Ko ga kliknete, vse črke tega stika niso več prikazane v mapi Prejeto, vendar jih lahko kadar koli najdete in si jih ogledate tako, da v iskalno vrstico vnesete label: utišaj. Če želite, lahko uporabnika znova odblokirate.

9. Pripravite predloge odgovorov

Eksperimentalna funkcija Predloge za odgovore vam omogoča hitro odgovarjanje na e-poštna sporočila z uporabo vnaprej izdelanih predlog. To je lahko koristno, če prejmete veliko pisem, na katera morate dati približno enak formalni odgovor. To funkcijo lahko najdete in aktivirate v razdelku Lab v nastavitvah Gmaila.

10. Poskusite Inbox

Nova Googlova storitev je zasnovana tako, da popolnoma spremeni običajno obliko pošte. Inbox ima preprostejši in uporabniku prijaznejši vmesnik ter številne napredne funkcije, ki vam omogočajo avtomatizacijo vaše pošte. Med najbolj priljubljenimi so možnost skrivanja pisem za določeno časovno obdobje in samodejni odgovori, ustvarjeni z umetno inteligenco.